高等院校图书馆的藏书剔旧工作
时间：2020-12-15 08:04:27 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(南通大学 图书馆，江苏 南通 226000)
摘 要：文章从高校图书馆藏书剔旧工作的重要性、藏书 剔旧的目的、原则、范围、处置方法以及藏书剔旧工作中应注意的事项等方面进行阐述,并 强调了今后图书馆藏书剔旧工作要经常化、制度化的必要性。
关键词：高校图书馆；
藏书建设；
藏书剔旧
中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)15—0187—02
随着科技的不断进步，图书馆事业得到了飞速发展。高校图书馆馆藏资源是开展各项工作的 物质基础，其藏书质量的好坏直接影响到学校的教学和科研工作。因此，图书馆在文献信息 资源建设中要重视藏书的质量，并根据读者需求对现有藏书进行合理有效的剔旧，只有通过 优化藏书结构、调整藏书布局和藏书空间等有效措施来保障馆藏文献资源正常的新陈代谢， 才能使图书馆藏书更具生命力，使馆藏文献信息资源得到充分有效的利用。
1 藏书剔旧工作的重要性
高校图书馆的办馆宗旨是为学校的教学和科研提供高效、优质的服务。高效、优质就要具有 科学、学术和使用价值高的文献资源。因此，图书馆在文献资源建设过程中，入藏量适度而 有序的增长与对滞架旧书有针对性的剔除，是互为关联的，即有所藏，必有所剔。近年来一 些高校为适应增强学校的竞争力和加强学科建设，提高办学效益，扩大办学规模，一睐地追 求图书馆文献的入藏量，而没有很好地考虑其贮藏空间的馆舍，导致馆藏规模的发展与图书 馆现有馆舍容量之间不相适应的矛盾状况日渐显现。如我馆(南通大学图书馆)是于2004年 实行的三校合并，合并后的图书馆文献资源重复多，陈旧图书较多；
原各校的收藏水平参差 不齐，合并后又没有进行过图书剔旧工作。这就致使书架、墙角都堆满了旧书，同时每年又 有大量的图书购入，使得馆藏结构不太合理，废书、旧书得不到处理，现在各校区书库普遍 出现一些利用率高的图书上不了架，读者要借的书没有，不借的图书占有了书架；
目前虽然 实行了跨校区的通借通还，由于种种原因，有时读者急需要的图书又不能及时到达，给读者 带来了不便，这不仅使原本图书馆人员紧缺现象变得更加突出，而且又增加了图书馆的服务 成本，造成了人力、物力、财力的浪费。而切实可行的藏书剔除工作是图书馆优化藏书结构 ，提高藏书活力和文献利用率的重要手段，因此，藏书剔旧工作已势在必行，迫在眉睫。
2 藏书剔旧的目的
所谓藏书剔旧，就是处理在流通中损毁的图书，提存或注销思想内容、观点有严重问题不宜 流通的图书，剔除陈旧过时、复本过多、流通率极低的“呆滞书”，并储存其中一部分有潜 在价值的图书。通过藏书剔旧，可使馆藏结构更具合理，藏书维护费用相应减少，提高藏书 的利用率。
2.1 整合藏书空间
随着图书馆文献资源总量的不断增长，作为其贮藏空间的馆舍，却不可能随着馆藏的增加而 增加，则终将会导致书库饱和、书架拥挤，新到馆的图书上不了架。图书馆应根据本馆藏 书 的实际状况，以盘活馆藏资源、调剂馆藏余缺为突破口来开展有针对性的文献剔除工作，使 馆藏文献有计划、分步骤地得到更为科学合理的布局。图书馆可采用藏书零增长的政策，进 行藏书剔旧。也就是新增加多少藏书，就剔除多少旧的藏书，使馆藏总量处于一种合理有序 ，相对稳定的发展状态。
2.2 减少藏书的维护费用
随着馆藏量的逐渐加大，图书馆也要相应地增加书架；
随着破损图书的逐渐增加，修补等维 护费用也将随着增长。因此，图书馆非常有必要进行定期剔除少用或破损严重而无法使用的 图书，以减少藏书的维护费用。
2.3 提高藏书的使用率
旧书既影响了书架的整洁美观，又常常妨碍了读者对所需新书的关注，而大多数读者又 不喜欢阅读旧书，这样就影响了馆藏图书正常的流通效率。通过藏书剔旧，将陈旧过时、破 损的图书从书架上剔除，使得书架更显美观整洁，新书不再淹没在旧书中，增加读者在书架 之间浏览的兴趣，自然就提高了藏书的出借率，流通量也将随之增长。
3 藏书剔除的原则和范围
藏书剔旧工作要结合教学实际需要，尽量保持所设专业资料的系统性和完整性，在科技发展 迅速的今天，图书数量剧增、图书价格猛涨、图书经费有限，藏书应坚持种多量少的原则， 实行主体收藏，保证重点，照顾一般的方法，做到藏书剔旧有章可循，有律可依，决不能破 坏已建立起来的馆藏结构和馆藏体系，尽量体现本馆的馆藏特色，针对具体情况，按照严密 计划和程序，采取有效的方法开展剔旧工作。
