高校图书馆数据库的建设和发展
时间：2020-12-15 08:10:37 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(西安科技大学 图书馆，陕西 西安 710061)
摘 要：文章论述了 如何在网络环境下提高高 校图书馆数据库的建设和管理水平，充分发挥其功能；
如何将先进的信息网络技术结合到图 书馆的管理中，以促进图书馆的日常工作；
如何让传统的图书馆经营模式发生转变，致力于 营造以知识导航为服务观念的可持续发展环境；
如何提供所有网络上的可利用的文献，而非 局限于向读者提供馆藏文献，协助教学和科研是目前我们高校图书馆的工作重点。
关键词：高校图书馆；
数据库；
数据库建设
中图分类号：G250.74 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)07—0369—02
1 传统图书馆向数字图书馆转变是现代图书馆发展的主要方向
进入21世纪，网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程，计算机日益成为图 书馆的主要设备，图书馆要想适应社会信息化的发展 ，就必须充分利用各类信息技术进行 技术革新和服务创新。高校图书馆的数据库建设也应把握这一主体方向，进行全方位的技术 革新和服务创新。通过图书馆数据库的建设，不但能共享传统图书馆的馆藏、分类、编目、 查询、资源共享、传递等固有的模式，还能实现自动化管理，使读者通过计算机终端就能迅 速查询到所需书刊资料的存放和借阅情况，还大大地提高了工作人员的工作效率。图书馆自 动化管理一方面由于开展网上预约、催还书、推荐新书等业务，解决了紧俏文献的供需矛盾 和逾期罚款的问题，使流通工作更具人性化，另一方面建立起图书馆工作的信息网络，可以 合理配置文献资源、网上协作采访、集中编目以及馆际互借，管理所需的工作统计也变得非 常方便快捷。与传统的手工操作相比，信息技术的使用促进完善了图书馆的管理工作。
2 人力资源是高校图书馆数据库建设的关键
马克思认为：人是生产力中起决定作用的因素。只有人的素质得到提高，才能促进生产力的 飞速发展。人力资源，即图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才，是建设高校图书 馆数据库的关键。所以我国高校图书馆工作人员也应该随着网络环境的发展，馆藏资源类型 的增多，现代信息技术的应用普及，学习并掌握现代信息技术进行馆藏资源的数据库建设， 信息的存取和程序的开发利用，以适应网络环境下的高校图书馆工作。目前，我国高校图书 馆工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普遍，因此 ，高校图书馆要实施数字化建设 ，要解决人力资源的问题，首先要注重对现有人员的全面素质培养，重点是图书馆信息 技术、网络技术的专业教育，紧随信息化的发展步伐；
同时，引进一批能熟练进行计算机开 发、运行管理和维护的专业人才，为图书馆的数据库的建设、改造和网络化管理作好人力资 源的准备。
2.1 应当掌握网络技术
随着图书馆工作方式、 管理手段、运作机制和服务方式的改变，图书馆员的任务也更加艰巨。为了更好开展工作， 图书馆人员除了要掌握传统的图书馆学、情报学的专业理论知识外，还必须提高网络应用水 平，熟悉各类电子出版物的检索软件和应用途径，掌握相关电子信息资源的管理和处理等方 面的知识和技能。要求图书馆员具有在各种网络上获取、存贮、组织、控制和提供利用信息 的技能，具有对纷繁复杂的网络信息资源进行筛选和重组的技能，能够对各种形式的电子信 息资源进行适用性评估和价值判断，还要求图书馆员能对电子信息资源进行深层次的开发， 形成新的信息产品和新的服务内容。
2.2 努力提高外语水平
图书馆员必须熟练掌握英语，因为绝大多数的资源来自是英 文网站和搜索引擎，国内许多用户因语言障碍是得网络化的优势无从体现。图书馆员如果想 实时跟踪国际技术发展的最新动态和信息，就必须提高英语水平，才能快捷地使用网络，为 广大读者服务，提高网络的利用率。
2.3 具备计算机应用能力
从知识经济、信息时代的角度来审视图书馆的工作，除 在一定时期内继续保持和提高原有设施和服务程序外，信息网络的运用将日益渗透其间，因 此信息领航、信息的存储和组织加工以及信息的开发、传播将成为高校图书馆的重要业务， 这就要求馆员必须加强这方面的再教育和学习，其主要内容包括计算机知识和技术的教育， 信息知识和信息素质的教育，网络教育等。对馆员进行继续教育是图书馆的一项重要任务， 馆员可通过在职进修、攻读学位、参加学术研讨会议、讲座、短期培训班等形式提高自身的 业务水平，努力使自己成为高层次、全方位、复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批 既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时还具备获取、组织 、传播信息能力的新型图书馆员，图书馆事业才可持续发展。
3 数字化资源是高校图书馆数据库建设的前提
丰富的网络信息资源为图书馆数据库建设提供了广泛的资源基础，然而网络信息资源的动态 性和无序性使它的检索、获取及利用相当不易。因此，图书馆加强馆藏信息资源数据库 的开发，加工网络信息资源，以提高信息利用率。数据库建设应着眼于两个方面，①馆藏 资源网络化，②网络资源馆藏化。
