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    浅议企业财务管理部门如何应对危机

    时间：2020-11-14 08:06:46　来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 柠檬阅读网手机站

       2008年3季度，百年不遇的金融危机对世界各国的实体经济带来了极大的冲击，我国的实体经济也由上半年的突飞猛进，到下半年的深度冰冻，两个极端的转折，几乎没有多少缓冲空间，这对企业各个方面的影响是极其深远的。为了度过危机的难关，各个企业都采取了相应的措施来应对，作为企业的中躯神经——财务管理部门，更应努力采取各种财务管理手段，帮助企业平稳地度过这次危机。下面对危机中可采取的财务管理措施进行分析。
     
        一、调整企业的预算，进一步加强预算对企业经济活动的指导作用
     
        企业预算管理是在预测和决策的基础上，围绕企业的战略目标，对一定时期内企业的各项收入和支出、企业经营成果及其分配等所做的具体安排，也是控制生产经营管理活动的依据。
     
        根据危机对企业所在行业影响的程度，合理测算出预算调整的总目标。预算管理作为企业经营管理的一个重要方面，与企业所处的环境有很大的相关性，若原有预算的测算基础已发生了很大变化，预算也应做出相应的调整，否则预算失去了指导企业经营活动的作用。在危机对企业已产生较大影响时，企业应根据危机对不同行业影响的大小，来合理测算在现有情况下预算的各项指标。
     
        根据调整后总的预算指标，对指标进行层层分解，将预算指标层层落实到相关责任单位。财务、审计部门和各责任单位要加强预算的全过程管理，保证预算的约束力和严肃性。预算管理的重心要落实在预算的执行上，要严格落实预算管理的经济责任制，各单位的各项经营活动必须按预算规定的项目进行，不得突破预算额度；
    财务及审计等部门要实时监控各单位的预算执行情况，以规范和监督各种经济活动有序进行；
    对预算执行情况年终由财务部门汇总分析做出评价，年终对预算指标的完成与否，要辅之以相应的奖惩措施，并以企业审计部门确认的指标完成情况为准，作为企业奖惩相关责任单位的重要依据，发挥内部审计的监督作用。
     
        二、控制好企业的现金流量，以防止危机常态化后企业资金链的断裂
     
        1997年发生的东南亚金融危机，给我们以深刻的启示，专家们认为危机的源头在企业。东南亚国家企业负债率居高不下，造成企业偿债能力低下，银行不良资产过多，东南亚以外的基金公司正是利用这些空隙，通过炒作最终铸成金融危机。透过那次金融危机，我们也看到那些自有资本雄厚、负债率相对较低，特别是现金流量状况良好、现金充足的企业，不仅没有被金融风暴“刮倒”，反而受到投资人、债权人的青睐。
     
        在金融风险日益加剧的今天，企业现金及现金流量的重要性更为显著。企业的现金流在企业管理中的重要性，就像血脉对于人体一样，只有血液充足且流动顺畅人体才会健康，现金流就是企业的血脉，良性循环的现金流量可以使企业健康成长，企业若没有充足的现金就无法运转，更无法实现企业价值最大化。而处在危机中的企业，必须认识到“现金为王”这句话的内涵，在资金管理方面，企业可以采取以下措施来应对危机：
     
        （一）根据银行利率情况，争取更优的融资政策，降低筹集资金的成本
     
        在企业出现资金短缺时，融资是最直接有效的措施，融资也分很多渠道，企业融资方式的选择是每个企业都会面临的问题，企业应综合考虑影响融资方式选择的多种因素，根据具体情况灵活选择资金成本低、企业价值最大的融资方式。随着危机的深入，国家为了刺激经济和消费，贷款利率直线下降，企业可通过发行长期债券或贷款来筹集资金，从而在若干年内将利率固定在较低的水平上。 
     
        （二）加强资金预算管理，统筹安排、合理调度资金
     
        为了合理平衡和统一调度企业的资金，做好资金收支预算就非常有必要。通过每月（周或旬）的资金预算，可以使企业提早了解有多少资金可以付出、有多少资金应该支付，通过资金预算的预测和合理的规划，可以节省资金的使用成本。
     
        （三）完善应收账款的管理系统，加速应收账款的回收力度
     
        加强应收账款回收的管理，可以减少货款催讨成本和坏账风险。面对竞争激烈纷繁复杂的市场经济环境，有的销售人员对货款可能出现的问题估计不足，缺乏风险意识，预防不到位。在销售业务中，增强风险意识，改变以往出现问题不断调查、又难以追究的被动局面，把事后控制的重心前移为事前预防。为了防范应收账款的回收风险，企业在订立合同时，在合同条款中，就要有明确的款项回收约定，如款项支付的时间、方式、金额等。收款方式的选择顺序应是：同城支票或贷记凭证、异地银行汇票或电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票。对商业承兑汇票，由于对出票人没有强制付款的约束力，也没有对方开户银行的付款承诺，所以在合同中，不提倡商业承兑汇票的收款方式。
     
