加快县级融媒发展,档案管理改革势在必行
时间：2023-04-15 21:35:03 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
廖金材
随着县级融媒体中心建设从2018年在全国的深入推进，借助移动互联网技术的发展，媒体的传播渠道逐步由原来传统的报纸、广播、电视为主，逐步转向移动互联网传播为主，其平台、媒介、渠道、方式都发生了革命性的变化，带来的融媒档案资料形态也产生了翻天覆地的变化。据统计，大约90%的媒体资源数据都为视频和图片等多媒体，与一般的结构化数据具有明显区别。为了充分发挥融媒档案资源利用价值，应当有效应用档案管理模式改革，革除传统管理模式的诸多弊端，为档案的有序码放、快速调取以及信息化管理、档案资料的综合开发利用等提供保障。
在经济迅速发展以及科学技术持续进步的信息时代背景下，有机整合现代化先进技术不仅有利于档案信息的远程传输以及社会共享完整服务体系的构建，还可以改善传统依靠人工检索为主的档案管理模式过度消耗资源的情况，以此来节约档案管理成本，为行业转型发展提供促进作用。融媒档案管理必须顺应信息化时代发展趋势，加快档案管理模式改革。其现实意义可以归纳为以下几点：
（一）促进传播质量和效率的提升。结合前期的档案管理工作来看，依靠人工管理的模式处理传统媒体产生的大量信息资料，发生资料漏写、漏抄的几率极大，严重降低了档案的准确性，再加上媒体档案量激增，更增大了问题发生几率，对行业转型及升级产生明显的负面影响。依靠数字化和网络化技术，搭建档案信息化管理平台，可以对管理流程有效简化，实现文件资料收集、储存、分类以及查阅等工作量的降低，有效避免不必要的人力、物力以及财力等资源消耗，从整体水平上提高管理时效性及准确性。
（二）促进档案再利用价值提高。传统媒体档案以磁带、胶片、报纸等媒介为主记录原始数据资料，在对部分文件进行查阅时不仅周期长，还频繁发生损毁和丢失事件，严重降低了档案信息利用价值。在应用档案管理模式改革之后，依靠电子文档传递档案文件，同时可以在线查阅和下载所需文件，在保证档案信息传递安全性及时效性的基础上，最大化利用档案资源所具有的各方面的价值。
（三）促进档案信息查阅便捷性增强。传统媒体档案管理模式在信息共享方面存在明显不足，大幅增加了档案管理成本。推动融媒档案信息化管理改革，打破传统管理模式的限制，确保用户可以便捷地查阅档案信息，增强不同行业之间的信息交流，有利于档案资源共享目标的实现。
（四）促进档案信息保存安全性。传统媒体档案保存过程中极易受到人员、意识、环境等多方面因素影响而发生损坏情况，对其进行信息化改革，充分利用电子档案储存量大且久远的优势，降低和避免档案信息破损以及丢失等问题，同时还能够发挥其稳定性优势，更加完整和安全地储存档案信息。
随着社会的快速发展，档案管理工作已经引起越来越多人的关注，但是在应用档案管理模式上依旧存在不容忽视的问题，综合如下：
（一）人才缺乏。从技术性人员的角度来看，融媒档案管理模式改革需要大量的技术人员提供人才支撑，比如传统媒体档案当中主要包含声像、视频等资料，在改革过程中需要进行相应的格式转化及数字信息化转化，因此必须安排专业技术人员完成上述一系列操作。传统媒体档案管理人员的档案管理经验比较足，但是信息化专业能力方面存在明显不足，导致档案管理质量以及效率都较差，对行业转型和升级产生的阻碍愈加明显。
（二）技术缺乏。在改革融媒档案管理模式的过程中，相关技术人员需要操作软硬件平台实现信息采集、量化以及编码等作业，最重要的是需要完成相应的数字化处理工作。想要将档案管理模式转变为“文件级、体系管理、内外部特征合并管理”的模式，相关技术人员应当持续提升自身专业能力，确保可以熟练掌握信息技术，进一步增强技术应用技能。原始数据为行业转型和升级提供的重要战略指导难以被替代，其完整度以及利用率则与行业可持续发展目标的实现具有明显的正相关关系。
（三）平台闲置。传统媒体虽然已经基本完成完善的档案管理平台的建立，但是实际使用过程中利用率比较低，引发了管理形式化表面化问题，进而对信息化建设效能产生明显的负面影响。
