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    企业年会策划方案优秀8篇

    时间:2024-04-10 15:33:04 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    企业年会策划方案优秀一、联欢会目的:为了加强xx员工的凝聚力,丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领下面是小编为大家整理的企业年会策划方案优秀8篇,供大家参考。

    企业年会策划方案优秀8篇

    企业年会策划方案优秀篇1

    一、联欢会目的:

    为了加强xx员工的凝聚力,丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来,共同度过20xx年春节。

    二、联欢会主题:“xx闹新春,瑜珠迎新年”联欢晚会

    “瑜珠迎新”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,展现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的游戏节目,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。

    三、联欢会时间:20xx年x月x日晚

    四、联欢会会场:xxxxxx

    1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。

    2、舞台背景设置:“春节联欢晚会”的字体。

    3、多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。

    4、晚会桌上摆放:糖果、水果、瓜子、花生等。

    5、晚会互动准备小礼品。

    五、联欢会参与:全体员工及各单位领导

    六、联欢会特色:

    1、联欢会的出彩点是——热闹。

    2、主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。

    3、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。

    4、领导致辞以表鼓励和关爱,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。

    七、晚会节目任务:

    每个部门的节目必须超过两个。

    备注:部门之间可以联合准备演出节目。

    八、筹备进程安排:

    1、20xx年x月x日之前各部门将晚会节目单报总办。

    2、20xx年x.月x日完成晚会的串词,由总办协助主持人完成。

    3、20xx年x月x日在17f进行晚会节目初排。

    4、20xx年x月x日晚会所需物品采购到位。

    企业年会策划方案优秀篇2

    一、活动目的:

    1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。

    2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

    3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

    二、年会主题:

    三、年会时间:

    20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

    四、年会地点:

    xx酒店x楼xx厅

    五、年会组织形式:

    由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

    六、参加人员:

    客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。

    1、会场总负责:

    主要工作:总体工作协调、人员调配。

    2、策划、会场协调、邀请嘉宾:

    主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

    3、人员分工、布场撤场安排xxx

    4、嘉宾接待、签到:

    5、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

    6、物品准备:

    主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

    七、会场布置:

    会场内:

    方案:

    1、舞台背景喷画:

    内容:

    文字内容:

    2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

    3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

    会场外:

    1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

    2、宾馆入口处挂红布幅。

    3、宾馆内放置指示牌。

    文字内容:

    八、年会流程:

    形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。

    企业年会策划方案优秀篇3

    时间:xx年1月27日

    地点:曲靖优驰二手车销售有限公司

    参加人数:优驰二手车销售有限公司全员

    参加部门:公司内所有部门

    所需时间总计:全天

    一、活动目的

    1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情

    2、对xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

    二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

    三、年会主题

    扬帆起航辉煌xx

    四、年会安排

    1、年会形式

    领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

    2、年会人员安排及职责

    1)会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱

    主要工作:总体协调,人员调配

    2)策划、现场协调:孙雪、陈蓉、宰秋萱

    主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

    3)人员分工、布场及撤场安排:孙雪陈蓉宰秋萱

    3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

    4)活动主持:孙雪陈蓉

    主要工作:根据活动流程进行活动主持。

    五、会场布置

    1、会议主会场

    A:内容:本公司的年会主题

    B:彩带、气球等点缀会场

    C:座位环绕排放,围绕主席台。

    六、年会流程

    1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);

    2、20xx年月度优秀员工发获奖感言

    3、部门负责人作工作总结及下年计划

    依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后

    部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);

    4、公司基层员工做工作总结及下年计划

    依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目安排在部门人员总结之后

    5、部门第二个节目汇演(穿插进行)

    6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人(宰秋萱)

    特等奖数字是(11号)礼品:

    一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:

    二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号)礼品:

    三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号)礼品:

    7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)负责人(吴青)

    8、个人才艺展示

    9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历)负责人:()

    10、总经理、副总经理作年终发言

    七、公司员工大合影照相负责人()

    八、美食烹饪

    目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

    要求:全体员工分工合作

    物品采购:总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)

    1、电磁炉4台()火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把()电饭煲3个()碗40个()火盆2个()

    2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

    3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()

    4、生羊肉15斤()负责主厨人()

    备注:

    5、公司女士负责:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

    6、公司男士负责:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着

    7、晚餐过后:男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)

    九、会餐环节

    总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)

    十、活动结束

    企业年会策划方案优秀篇4

    时间:

    20xx年1月末

    地点:

    公司大会议室、xx餐厅、xxKTV

    参加人数:

    公司全员

    所需时间总计:

    7小时

    一、活动目的

    对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

    三、年会主题

    扬帆起航●辉煌20xx

    四、年会安排

    1、茶话会

    1)时间:下午3时-5时

    2)内容:

    a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

    c)领导总结发言;

    d)表彰优秀员工;

    e)公司员工大合影。

    2、聚餐

    1)时间:晚上5时-7时

    2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

    3、KTV联欢

    1)时间:晚上7时-10时

    2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

    4、活动结束

    五、人员安排及职责

    1、总负责:xx

    主要工作:总体协调,人员调配。

    2、策划和现场协调:xx

    主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

    3、后勤:xx

    主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

    4、会场布置:xx

    5、活动主持:xx

    主要工作:根据活动流程进行活动主持。

    五、会场布置

    公司大会议室

    A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

    六、奖品设置

    一等奖:iPad;

    二等奖:iPhone;

