组织好会议“五点”黄金法则（范文推荐）
时间：2022-09-02 13:10:07 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
下面是小编为大家整理的组织好会议“五点”黄金法则（范文推荐）,供大家参考。
组织好会议的“五点”黄金法则
大型会议活动一般具有人数多、环节多、细节多等特点，“一着不慎满盘皆输”，要圆满完成组织服务工作并不是一件容易的事。
小管自从上次服务会议出了笑话之后，对以后的会议安排就特别的谨慎和小心，通过不断的学习、总结，几次会议安排下来，增加了不少的办会经验。
办公室召开办文办事办会经验交流会，我让小管准备准备，给大家分享一下办会的经验。
“主任，您就别取笑我了，我这是鲁班门前耍大斧，咱办公室的哪个办会经验不比我多，经手的会议哪个不比我多，我还是多多向前辈们学习。”
“你就别谦虚了，最近这几次的会议安排都做得不错。这次让你来说呢，一是想听听年轻人对机关办会的理解，二是大家再对会议流程进行讨论优化，提高办会效率。”
交流会上，小管看到临时参加会议的陈局长，看着自己准备好的提纲，开始说：各位领导、同事，对于会务相关工作，在座的都是大拿，今天我就说一说我对办会工作一点体会，有不对的地方请大家多多批评指正，我的几点感受可以用几句话概括：
一是“年年岁岁花相似，岁岁年年会不同”。虽然有很多的会议主题类似，但是每一场会议都有它的侧重点。之前因为没经验，在筹备相关会议的时候总是喜欢翻之前的会议方案，造成了很多“张冠李戴”的情况，通过这几次的办会情况，只能说“套路相似，内容不同”。所以，要树立会议不能复制的意识，过程不可复制、内容不能复制、结果不会复制，这就要求我们具体会议具体安排，要慎之又慎。
二是“一会不扫，何以扫天下。”“细节”是会务的内在要求，每个会议的成功与否与细节息息相关。会中工作无小事，周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注重细节，精细周密。比如对规模较大、时间较长的会议，要制定场前服务会议方案，明确会务人员责任分工。包括签到负责人、材料分发负责人、引导入座负责人等；
甚至是准备茶水、音响话筒等。这些都是小事，但都是一件件需要去落实的事。
三是“独木不成林，个人不成会。”一个人的努力是加法效应，一个团队的努力是乘法效应。每一次会议不是一个人独立就能完成的，需要各科室和大家的共同协助。会务工作中的团结协作能了解掌握全局，责任分工能使任务快速得到落实。只有掌握全局，将任务迅速分解，把落实情况快速调度起来，才能做到既落实迅速、又总揽整体的目的。之前我只顾自己完成任务，对会场的整体情况把握的不到位，对各个环节没能掌握好，协调不够，出现过很多的小问题。
四是“凡会预则立，不预则废。”要保证会议的效果，必须提前准备，为什么这么说？主要是不提前做好规划、预案，在会场就有可能会手忙脚乱。场务人员安排不到位、插排少一个，座签打错等等，有备才能做到无患。其实，要做到忙而不乱、遇事不慌，最好的办法就是养成提前准备的习惯。对于大型会议，建好会务台账，精心规划、精心部署、精心实施，做到心中有数、稳步推进、确保实效。我现在每次准备会议都会提前熟悉会务流程，一场流程走下来才知道哪个地方少一点，哪个地方不合适。
五是“办会若是久长时，又岂在朝朝暮暮。”通过这几次的会务经历，我觉得要有“一盯到底”的意识，下定了“不得不休”的决心，就会千方百计去完成，大多数情况下都会取得好的结果。不论是参加一些会议还是筹备会议，很多失误都是看似最平常，最不容易出问题的那个，比如座次单数双数问题，会议文件的付印、发放，布置会场、与会人员座位等等。这也需要我们会务人员细心之后还是细心。
“以上是我的一些个人见解，不当之处还请多多批评，我也会继续总结，不断做好会务工作，提高办会水平。”小管发言完后长长地舒了口气。没想到其他人都鼓起了掌。
“没想到小管不仅说得到位，讲的还很有文采。”
“小管这也能够出师了，办公室又多了一个干将啊。”
……
听到大家对小管的发言评价和表扬，小管有些不好意思。
陈局长最后说道：“刚才小管讲的，抓到了会务工作的本质，我相信大家也都能够清楚了解。只要肯用心、肯细心、肯负责任心，办会其实没什么难度。刚才小管说了五个方面，很贴切，也抓住了几个点：会前准备工作充分，超前主动，不出问题；
会中时刻紧绷，灵活应变，不出纰漏；
会场统筹规划，统一协调，尽善尽美。作为具体办会人员，要拒绝浮躁，拒绝拖沓，拒绝甩责，要树立全局意识、责任意识、团结意识，把会议服务工作看成是既有分工，又有合作，并且处于运动状态的有机统一体，整场会议就会步调一致，达到“握指成拳”的效果。”
小管听到陈局长和大家这么说，信心满满，同时对会务服务又增加了新的认识。