藏书剔旧的范围直接关系到藏书的命运。如果处理不当，将会影响学校的教学与科研的需要 。这也是现今大多数图书馆都没有进行藏书剔旧的主要原因之一。其实，在实际工作中，我 们可以从如下几方面进行藏书剔旧工作。
3.1 剔除复本量多的藏书
复本量过大，实用性差，长期滞架的无人再使用的文献，这类图书往往是过去因专业课程 设置而大量购置的专业教材或参考资料。这些复本占据了相当大的空间，可按本馆需求保留 其相应册数，其余的复本均可剔除。
3.2 剔除破损无法流通的藏书
对一些图书外表破损严重，现无法再流通的藏书，如肮脏、发脆、缺页、字体模糊和装订 质量很差的图书，已没有什么保存价值，也不再拥有读者，就剔除掉。如果破损图书是由于 使用过于频繁，仍有读者持续需求或有特别的保存价值，则尽量重新装订修补或购买替补本 。
3.3 剔除陈旧过时的藏书
陈旧过时的图书：一是指年代久远，内容已经更新的书籍，如一些科技书刊随着书龄的增长 ，文献内容老化，失去参考价值的图书；
二是指不适应现代政治需要的一般宣传读物和内容 不健康已停止流通的图书全部剔除。另外，应根据本馆实际情况，注意知识情报的老化与更 新规律，注意读者对图书质量需求不断提高的规律，及时入藏与学科建设密切相关的图书， 使藏书永远充满活力，藏书建设达到动态平衡，这样书刊才能有效地被读者充分利用。
3.4 剔除未被使用过的图书
由于采访工作的不当，造成了图书自从到馆后从未被使用过，这些图书虽然很新既没有新的 版本可供替代，又没有保存的价值，也应属于剔除范围，以节省收藏这类图书所必需的空间 和费用。另外，图书馆经常会收到一些赠送图书，如果这些图书符合图书馆的藏书建设方针 或具有特殊的价值，则应该进行分编、典藏。但也有很多赠送图书属于图书馆并不需要的， 也有的虽属于收藏范围但己经符合剔除标准的藏书，对于这类藏书决无必要收藏，可将其转 赠给其他所需求的图书馆。
综上所述的书刊在目前状态下必须尽快剔除，腾出书架，补充新购书刊，从根本上改变藏书 结构，缓解书库压力，促进图书流通。
4 藏书剔旧的实施方法
4.1 剔旧前的准备工作
首先组织剔旧工作小组，由主管领导、图书馆专家、流通和采访人员及有关科研、临床的专 家、教授组成。然后开展有计划、有组织地进行调查研究，在统一认识掌握情况的基础上， 制定计划，确定剔旧范围、比例和侧重点，重点是对陈旧过时、复本过多、借阅率低、破损 不堪的书刊进行剔除。
4.2 建立剔旧书刊目录
将已复审剔除的书刊全部按序号登记，集中书卡，并按卡注销、存底和统计。在计算机书刊 管理系统(MARC格式)中加以标识，对无必要保留的图书清除其数据。
4.3 藏书剔旧后的处理
剔除图书的处理。一部分图书则通过验收、标分类号、统一修改其馆藏地点划入三线书库。
其他的文献可以采取赠送给需要此书的兄弟院校或廉价卖给学校所需要这部分文献资源的师 生。总之一定要做好图书的剔旧的后期处理工作。
5 藏书剔旧应注意的事项
5.1 严格按照藏书剔旧工作的原则、工作步骤进行，切忌剔除工作中操作的随意性
对复本量少的经典著作和工具书等，原则上不予剔除。基础理论部分的图书，内容更新较慢 ，虽然长时间无人利用，而一旦有读者使用，就会发挥较大的效益。同一学科的文献，甚至 是同一主题的文献并不都随其年限增长而利用率逐渐下降，所以对这一类的藏书剔除应谨慎 对待。
5.2 克服藏书剔旧工作繁杂造成的畏难情绪
藏书剔旧工作是一项复杂而细致的工作，工作人员必须具备对图书价值的判断力，还应对馆 藏比较熟悉，对读者比较了解，并需要有耐心、细致和较强的业务能力，杜绝流失有价值的 图书。
5.3 藏书建设忌绝种
藏书剔旧工作要防止“一刀切”，应根据原则，具体问题具体分析。如对经典著作、名著、 成套书、工具书、外文原版书以及基础科学图书等剔旧应慎重。不论是因何种原因剔旧的图 书不要剔除干净，要保留至少一册库存本，以保持馆藏的系统性和完整性，不能“绝种”， 这对于我们履行图书馆的文献保存职能，减少剔除工作的后顾之忧是十分重要的。
总之，藏书剔旧工作是图书馆馆藏建设中一项长期而又艰巨的工作，是提高读者服务工作质 量的有效途径。高校图书馆应把藏书剔旧工作列入图书馆的工作日程，把它视为一项基础工 作，使之经常化、制度化。
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