3.1 馆藏资源网络化能够加快本馆信息资源电子化进程，开发具有网络共享特点 的实用数 据库
目前，图书馆自建的数据库多属于书目数据库。而随着文献需求的专业化程度在不 断 提高，图书馆应加强事实型和数值型数据库的建设工作，并逐步建立起具有本校馆藏特色的 全文数据库，并通过网络共享。这样既能宣传自己，也提高了本校图书馆在网络中的地位和 影响，也可以实现信息服务的社会化和全球化。
3.2 网络资源馆藏化就是图书馆利用各种电子出版物和网上信息资源
建立一套便于读者 使用的导航系统，将网络资源变为馆藏资源。图书馆应主动收集并整理网络信息资源，注重 各类信息的收集、组织和保存，并根据读者的需求提供不同形式的信息资源。也可根据特定 用户的需求，对网络上的特定领域的信息资源进行系统性收集，并有序加工整理，使读者能 在较短时间内、在全世界范围内获得最新且正确的信息。对社会上已数字化的信息资源进行 收集、整合和利用，大力挖掘网络资源，通过对信息的搜索和过滤，将有关资源按照不同类 别加以组织，供师生使用。根据本校自身的学科特点、主要科研方向和日后的发展规模，建 立具有本校特色的数据库，并实现目录检索、主题检索和全文检索；
同时，还可根据教学和 科研需要，对相关的参考书、学术期刊纳入数据库中，并在此基础上建立全方位搜索引擎， 实现网上阅读和下载。
4 改善硬件是高校图书馆数据库建设的基础
4.1 数字化发展，硬件先行
硬件建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的 结构化布线系统，这样，才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆以 数据处理和应用为主，最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求，因此在选 择技术和产品时应选择具有一定的先进性，可即时扩展，且易于维护。总之，高校图书馆 的硬件条件改善要突出能创造开放式的信息环境，要重点建设高性能、高可用性的图书馆网 络及服务系统。目前，各地高校相继建设的校园局域网 ，其网络主干建议采用千兆以太网 ，同时要配备1 000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成器，这样就能使图书馆的局域 网骨干带宽达到1 000M的能力，才能基本满足日后数字信息包括多媒体信息传输及交换的容 量之需。
4.2 重视多媒体阅览室建设
为满足师生多样化信息需求，多媒体阅览室的开 设提供了一个有效的服务手段。各校的多媒体阅览室建设不但要有高起点而且要有计划，有 条件的可配备交互式多媒体教学网络系统；
同时，还应该能为读者提供扫描、拷贝、打印等 一系列配套服务。
4.3 实现文献检索课程的网上教学和人员培训
图书馆还可 以有针对性地开展信息导航服务、网上咨询、文献传递等多种服务。例如在图书馆的主页上 建立一些导航性的栏目，对医学资源网站和医学信息资源建立链接，并提供网上电子期刊的 网址；
用e-mail、留言板等形式接受参考咨询，传输检索结果，解答有关图书馆馆藏和服务 的问题；
提供下载申请查新的表格；
向读者推荐使用新购买的数据库；
征集读者对图书馆的 建议或意见；
发布图书馆的新闻和通知等等。
5 高校图书馆数据库建设应量力而行
高校图书馆数据库建设是社会信息化工程的一个有机组成部分，故应遵循整体性原则， 各馆的数据库馆藏资源可以各具特色。笔者以为，高校图书馆数据库建设的重要原则是：因 “校”制宜、科学规划、定位准确、特色鲜明。网络资源共享，是社会信息化建设的基本原 则，高校数字图书馆的数据库建设无疑也要遵循。目前，教育部实施的CALIS项目，是高校 图书馆数字建设的总体规划，是总纲。各高校图书馆要在服从CALIS规划的前提下，从地方 性、办学特色性及用户需求个性等因素出发，量力而行，使现有的人力、财力资源和硬件条 件在数据库建设和网络信息资源利用中效能的发挥达到最大化，实现真正意义上的信息资源 共享。
总之，在网络环境下，信息技术的发展将不可避免地对原有的图书馆服务思想和服务体系带 来冲击，而数据库建设能更好地延伸高校图书馆的历史使命和服务方式。图书馆管理人员在 信息技术日益发展的环境下，要清楚地认识到图书馆的使命并没有发生改变，信息技术并非 取代了图书馆管理人员。相反，图书馆管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要，数 据库的建设使得图书馆管理人员能更有效的进行工作。信息技术使图书馆工作变得更加便捷 和高效，使得校内和馆间资源共享更容易实现。只有当传统的馆藏方式与现代的数据库建设 相结合，工作人员和数字化建设相协调，才能为读者提供更加优质的服务，才能更好地提高 学校的科研和教学水平。信息技术对图书馆的数据库建设、管理、服务以及对图书馆人员的 影响是深远而有意义的。随着数字化技术和网络技术的发展，图书馆终将成为高度发达的信 息集散地，图书馆必然将朝着“数字化图书馆”的方向发展。
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