浅谈高职院校如何开发与利用过刊资源
时间：2020-12-15 08:11:18 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(日照职业技术学院，山东 日照 276800)
摘 要：过刊资源是高职院校图书馆文献信息资源的重要 组成部分，蕴藏着巨大的信息量。文章阐述了过刊文献资源在职业教育中的作用，提出了开 发与利用过刊文献资料的用途。
关键词：高校图书馆；
职业教育；
过期资源；
期刊；
利用
中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编 号：1007—6921(2009)10—0135—02
随着高等教育的大众化、国际化以及社会多样化，高等职业教育迅速发展，高职院校的 数量已占全国高校总数的一半以上。优化办学条件，提升师资水平，加强专业建设，溶化内 部管理体制改革等，都成为各高职院校争相着力打造的竞争制胜点，这无疑是必要的。高等 职业教育在世纪之交时得到了空前发展。其根本任务是培养适应生产建设管理、服务生产第 一线需要的高等应用型专门人才。以适应社会目标，培养技术应用能力为主线设计学生的知 识、能力、素质结构和培养方案，以“应用”为宗旨和特征构建课程和教学内容体系。因此 ， 作为高等职业院校图书馆的工作人员，如何提高图书、期刊资源的开发利用，使其在高等职 业教育的专业设置、人才培养规格、教学计划、教学模式的确立等方面发挥其应有的作用是 我们义不容辞的责任。现在就目前学院图书馆期刊资源的开发与利用谈谈自己的想法。
1 开发利用过期期刊的必要性
过刊，是指“过期期刊”，是上一年度的期刊经过一年的阅览之后，按照一定标准装订成 册，重新分类编目，以合订本形式出现，并投入专门书库供读者查阅的一种过期刊物，是高 等职业院校图书馆文献信息资源的重要组成部分，蕴藏着巨大的信息量，是查找资料不可缺 少的方面。
期刊是前人研究的成果，是后人起步、发展的基础，是开展科学研究、教学和生产实践 的重要信息源。过刊是通过长期的积累，凝聚着多种学科门类的期刊收藏。随着新兴学科的 发展和现刊的增订，除了一般的基础学科期刊，增加了新兴科学、应用科学、交叉科学、相 关科学等期刊的入藏，馆藏期刊的学科门类不断地扩充和完善，凝聚有价值的知识信息容量 也就随之增大，成为专题资料的重要情报源。
但是，目前大部分高等职业院校图书馆的过刊利用状况并不乐观，大量宝贵的资源长期 压架无人问津，其价值未能充分利用，造成文献信息资源闲置和浪费，过刊丰富的信息与低 开发之间存在着较大的矛盾。因此，在数字信息迅猛发展的今天，高等职业院校图书馆如何 深入有效地开发利用过刊资源，是期刊工作中不可忽视的一个重要环节，也是期刊工作适应 信息社会新形势发展的需要。
2 更新服务观念，强化信息意识
过刊是图书馆文献资源的重要组成部分，它蕴藏着比现刊更大的情报信息量，独具深 度和广度优势，深入而有效地开发利用过刊资源是期刊工作中不可忽视的一个重要环节。长 期以来，许多高等职业院校图书馆为保证其文献的完整性，大多对过刊采取封闭型管理方式 ，忽视了它的文献价值，从而造成了过刊淘汰的大量闲置，丰富的信息资源得不到充分的开 发、利用，直接影响了服务项目工作的正常开展。据有关统计资料表明，在高职院校图书馆 过刊阅览室，过刊的利用率仅为20%，过刊丰富的信息与低开以之间存在着极大的矛盾。为 了解决这个矛盾，图书馆工作人员就要适应市场经济发展的需要，首当其冲的是强化信息意 识，提高管理人员的综合素质和信息开发能力，这主要包括信息的获取、检索、处理、评价 、交流和传递等，转变“重藏轻用”、“重书轻刊”的服务观念，明确藏刊的目的是服务于 民众 ，是推动社会的文明与进步。