浅谈县级烟草局办公室主任的基本素质
时间:2021-01-01 10:14:23 来源:柠檬阅读网 本文已影响 人
县级局办公室的主要任务是:一是紧紧围绕局中心工作开展企业内部监督管理和企业文化建设。当前形势下的烟草行业面临三大课题:一是全球性的吸烟与健康问题;
二是我国对外开放后市场竞争激烈的问题;
三是在高税利水平上如何持续发展的问题。为解决这一课题,必需加强企业内部监督管理和企业文化建设。对内加强企业的内部管理和文化的锤炼,增加其内涵;
对外加强企业文化的宣传,倡导健康烟草文化。二是做好行政事务的管理。行政事务大到建立符合现代企业管理的规章制度,小到一块橡皮和一枝笔芯,企业所有的大小事务都在其工作范围内。三是当好领导决策的参谋,为企业的发展献言献策。办公室是信息收集汇总和信息传递反馈部门,对信息进行有效地汇总、分析,为领导提供科学的决策依据,是其一项重要但易被忽视的职能。
办公室的工作重要,责任也因此重大。因此,办公室主任必须具备以下基本素质:
首先,要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;
“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。
办公室主任由于工作职责较多,涉及面广,范围较大,不但需要具备头脑灵活,办事利落,行动迅速的基本素质,同时还要做到办事得体,在领导和群众之间、各部门之间、对外事务之间还要有良好的沟通协调能力,起到“桥梁”的作用。
其次,要具备“先做人,后做事”的素质。办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位和行业的形象,因此,必须先学会如何“做人”,在做好人的基础上再去认真的做事。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上小事上注意自身的言行。
学会“做人”必须具备省局(公司)问总提出的“四种精神”,具体地讲就是在工作中能吃苦、分配上能吃亏、待人时能受气。工作中能吃苦,就是要体现吃苦在前,享受在后的优良品质,干人家不愿意干的事,干最不起眼的活,解决最复杂的问题,把吃苦当成一种乐趣。分配上能吃亏,就是在利益面前顾全大局,多劳多得,奖优罚劣,在福利分配、奖励分配、活动分配等等,先人后己,助人为乐,“心底无私天地宽”,把吃亏当成一种境界。待人时能受气,就是当好领导参谋,做员工的服务兵。在企业遇到问题时,能挺身而出,为企业出谋划策,提出解决问题的办法,在重大问题上为企业找到解决问题的方法;
在员工有了困难时,能忘记自我,把员工的困难当成自己的事。在员工想不通时,耐心的做其思想工作,愿作员工的出气筒,把受气当成修养。
再次,要具备勤奋学习的素质。当今的社会是知识结构日新月异的时代,要想出色地完成办公室的工作,就必须学会现代企业管理的工作方法。因此,首先要勤奋学习,并把理论联系实际,在学习和实践中不断提高自己。当今的烟草行业在不断的改革和发展,只有加强学习,提高自身能力和素质,才能适应形势发展的需要。办公室主任只有不断提高素质,了解和掌握行业和本单位的变化情况,才能实事求是地处理好来自各方面的问题。而勤奋学习,是提高自身综合素质的有效途径。
总之,办公室主任的工作内容包罗万象,影响方方面面,只有始终做到“讲责任、讲诚信、讲效率、讲奉献”,才能成为一个合格的办公室主任。
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