建筑工程施工企业的项目施工全过程成本管理
时间：2023-03-26 22:05:28 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
沈培红 苏州市永隆建筑工程有限公司
成本管理是集成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称，在工程项目建设期间起到十分关键的作用，是保证工程建设成本，提高经济效益的有效途径。自进入21世纪以来，我国建筑行业正在迅猛发展，经营规模在不断扩大，行业涉及领域愈加广泛，对工程管理工作提出全新的标准要求，成本管理的重要性愈发显著。对此，作为建筑行业中的一员，我们需要根据建筑施工企业的经济情况，工程项目规模与结构特点，采取有效的成本管理手段，实现工程施工全过程的准确覆盖，以此取得更理想的建设与管理成果。
全过程成本管理贯穿在工程项目的施工建设全程，从前期设计规划为切入点，以施工过程管控为重点，直至后期竣工验收阶段的全过程成本规划，在工程安全、质量以及进度中起到重要的促进保障作用。全过程成本工作有序开展，准确覆盖到建筑项目的施工全过程，坚持以工程规模、结构特点、成本管理要求为导向，实现各施工环节、各部门之间的有效衔接，根据实际需要合理安排成本支出，规避工程施工建设期间出现不必要的损耗与浪费，以此更好促进各项施工活动科学、规范进行。开展成本工作，要求成本人员根据工程项目的实际建设情况，开展全方位、全局性的规划工作，以此充分掌握工程项目每个实施环节的成本重点，确保成本资源的合理配置、高效使用。
在工程项目施工建设期间，全成本管理是有效的资源掌控方法，整体涉及领域广泛，能更好满足现代社会建设与发展需求，保证各环节之间彼此关联，以此来实现各施工流程的精准连接。通过全过程成本管理工作有序推进，充分考虑工程成本管理的状况，合理编制成本管控方案，准确掌握不同施工环节的成本使用需求，以此来合理规划多种建设资源，实现对工程成本资源的协调安排。对于建筑施工企业而言，成本管理关系到工程建设进度，决定着自身经济收益，能够在保证工程质量与进度的同时，有效把控各环节成本投入，降低能源损耗，促进低成本、高收益目标的实现。
（一）动态控制原则
工程项目的全过程成本管理，关系到各部门及多个施工环节，不但要保证成本管理手段的科学合理性，同时还要各职能部门之间保持紧密配合，才能达到最优化的工程施工成本控。基于动态控制的管理原则，更加注重成本管理工作的时效性、有效性，主要指在项目建设期间中项目成本的全面分析，充分考虑工程项目的实际情况，坚持以前期工程计划为参考依据，对工程建设中每个细小环节实行追踪监管，保证成本管理举措的层层落实，实现全方位覆盖，安排专人做好成本执行管控，最大限度降低成本投入，确保在原定计划的规定范围内将成本造价控制在预算范围内，在节省资源消耗与投入的同时，促进工程项目保质保量的建成[3]。
（二）全员控制原则
成本管理是建筑工程管理中的核心内容，因为关系到工程建设成本与企业最终收益，因此全员控制原则是全过程成本管理中不可忽视的重要环节，要求各职能部门及各岗位人员积极参与到其中。在建筑项目的成本工作中，不但要做好建设资金的管控，还需准确涵盖到材料使用、设备维保、进度安排、人员安排等多个方面，其中牵扯到多个单位、部门以及班组，想要保证施工成本控制的有效性，需要在现有管理制度的基础上，完善管理系统，强调全员参与，协同成本管理部、工程造价部完成成本信息的全面搜集、分析与处理，保证实现对工程项目全过程、全方位的有效控制，对各部门及人员的职责任务进行明确，保证成本任务准确落实到个人，并在各项制度体系的约束与规范下，将员工利益以项目施工利益相互挂钩，以此才能更好促进成本控制举措的贯彻落实，顺利实现预期管理目标。
（三）成本最优化原则
成本最优化是成本工作中的基本原则，也是提升建筑施工企业经济效益的关键手段，其主要目的便是在落实成本管控的同时，节省更资金资源的投入。在落实成本工作期间，企业要科学选择成本方式进行成本控制，充分借助外部力量，在审计、监理等单位的协调配合下，实现内部、外部双方的协作调控与管理，以此来降低工程项目成本。此外，建筑施工企业还可以适当运用信息化手段，借助成本管理平台严格把控各环节的成本质量关，改善人工管理弊端，取得更理想的成本管理效果。