        对企业挂账时间比较长的应收款项，应定期召开清欠工作会，除了明确每笔应收款的责任人外，还应明确每笔应收款的回收采取何种方式回收，并说明大致的回收期限。对部分企业长期无法收回的应收款，还可采取回收后按一定比例奖励的政策，以加大回收的力度。
     
        三、全方位防漏挖潜，降低成本费用
     
        企业产品的成本高低，直接影响着产品在市场的竞争力。在危机的影响下，企业产品在市场上几乎都处于相对过剩的状态。在这种情况下，相同质量的产品，价格优势就是企业生存发展的法宝。
     
        为了应对这次危机，国务院出台了扩大内需的措施，并确定4万亿元的投资计划，其中很多基建项目投资需要钢材，而在我国钢材大量过剩的情况下，大型钢铁企业在与中小民营钢企的竞争过程中，却屡屡失利。2009年前几个月，大型钢企在不断压缩产能，库存增多，而中小民营钢企却加大马力生产，产销两旺。其中的原因，除了产品结构不同的原因以外，主要还是因为大型钢铁企业的产品竞争力没有价格优势，原来的大型钢企那种高投入、高产出、高效益的情况已不复存在，降低成本费用已成为各企业不得不面对的现实。
     
        企业全方位的开展降本增效，可根据企业的成本费用构成来具体实施，如扩大集中采购力度，降低采购成本；
    从生产管理方面着手，降低生产成本；
    从严控制各项开支，降低企业管理费用等。
     
        （一）降低采购成本
     
        企业可对现有采购环节进行梳理，在此基础上完善已有的采购管理内部控制制度、供应商采购付款管理制度等。首先提高集中采购的比例和力度，通过提高采购量来降低采购成本，采购时尽量从生产厂家直购，减少流通环节，同时核定必要的原料库存定额，拟订经济批量采购，降低存货成本。其次每月月末实地盘点，计算每批的入库和发出量，及时发现采购中存在问题，避免不必要的成本支出。最后对企业所需的大宗原材料，要及时关注国际市场原材料价格的变化及商品期货交易价格的变动，提高预知所需原材料的行情走势，这将大大降低企业的材料成本。
     
        （二）降低生产成本
     
        在降低生产成本方面，企业可采取的措施更为广泛：
     
        1、以技术进步为手段，开展新设计、工艺和流程等降本工作。技术降本就是在技术分析的基础上，在保证使用性能的前提下，调整或者改善技术条件，降低制造成本；
    或者是通过改善工艺流程、调整工艺方案等方法降低制造成本。
     
        2、生产环节以细化成本核算体系为基础，推广责任考核制度为手段，促进降本增效。成本细化核算，就是对每一道生产作业流程核算其作业成本。在核算作业成本前，对主要产品设置标准成本，同时倒推生产过程中，每一步的生产成本，建立细化成本核算的示范点，加强基层核算。譬如对运输车辆较多的单位，应完善单机核算体系，将每台车的使用成本与员工的收入直接挂钩，也使得成本责任与每个员工挂钩，真正把成本落实到人。
     
        3、提倡合理化建议，开放平台降低成本。合理化建议是发挥企业员工主人翁作用的有效形式，是指提出有关改进和完善企业生产技术和经营管理方面的办法和措施。企业可以在企业网上专设“合理化建议”栏，员工可以通过企业网站访问，在系统中可以直接输入自己的合理化建议，也可以查询到企业的其他合理化建议的内容，看到每条合理化建议的实施状态，并进行跟踪。企业有关部门根据合理化建议的内容，定期落实各项建议的实施。每年，可根据建议数、职工参与率、实施率和节约金额等因素进行考核，纳入企业年度奖励机制，以提高员工参与的积极性。
     
        4、加强企业的宣传力度，提高员工的成本意识。成本细化核算的成功是建立在严格的管理基础上，必须取得企业员工对降本增效的认可和支持，提高其成本意识，避免和减少无效作业，消除在生产过程中所产生的各种人为因素的阻力，实现降低成本和提高效率的目的。
     
        （三）降低管理费用
     
        管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。在企业人工、材料等直接成本相差不多的情况下，降低管理费用也是各企业提高竞争力的一种手段。如何降低管理费用，各企业可根据自身的实际情况采取不同的方式：管理体系纵向上，可以通过减少管理层次来压缩管理费用，如可将原来三级管理体系改为两级管理体系；
    横向上，可根据实际情况合并或裁减部分管理部门，并通过压缩行政管理部门的包干费用来减少管理费用的支出，对超支使用包干费用的部门，部门责任人将承担一定的经济处罚；
    减少会议安排，在时间和参会人员上能合并召开的会议，尽量合并召开。
     
        （作者单位：中冶宝钢技术服务有限公司）  

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