反之，大量的过刊藏而不用，用而不足，馆藏数量再多都价值 不高。因此，作为国家经济建设，培养应用型的技术管理人才的新型高职院校图书馆就要努 力把它的丰富资源充分开发与利用，更新服务观念，变被动服务为主动服务，是进一步做好 过刊资源开发利用工作的根本。期刊文献的特点是：种类多，时间性强，信息量大。期刊文 献已成为高等职业教育过程中师生教育、科研、生产实践中不可缺少的文献类型，现代技术 的应用实现期刊文献管理的自动化，是开发利用期刊资源，是实现期刊文献高效服务于教学 实践、科研生产的根本途径。更新观念，变革管理思想体系，围绕高等职业教育的特点，从 购、编、藏、服务入手，合理调配有限资源，构建具有高等职业教育特色的期刊工作体系。
采取多种形式全方位服务，实现人传统的以文献收集、整理、典藏为重心转移到开发利用期 刊资源上来，做到“重藏更重用”。
3 改变传统的过刊管理模式，实行刊架传阅
过刊资源在利用过程中，由于怕丢失、破损，不少高校馆采用较封闭管理方式，实行 繁琐的借阅手续，使读者在心理上产生负担，限制了期刊信息的流通。以致于大时的过刊“ 束之高阁”而无人问津，实际上是一种资源的浪费。期刊馆员要从旧的思维框架中走出来， 正确认识期刊文献的过程，因为期刊文献有一个生产、利用、半衰、衰亡的过程，期刊文献 利用的高峰期大都在其出版后的5年内，有条件的图书馆可以在过刊利用的高峰期实行开架 或半开架借阅，让读者能充分利用过刊资源，实现过刊资源的最大价值。
4 加强二次文献工作的开发与利用
据统计，高职院校的科研和教学工作者用于查阅文献的时间约占科学科研工作的1/3， 过刊资源开发与利用在很大程度上影响着科研的发展，因此二次文献工作，在高职院校图书 馆显示出巨大的的作用。利用二次文献就可解决高校图书馆普遍存在的：一方面馆内拥有大 量价值很高的文献无人过问，一方面许多读者又为查不到所需要的资料现时连连抱怨的这一 矛盾。开发信息资源向深层次发展，逐步改进以册、种单元揭示文献的外部特征的主要内容 ，改为以篇为基础的编制专题目录、文摘、索引、汇编、指南等。
4.1 书目服务
了解读者的需求、专业的设置、科研课题的进展情况，根据本馆藏书，为师生提供各种参考 性书目、文摘、索引等二次文献如：校内各系许多专业的学生到毕业实习时拟定论文，在很 大程度上需要查找国家标准，本馆就编写了书目，及时地供师生查找最新标准提供了方便。
4.2 专题服务
专题服务针对教学，尽量为师生提供内容新，有参考价值的资料。
4.3 编制信息文摘和综述
期刊信息的分布十分复杂，某一领域的学术论题和技术信息 ，常散见于多种报刊中，形成了信息分布的离散性，这给读者进找专题资料带来不便，利用 丰富的过刊资料编制信息文摘，将科学理论信息、技术成果信息、产品信息以及市场信息经 过内容的筛选和浓缩，使较多的信息汇编在一起，编制成具有针对性的定向交流文摘，分布 给读者和定向的流通点是提高过刊资源利用率的方法之一，综述则是期刊资源开发的更进层 次，它对收集信息的相关文献进行分析、综合、归纳并评价和总结，导出相关领域的概 貌，预测该领域的理论和发展趋势。
5 合理开发与利用的方式
5.1 加大宣传力度，提高读者的认知程度
在图书馆宣传栏及过刊库设置过刊专栏，向读者介绍过刊库主要功能，简要叙述过刊库 内藏刊情况，定期介绍库内新增装订刊、停止装订刊的情况，使高职院校学生对过刊库有一 定的了解，从而提高过刊的利用率。
利用网络特别是数字图书馆的主页来宣传纸质过刊是很好的一种途径。对于网络上不能 下载全文和信息不全的文献，可以建议到过刊库查阅。为了查找方便，可以直接把过刊目录 和订购的情况公布在图书馆主页上，最好放在与电子期刊连接相邻的位置上。可以在图书馆 内专门设计一个过刊宣传栏，并将此信息公布在图书馆主页上。