    三等奖:豆浆机;

    优秀员工奖:空气净化器。

    七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

    1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

    2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

    3)游戏:暂无

    八、预算

    茶话会:300元

    聚餐:5000元

    KTV:3000元

    以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

    企业年会策划方案优秀篇5

    一、配合公司年会小组

    公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

    二、主题选定

    年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合的。

    现场的气氛是像一家人聚会般的温馨的,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开的。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

    年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

    三、场地选择

    场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作的。

    四、时间确定

    年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人的,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

    五、环节设定

    公司年会的必有项目是领导致辞的,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

    如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

    企业年会策划方案优秀篇6

    一、总体策划

    活动目的:

    1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。

    2、对xxx年公司的发展成绩进行总结,并制定xx年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。

    3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

    年会主题:<<总结xxx,展望xx>>年会时间:xx年1月23日下午1点到5点

    董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式年会地点:公司行政会议室

    参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

    年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

    1、年会策划负责:王××组员:孙某某、黄某某、魏某某

    主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

    2、会场总负责:李××

    主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员:张某某、朱某某

    3、艺术工作负责:茅××

    主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员

    4、保障审核工作负责:高××、唐××

    主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员

    5、主持工作负责:魏××

    主要工作:会场主持工作,把控会场流程

    二、年会流程

    1、年会短片

    2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程

    3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)

    4、总经理讲话,宣布20xx年年会正式开始

    5、公司各部门经理述职报告

    6、优秀员工表彰颁奖

    7、庆贺员工生日

    8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖

    9、20xx年工作启动仪式

    10、年会结束、合影部分、离场

    三、流程说明

    1、年会短片

    内容说明:短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

    操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

    作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

    2、优秀员工表彰

    内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

    操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

    作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

    3、庆贺员工生日

    内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

    操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

    4、20xx年工作启动仪式

    内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

    操作步骤:主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

    四、计划实施时间

    1、策划组:xx年1月11日起——年会正式开始前2天确定完成;

    2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;

    3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

    4、保障审核工作组:

    1)xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

    2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

    企业年会策划方案优秀篇7

    一、年会主题:

    “辉煌十年,永续经典”经销商年会

    二、年会时间:

    20__年__月__日—20__年__月__日

    三、年会地点:

    西安会展中心酒店

    四、年会目的:

    1、发布20__年营销政策,规范区域市场竞争;

    2、发布20__年营销新品,展望未来发展趋势;

    3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力

    4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

    5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。

    五、年会主要形式:

    爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表经验分享;分主题分会场讨论互动;专题培训;新产品发布、新产品观看、定货,参观清远,辉煌10年,永续经典颁奖典礼。

    六、会议议程(国际会展酒店版)

    20__年__月__日

    入场播放爱菲辉煌光碟

    9:00--- -9:05主持人介绍到场嘉宾

    9:05--- -10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞

    10:05----10:25茶息

    10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

    11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

    12:10---13:10午餐

    13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

    14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

    15:10---16:40合影

    16:40---18:30分主题讨论交流

    19:30---22:00竞赛娱乐

    企业年会策划方案优秀篇8

    第一部分:年会筹备

    第一节方案制定

    一、年会目的:

    为了增进__户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙__户外情缘!

    二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘__群”

    三、时间:__.12.27(周五)晚6点——10点。

    四、地点:待定

    五、参加人员:所有参加报名的群友

    六、组织形式:由__户外统一组织。

    七、人员分工:

    1、总统筹:黄__

    职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

    2、总协调:李斌

    职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

    顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

    合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

    目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

    3、主持:婚庆公司

    职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

    4、经费管理:待定

    职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

    5、会场选址以及会场、舞台布置:黄__牵头

    职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

    6、活动宣传:__

    职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

    7、摄影、摄像:建议群友自助

    8、采购员:待定

    职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

    八:年会内容:

    1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

    2、晚宴

    3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

    九:晚宴方案:每桌__人

    1、标准:__-__元/桌

    2、酒类:白,啤。

    3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

    十:费用预算:

    1、奖品费用:

    2、道具费用:

    3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

    第二部分:年会流程

    第一环节现场准备

    一、舞台布置

    当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

    二、音响、灯光调试:

    当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

    三、来宾签到:

    6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

    四、座位引导及人员统计:

    人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人

    员安排就序,年会于6点准时开始。

    第二环节:年会

    一、“辞旧迎新春,情缘__群”年会6点准时开始,主持人开场白。

    二、群主致辞。

    三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

    四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

    五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

    第三环节:会后

    一、10点主持人宣布年会结束。

    二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

    三、后勤负责人员清理现场。

    1、将清点的剩余物品统一集中处理。

    2、将租借的东西归还。

    3、最后检查现场是否有遗落的物品。

    一,明确会议主题

    会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

    二,充实会议内容

    1,会议内容要有教育性

    现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

    2,会议主持人要专业。

    专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

    3,会议时间

    经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

    会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

    三,增强会议效果

    会前工作主要为:

    (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

    (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

    (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

    (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

    (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

    (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

    (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

    (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

    会中的工作主要为:

    通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

    会后的工作主要为:

    订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

    订货会开完要善于总结

    现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

    四,召开订货会的细节问题

    1,精心设计定货会的政策

    2,会前开票和会中开票相结合

    3,找一个好的会议主持人

    4,专车接送乡镇大户经销商

    5,一定要设置抽奖和礼品环节

    6,设置餐桌就餐人员姓名

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