我国联合编目之现状及突破
时间：2020-12-17 09:39:51 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(浙江图书馆，浙江 杭州 310000)
摘 要：文章针对国内联机编目的现状，联系工作实践， 从管理、协作、编目规则、编目系统、人员因素等方面作了分析，并提出了对策，以求突破 。
关键词：联合编目；
联机编目；
编目中心；
编目工作
中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)14—0137—02
网络高速发展，并快速的深入人们生活、工作中。编目这一图书馆必不可缺的传统工作也迅 速向网络靠拢，利用网络，联机编目应运而生。联机编目的出现大大提高了图书馆编目工作 的效率，它将各图书馆连成一片，资源共享、互通有无，避免了工作的重复浪费。
目前，我国公共图书馆系统有3家网上联合编目中心。即1997年成立的全国馆联合编目中心 、2001年成立的上海市文献联合编目中心和2000年成立的深圳地方版文献联合编目协作网。
国家图书联合编目中心书目数据的使用单位已超过1 000家，成员馆现已发展到600多家；
上 海市文献编目中心直接用户已达252家，间接用户600多家；
深圳地方版文献联合编目协作网 由覆盖及影响大半个中国的六大图书馆创建，如今已发展广西图书馆、浙江图书馆、广州图 书馆等多家单位成员馆。然而，随着参与联合编目工作的机构数量增加，编目数据量快速增 长，编目工作中早已存在的问题渐渐浮于表面，已经极大地影响联合编目工作进一步的开展。
1 联合编目中存在的问题
1.1 各分编中心各自为政，资源建设重复浪费
为保证书目数据制作的标准化、规范化。国家图书馆组织专家学者编写和陆续修订了《中文 图书机读目录格式使用手册》、《中国文献编目规则》、《中国图书馆分类法》、《中国分 类主题词表》等一系列完备的文献编目标准体系。但是相对于这些成文的标准，业内并没有 权威的组织机构有效地监督标准的实施。3家联合编目中心又缺少积极的协调和沟通，致使 各分中心对编目规则的理解和运用不能达成共识。
各分编中心出于工作的需要都尽可能多的收集、存储信息，造成资源重复建设现象特别严重 ，没有充分利用网络共享这一优势，而各分编中心各自为政的现象又导致共享共建不能付诸 实践，整个联合编目无法步入良性循环。目前状况应该说只是计算机编目，而并不能真正的 称为联合编目。
CNMARC数据产生的多源性，也给编目工作带来诸多不便。每个分编中心都有其特色和习惯性 做法。沿用着一些非标准化的处理文献的方法，各中心制定的编目细则不一致。
由于开展集中编目的机构越来越多，缺乏统一的领导和组织、有效的宏观管理机制与稳定 的经费，我国文献编目工作至今仍然是分散多头，许多数据都是重复制作。如各个图书馆都 对同一文献进行编目，导致重复著录；
在一个图书馆内部，由于查重不准确，对新书即时编 目的同时又在回溯建库时重复著录。在已建成的联合目录数据库中，也存在着数据归并困难 、质量参差不齐、缺少权威管理等问题。
1.2 编目规则复杂，工作主观性强，差错率高
文献数量巨大，并有较高的不可预见性。汉语的复杂性，对同一个事物有多种不同的表达方 式。这些都导致编目标准的编制困难加大，并不得不经常对编目标准做出修改、变动。编目 标准对编目工作的约束性、指导性差。编目工作人员无所适从，经常不得不以自己的理解做 出判断。编目工作的工作量较大，并且属于单调的重复劳动，编目人员在长时间的工作中， 很容易出现疲劳、倦怠以及厌恶情绪，再加上长期的单一姿势及每天长时间的计算机操作对 编目人员的健康也是一种慢性伤害，这些因素都会导致编目工作的差错率上升。
1.3 编目系统种类繁多，兼容性存在的问题
我国图书馆使用的自动化集成管理系统种类繁多。主要有：深圳图书馆的ILAS系统、深圳大 学图书馆的SULCMIS系统、北京图书馆和日本NEC公司合作开发的文津图书馆管理系统、北京 丹诚公司的丹诚图书馆集成系统、北邮电信的MELINETS系统、江苏汇文公司的LIBSYS 2000 系统、大连博菲特公司的文献管理集成系统V6.0等。
各图书馆在引进系统的时候更多的是考虑本馆当前自身的需求，主要是系统的功能、信息质 量、系统效率、可靠性，而没有长远地考虑到系统的可扩展性。有些图书馆在引进系统之初 没有考虑充分，随着业务的扩展，原有系统已不适应，为了实现数据共享又需更新性能更好 的系统。有些图书馆无视实际工作的需要，在原有系统外盲目引进更先进的系统，导致两套 系统重复浪费，既浪费了财力，又浪费了人力、物力。