（一）更新档案管理理念
融媒档案管理模式改革措施的落实需要相关管理人员的操作，其档案管理意识的强弱会对最终的改革质量以及效率等产生决定性影响。可以说档案管理也属于融媒体中心管理体系的重要组成部分，可有效促进信息化时代融媒档案高质量管理目标的实现。首先，需要从管理人员入手，对其选拔标准提高，主要可以从职业素养、专业能力以及计算机操作水平等方面考核管理人员，夯实融媒档案管理工作的管理体系。其次，融媒体中心还应当与横向的档案管理部门建立良好的合作关系，通过专业人员的引导来带动中心档案管理人员进一步提升自身专业能力，全面提升整个融媒中心档案管理团队的专业性，为档案管理模式改革的高效推进奠定坚实基础。此外，采编的素材是档案第一手资源，要全面加强对融媒采编人员的档案管理意识，增强档案管理的使命感和责任感，也就是引导其树立正确的融媒档案管理和改革意识，制定完善的培训计划及考核制度，通过培训及再教育等方式，提升档案管理水平。
（二）更新档案管理技术
改革融媒中心档案管理模式，必须注重档案管理的信息化建设，紧盯科技发展前沿，适当引进信息化技术设备（如媒资管理系统等），以此来对海量的融媒档案信息进行有效整合和利用，可以说融媒档案管理的信息化水平在一定程度上决定了融媒体中心档案管理模式改革成效。应当将全面数字化技术水平作为档案管理改革的关键工作。在这一过程中不仅要确保档案存储格式以及各项管理设备等具有较高的先进性，投入更多的人力、财力、物力资源，重视相关软件系统的开发，注重庞大的数据库的建立，实现档案中心目录数据化，并且促进数字化档案管理媒介交互性的全面增强，最终有力推动行业转型和升级。在以往的档案信息化管理工作中，主要存在档案信息来源不清晰和统一标准化格式缺乏，导致信息化管理质量大打折扣。为了对传统档案管理模式中信息孤岛等问题有效解决，在改革过程中应当系统化分类档案信息，同时对“双套制保存”方式有效应用，充分解读融媒行业转型升级的实际需求，动态化调整档案管理模式。以中国电子科技集团公司上线的声像档案媒体资产管理系统为例，其具有人性化的软件设计，可以对音像资料老化和存储、管理等方面存在的问题予以有效解决。
（三）加强档案管理效能
融媒体中心档案管理模式改革效率之所以难以得到切实提升，主要是因为对档案管理的认识依旧存在一定偏差，对于该项工作重要价值的理解也严重不足。增强档案效能，需要档案管理部门对存储的档案数据进行科学化的利用，为融媒体中心内容生产、节目形态改革等提供可靠的文字以及声像、图片等信息数据支撑，实现档案服务发展的目标，依靠这种全新的管理模式为档案管理的灵活发展提供促进作用。中心的总编室、采访部等部门可以在档案管理人员的指导下更加灵活方便查阅和应用，既实现融媒档案素材收集更规范和充盈，也实现融媒档案本身所具有的价值以及功能得到充分发挥，为行业转型升级提供坚实的推动力。
（四）改革档案管理制度
融媒档案管理模式改革目标的实现离不开标准化以及规范化的管理规章制度，传统媒体档案信息化管理从形成到归档中间需要经历较为繁琐的环节，相关管理规章制度的欠缺以及不完善对档案管理模式改革的稳步推进产生了明显阻碍。针对声像档案管理混乱无序以及资源无法集中的存档问题，应当全程遵循合理化、科学化以及契合化的原则。全新的融媒档案管理服务体系的建立，不仅要安排专业的档案管理人员对各类材料进行信息化收集和分类，还需要在档案室的共享平台中及时准确地录入整理后的档案资料。采取合适的奖惩制度追究档案管理责任，对档案丢失及篡改等问题进行约束和防范。比如，在调阅档案时，应当要求两人或以上的人员，持有档案调阅有效证明才可以实现调起，在调起之后想要投入使用也应当有相关领导的批复。不同部门之间应当互相协调，所有的档案调阅都应当通过档案管理部门。具备完善功能的电子档案平台的建立属于融媒档案管理模式改革的重要举措，可以采用实名制登录等方式规范档案借阅的规范性，同时还能够保证档案借阅的便捷性，电子档案的查询和借阅同样需要严格依据相关的管理制度得到批准核实才可以操作。
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