（一）招投标阶段
根据工程项目整体规模与施工标准，建立完善的量价分离风险制度，以此加强对工程项目的招投标管理，严格把控双方主体的资金往来情况，明确划分双方法律职责与主体权限，促进招投标环节成本工作的有序进行，有效控制工程招投标风险，避免出现经济损失[4]。招投标工作开展工程建设的前提条件，需要保证整个招投标活动的公开性、透明性，要求建筑施工企业保证招投标信息的及时公布，综合选择施工单位，与招投标做好施工前期的技术交底关系，根据实际要求设计针对性的施工方案，减少不必要的施工环节，促进工作效率的有效提升。
（二）设计阶段
工程设计至关重要，决定着工程进度与人员、材料设备安排。针对工程设计阶段的成本控制，要对建筑施工企业现行的内部管理、外部信息沟通制度进行完善，确保工程信息、价格信息等实现透明化，以此为基础进行图纸设计，补充施工内容，合理安排施工工序及资源投入。在设计方法的选择环节，结合建筑行业的整体设计情况，一般限额设计方法比较常见，在满足成本管理要求的基础上，充分考量工程设计方案的科学性与可行性，合理运用BIM等技术手段，缩减图纸设计及施工方案规划周期，保证前期设计质量，提升工程项目建设进度。
（三）采购阶段
在采购成本管理的过程中，建筑施工企业应建立采购管理机制，以战略目标为基础，通过货比三家的方式，妥善选择性价比高、行业信誉度良好的供应商建立合作关系，尽可能做到利益共享、风险同担，帮助企业达到利润最大化。做好采购方案编制，对采购方案的编制情况、审批进行严格管控。同时，在制定采购方案的过程中，采购人员应做好库存储备量的分析，严格遵循“成本最优”的基本原则，合理编制采购计划，尽可能保证采购方案既能满足生产需求，又不会产生大量的资源浪费，并对各个环节的采购工作进行梳理，进一步优化采购方式，扩宽采购渠道[5]。采购人员在做好自身岗位工作的同时，对产品价格、质量、供应商信誉情况进行调查，根据工程建设施工需求，对相同类型产品进行对比分析，从中选择价格低、质量好的材料，在保证采购材料质量的同时，为企业节省成本费用。
（四）仓储环节的成本管理
在采购物资的入库检验环节，仓库管理人员应按照相关规定，做好材料数量、质量、批次的管理，查看是否存在劣质产品或不符合合同约定材料入库的现象发生，避免出现材料质量不过关、数量不足等状况。同时，管理人员应恪尽职守，按照采购计划实行入库检验，避免出现超出计划范围、增加企业库存压力的现象发生，保证各项资金得到合理使用。材料物资数量、种类居多，在做好入库管理的同时，对库存材料进行有计划地管控，适当缩减库存总量，降低库存资金的占用比例，保证库存结构的合理性，进而降低管理成本的支出。
（五）项目施工阶段
项目施工是成本投入最多的阶段，并且工程项目规模越大，所产生的成本费用也就更多，因此需要在成本控制中给予高度重视，最大限度减少施工建设期间的成本消耗。
第一，进度控制。各施工小组要准确了解设计意图，由工程管理部与成本管理部双方携手，根据工程规模、业主要求以及设计图纸，合理安排建筑材料、机械设备、施工人员等重要资源，科学制定施工进度计划，按照工程质量、安全、交工日期等规范作业，并安排专人做好施工现场的巡查工作，确保每道工序的规范合理进行，在规定的期限内如期交工；
针对工程延期牵扯到双方经济赔偿的问题，需要在施工组织期间，综合考虑到可能会影响工期的主要因素，如：自然因素、人为因素等等，以此做好整体规划与检查工作，合理配备各项施工资源，实时监控工程进展，确保影响工程进度的因素得以有效消除。
第二，安全管理。安全管理要从防潮防火防雷击等方面入手，避免建筑材料或机械设备受到外部影响而损坏，减少资源消耗或浪费，以此达到成本管理与控制的目的；
在高空作业、特种作业等重点环节中，重点检查施工人员是否认真佩戴安全防护措施，脚手架安装是否牢固等等，避免管理不当出现安全事故而增加成本投入，对员工个人及企业带来不利影响。