各系统软件没有统一的开发标准，通用性、适用性差。不同的系统生成的数据不能互相通用 ，导致联机称为空谈，需要频繁的倒数据。这一过程既浪费了人力，又增加了出错的几率。
2 问题的解决
2.1 制定并遵守统一的著录与标引规则、机读目录格式
美国OCLC联机联合编目的成功经验显示，馆际互借的先决条件是开展联机编目。在因特网上 建立联合书目数据库，随时随地为读者提供馆际间的书目查询服务。如果书目数据不规范、 不标准，不但影响共享书目数据库的质量，而且影响资源共享。因此，实现联机联合编目， 就必须建立一系列相关的国家或国际标准，进一步做好著录格式的标准化、规范化工作，是 实现信息资源共享和提供社会化信息服务的基础。要在研究和制定书目格式、规范格式、标 引规则、中文文献的编目规则等方面下工夫，尽快提供网上联机编目的标准与技术工具。
制定全国联机编目规则。成立协调领导机构标准化、规范化的书目数据是保障数据库正常运 行的基础，也是联机联合编目、资源共享的前提。联机联合编目只有建立在统一标准的基础 上，才能使各编目机构编制的书目数据相互交换，真正实现一次输入多次输出、一家输入多 家输出。目前编目所依据的标准有：著录标准《中国文献编目规则》；
机读格式：CN—MARC 、LCMARC；
主题标引规则：北京图书馆主题标引规则；
分类标准：《中国图书分类法》(四 版)；
规范、名称规范、主题规范、题名规范。但是在具体操作时，各编目机构并未能完全 依据这些标准去编制数据。导致了不同的数据形式。因此，制定一套完善的、法定的、权威 的联机联合编目规则是避免我国联机编目不统一、不完善的迫切要求。只有制定统一的联机 编目规则才有利于书目数据的质量控制及信息交流。而统一规则、统一标准的制定，必须由 政府出面成立一个具有统一规划、协调组织及监管职能的领导机构，从文献信息资源建设的 整体需求出发，并打破条块分割、各自为政的现行图书馆管理体制，采取如《中图法》层累 制的标记制度一样采取层级管理体制，以国家图书馆为中心总馆，以地区成员馆为分馆的形 式，中心馆负责各种数据源的收集、处理、数据质量的控制，成员馆的业务培训等等，使文 献资源建设更为合理，而各省市可以省馆为中心进行文献资源的协调发展。各编目机构一定 要遵循统一标准的数据格式及著录规则，保证数据的统一性、完整性、规范化和标准化，以 此实现资源共享，减少重复劳动，提高工作效率，降低编目成本，使编目格式规范化。促进 书目记录之间的交换。
2.2 加强协作，提高人员素质
严格按照制定的规则实施编目工作成员馆要努力提高业务水平，准确理解和运用编目规则， 要树立资源共享的全局观念，杜绝各自为政的现象。重视各成员馆之间的业务交流。可定期 举办学术研讨会，对成员馆的编目员进行业务培训、开展网上业务讨论等措施，加强与成员 馆沟通，研究业务规则，公布学术动态、解答业务咨询，反馈存在问题，进一步推广和完善 编目规则。
要应对不断变化的编目环境, 编目人员必须具备良好的外语水平、思想素质、心理素质, 有 自觉提高自身知识结构和业务水平的意识, 努力创造机会参加各种有关业务培训、编目工作 研讨会以及不断接受继续教育。
2.3 建立全国统一的联机编目中心，做到数据的一致通用
20世纪70年代初，美国俄亥俄州的OCLC是全球规模最大的联机编目网络，为世界64个国家和 地区的2.7万多个图书馆提供信息服务，向成员馆提供94％的书目数据(另6％的书目数据由 成员馆通过合作编目方式提供)，形成了目前世界上最大、综合性最强的联机联合目录数据 库，涉及370多种语言文字的书目记录4 300万条，而且平均每15min增加一条新记录，每年 以200万条的速度递增。利用OGLC英文文献的查全率可达95％。所有记录均按照AACRII编目 条例、US-MARC标准著录格式、美国国会主题及名称规范文档实行标准化著录，并提供美国 国会分类号、杜威分类号及馆藏单位。
这是联机编目的正确发展方向，只有统一标准，才能做到资源共享。建立全国联机编目中心 ，为全国各类型图书馆提供书目信息源。所属的成员馆不需要另外编目，只需在数据库里直 接进行套录，按本机构要求对其进行必要的修改、编辑，如添加馆藏标识、索书号等。真正 实现“一家编目，多家使用”，这样可以极大地避免编目工作的重复劳动，节约大量的时间 和费用。
编目软件系统也应该有统一的业界标准，集标准化、自动化、统一化、规范化为一体，方便 数据资源的公用共享。
3 结束语
总之，网络环境下，图书馆的编目工作正发生着深刻的变化，联机编目是图书馆文献编目的 一个发展趋势。目前我国对于联机编目的研究工作才刚刚起步，要想快速、正确的发展，各 成员馆就必须齐心协力，共图发展。
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