5.2 改善过刊的借阅管理
图书馆的过刊管理也应以读者为本，为读者提供方便，采用计算机快速登记方式，简化 借阅手续。日照职业技术学校图书馆为了提高过刊的利用率，采取了过刊外借的服务模式。
在过刊的借阅 上又采取了与图书借阅相同的方式：通过学生使用一卡通刷卡直接借阅，兼顾读者的借阅时 间和过刊的快速流通两个方面，借阅时间根据学生具体情况分为一周和两周两个时间段。从 而大大简化了借阅过程，方便读者。此外，在过刊室附近应设置文献复印室，以便学生能够 在查找到所需要的文献后及时复印。
5.3 缩短过刊装订时间
过刊装订时需要经过期刊下架、分类整理、装订、加工、编目和上架，中间环节多，每 一步都不能省，并且这一工作通常要现刊阅览室、装订室、编目部和过刊阅览室三个部门协 作才能完成。因此，为了缩短装订周期，除了要提高过刊装订过程中每一步骤的效率外，还 要做好三个部门之间的协调工作。
为了节约时间，增加效率，日照职业技术学校图书馆采取过刊的加工，编目，上架，排 架一条龙的方式，由过刊库馆员自行完成。这样减少了部门之间的交接工作，缩短加工装订 周期，同时还能加深过刊库管理员对过刊的了解和熟悉程度，方便为读者提供更好的服务。
5.4 合理布局，开架服务
日照职业技术学校图书馆在扩建的同时，加大了过刊库的规模，增加了一个过刊库，采取中 文过刊、外文过刊分开在两个过刊库放置，既是对过刊库的一种重视和无形的宣传，同时方 便读者按照文献国家出处查找。
排架方式采用按过刊提名的汉语拼音顺序排架，并且按照字顺和分类两种方式编排了中外文 馆藏目录，方便读者在知道任何一种检索方式的情况下迅速的找到所需过刊。
5.5 开展检索咨询和导读工作，加强文献检索教育
过刊利用率低的一个最重要的原因是学生没有文献检索意识。高职院校应该加强文献检 索课的教育，特别要对学生强调文献检索的作用，提高学生的文献检索兴趣。除高职院校的 图书馆要发挥文献检索教育的职能外，高职院校的全体教师也要发挥引导作用，加强学生对 文献的了解，激发他们查阅文献的积极性。
5.6 做好剔旧工作
过刊每年在增加，放置过刊的过刊库容量却是一定的，合理的剔旧是缓解馆舍紧张状况 的有效措施。对那些陈旧过时的刊物，特别是完全失去时效的过刊应该及时剔除；
对那些有 多余的复本期刊，只保留必要的底本以备查考，其余的都应剔除；
对那些残缺破损、无法流通和实用性差、流通使用率低的刊物也应剔除。
5.7 加速过刊信息资源建设
期刊中含有大量文献汇编，内容涉及十分广泛，给读者查找信息带来极大不便。因此， 高职院校图书馆过刊库应编制目录、索引、文摘及计算机管理的期刊目录数据库等，完善期 刊检索体系，尽可能编制期刊目录和二次文献，深层次的揭示期刊的内容，最大限度地挖掘 期刊所含信息价值，给读者提供期刊文献线索，指导读者查阅信息，提高期刊利用率。
5.8 提高过刊工作人员的素质
当今时代科学技术突飞猛进，期刊管理工作人员必须与时俱进，务必不断学习，全面提 高自身素质。要具备对信息的敏锐性，掌握现代图书馆情报知识、信息资料管理知识，了解 国内外相关学科的前沿动态，准确解答读者在阅读、利用文献中遇到的疑难问题，引导读者 更好地利用过刊资源。还应具备较高的外语水平和熟练运用现代信息技术的能力，以及为读 者查找、选择和评价文献信息的能力。同时，高职图书馆也应开展再教育活动，使图书馆馆 员在各方面素质都得到不断的提高。
6 结束语
总之，高职院校过刊的服务及管理应在传统服务的基础上充分利用现代信息技术，对馆 藏过刊资源进行多层次、多角度的开发利用，从而更好地为教学、科研服务，为广大的读者 服务。
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