第三，质量管控。质量管控是成本工作乃至工程管理中的重中之重，需要安排专人做好现场质量检查工作，一旦风险违规操作、质量隐患等问题，要立即叫停施工，及时告知相关部门进行整改，严厉杜绝多种非必要成本支出行为的出现。质量是影响成本工作的主要因素，如果质量管控不够严格出现大量返工，将在材料、设备、人员、时间等方面投入更多成本与精力，不利于建筑施工企业经济效益的保证。
第四，工程变更。众所周知，建筑工程的施工建设，需要严格按照施工方案来进行，但项目施工中极易受到诸多不确定因素的影响，导致原始方案无法顺利完成，工程变更问题也就随之而来[6]。针对工程施工期间的变更情况，需要突出监理部门的职能所在，深入分析工程变更的具体形成原因，涉及项目、部门以及金额等，做好信息质量审核工作，并通过建设单位批准后方可进行改革。自此期间，施工单位未经批准不得擅自行动，不得随意改变工程项目，一旦由施工单位原因造成的变更情况，将由其单独负责变更期间所产生的一切成本费用；
针对批准后的工程变更，由建设单位担任第一责任人，成本由建设方拨付。
（六）竣工验收阶段
针对竣工验收阶段的成本管理，需要以工程合同要求与施工文件为基础，做好工程项目的整体验收工作，重点查看隐蔽工程等重点环节，确认其质量、安全等是否满足验收标准，同时加强对项目成本的严格控制。在竣工验收阶段，还需适当引入造价控制，仔细对比各施工环节的关键参数，认真检查并核对各项数据信息的真实准确性，明确施工项目、施工合同中工程款支付、结算等关键性要素，以便为全过程成本管理提供更可靠的参考依据。在完成工程竣工验收工作后，要将各项资料文件统一制定成竣工验收报告形式，作为现场确认标准，并加强工程项目的竣工决算管理，认真落实竣工审核，全面审核决算资料是否完善，工程量、定额单价以及其他费用是否在成本管理的目标范围内，进而为竣工决算及成本工作的顺利执行奠定良好基础。
全过程成本管理的涉及领域广泛，整体管理流程比较繁杂，想要促进该项工作的顺利开展，实现施工成本的有效控制，建筑施工企业要在意识方面下足功夫，注重企业全员成本控制意识的提升。具体来讲，企业领导者要以身作则，引导各职能部门参与到成本管理队伍中，结合工程施工特点合理编制成本控制方案，定期对各层级员工开展业务教育培训工作，不但包括专业技能，还需进一步强化思想教育，促使企业全员正确认识到建筑工程成本控制的重要性、必要性，以此为基础规范作业。在开展成本控制期间，建筑施工企业要保证成本工作的时效性，加强制度建设，规范成本工作流程，与各员工个人的奖惩相互挂钩，一是调动他们的工作积极性，二是严格约束不规范的施工行为[7]。总的来说，建筑施工企业要以工程项目实际情况为着眼点，科学制定成本管理计划，促进施工建设更加规范、合理地进行，进一步控制资源浪费现象，进而帮助建筑企业经济效益的有效提升。
在制度体系建设方面，建筑施工企业要从会计核算、成本控制、工程造价、财务分析等多角度入手，积极构建完善的成本管理体系，严格规范工程项目成本管理流程，落实配套的岗位责任机制，清晰界定各部门、各岗位的职责权限，保证成本工作职责准确落实到个人，以此促进成本工作的有序进行，必要情况下，建筑施工企业要适当引入全面预算管理，由预算人员根据工程内容、重点施工环节等要素，合理编制成本预算方案，在施工建设期间进行资源合理配置，在保证资源得以高效运用的同时，有效规避资源浪费、损耗等不良行为的出现。由于成本工作与工程建设效益息息相关，需要相关部门恪尽职守，认真履行岗位职责，并做好成本执行结果的总结分析，不断调整成本管控模式，确保与时代发展保持一致，保证工程项目成本管理质量。
成本管理是建筑工程管理中的重要一环，其管理效率的高低，将直接影响工程最终建设成果，决定着建筑施工企业的经济效益。在新时期背景下，建筑施工企业要深刻意识到成本管理的重要性，准确掌握成本控制的主要特征与遵循原则，将成本管理举措准确覆盖在工程项目施工全过程，严格把控成本质量关，规避资源浪费，提高成本管理水平，促进建筑业的稳定发展。
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