财务共享平台对企业提升财务管理水平的意义及优化措施
时间：2023-04-25 08:10:03 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
王 虹
（山东信立泰药业有限公司，山东 德州 251500）
当前，在企业日常经营发展中，部分企业仍采取传统的财务管理模式，这导致其管理工作任务重、人力成本高和管理效率较低等问题，不利于提高企业的财务管理水平，因此，企业需要结合新时代先进的信息化技术，对财务管理工作进行优化和升级。结合当前企业的财务管理工作实际，虽然借助财务共享平台的构建可以提高企业的财务管理水平，但在多方面因素的干扰下，目前共享平台的建设仍存在一些问题，不利于发挥共享平台在提高财务管理水平中的价值。因此，有必要分析共享平台在企业财务管理中的价值和应用策略。
对于财务共享平台而言，其构建形成的基本理论包括以下几方面：第一，规模经济理论。可以将企业中的各项复杂业务借助共享平台进行收集和归集，同时，借助信息化技术和平台对业务进行集中处理，从而提高业务的处理效率和人力成本。第二，业务流程再造理论。借助该理论可以将企业原有的操作流程进行整合和优化，有利于提高财务管理的整体效率和质量，体现财务共享平台的价值。第三，共享服务理论。在该理论的影响下，能加强企业内部财务、业务数据的收集、分析和共享效果，有利于提高各部门的沟通联系性，满足各部门的发展需要。因此，在企业应积极推进财务共享平台的建设，财务共享平台具有技术性、专业性、统一性、规模性和服务性等特点，能促进企业不断进行优化和改革，实现健康发展。
（一）改进会计核算方法
借助ERP系统，首先，业务协作系统可以将产品生产、原材料采购和产品销售进行统一管理，能降低传统会计核算的工作量。其次，借助财务共享平台还能对原始会计凭证进行合理收集，并对数据进行分析管理，有利于优化以往的层层审批财务管理模式，提高财务数据的处理速度。最后，在财务共享平台的结算功能、维护功能、互联支付功能和票据管理功能的支持下，还能提高固定资产的管理处理效果并降低初始会计核算的工作量，在不断优化传统会计核算方法下，整体价值较高。
（二）优化财务管理组织
在以往企业的财务管理中，主要借助人工完成大量的会计核算工作，不利于节省人力成本和提高会计核算的质量和效率。而借助财务共享平台的构建，可以在互联网等新技术的支持下，提高财务核算的效率，能降低人力成本的投入，提高企业的经济效益。同时，财务共享平台也有助于对财务部门的功能和结构进行优化，可以借助新的平台丰富财务部门的功能，使财务部门不仅局限在财务数据收集、核算和管理上，也能借助数据的深层分析有效利用到企业的资产运作、对外投资和经营决策等方面，以提高财务管理的价值。
（三）共享应用财务信息
在以往的企业财务工作中，受各部门管理系统差异的影响，部门之间的沟通效果不佳，这既不利于提高财务部门的数据收集效果，也不利于提高财务数据的共享应用效果，容易出现信息孤岛问题。而通过财务共享平台的构建，能有效对各部门的财务、业务数据进行收集，在有效的处理中还能提高各数据的共享应用效果，有利于在对共享数据分析下加强各部门的联系。具体而言，财务共享平台可以将各部门的管理系统进行关联，同时构建企业财务数据库，可以对收集的数据进行有效保管，为后续的集中核算和数据共享奠定基础。
（四）有效规避财务风险
企业在开展财务管理工作时，在多方面因素的影响下可能出现财务数据丢失和泄露等问题，而在财务共享平台的构建下，可以基于数据备份、加密管理和权限浏览等形式，最大限度地保护和应用财务数据。同时，在企业竞争愈发激烈的背景下，企业需要结合市场的变化及时做出战略性调整，进而实现有效的管理。通过财务共享信息平台的应用，在日常的数据分析中，及时发现企业财务管控的风险，进而在提前预警和处理中降低因财务风险所导致的经济损失。
（五）强化财务监管职能
对于传统的财务管理而言，缺乏对资金审批等环节的监管力度，因此，在基层财务部门人员进行财务管理工作时，容易在审批和核算中出现较多问题，具体表现为主观因素和个人能力缺失不利于提高基层财务管理工作的质量，无法满足企业整体的财务管理需要。而借助财务共享平台的构建，可以帮助企业管理者随时了解内部各部门和各分支在财务管理上的工作进度和情况，具体借助共享平台中的数据显示功能，增强企业对财务部门的管控效果，从而强化财务管理的监督职能，降低财务管理操作问题的概率，满足企业的发展需要。
（一）合理应用云数据库
在企业发展中，为了有效借助财务共享平台提高企业的财务管理质量，需要关注信息技术在数据收集和处理方面的优势，一般要求企业构建云数据库，实现对企业内部数据的有效收集和管理。具体而言，在财务共享平台的支持下，企业的项目管理内容和技术都具有较大的变化，在信息化财务管理成为企业中的重点工作后，需要企业借助数据库对财务会计的操作进行优化。此外，云数据库可以借助内部数据的分析为企业发展决策提供引导，同时也能深入发现数据背后的隐藏价值，能最大限度地满足企业财务管理信息化需求。
（二）健全财务共享平台操作体系
为了发挥财务共享平台的价值，需要积极构建和健全平台操作体系，在制度、标准的完善下，为企业财务管理工作提供引导，确保信息化的技术能提高企业财务管理的水平。具体需要做好以下几方面：第一，需要建设统一化的原则和工作标准，确保所有被录入财务共享平台的数据具有统一的电子数据格式，在有效的数据格式和应用标准下，提高数据的共享应用效果和数据分析能力；
第二，需要财务共享平台具有甄别不同数据来源的功能，同时基于平台内部预设模板确保数据可以分类和应用，构建高效的标准化财务报表；
第三，需要结合实际管理情况，对平台进行完善和优化，不仅需要不断提高财务数据的安全性，同时应更新共享模块中的分类方法和内容，确保在财务共享平台运行的科学性和合理性，以满足企业财务管理的需要。
（三）加强财务共享平台风险管控
在应用财务共享平台时，企业需要关注信息化技术所带来的数据保管和共享风险，积极加强财务共享平台的数据防控工作，这也成为当前借助信息化技术提高财务管理水平的一项必要工作。具体而言，需要做好以下几方面：第一，企业需要积极地构建防火墙，同时更新计算机杀毒软件和升级共享平台补丁，确保共享平台的运行具有较高的安全性；
第二，在预防外在因素对数据的破坏和泄露的前提下，既需要对重要数据进行备份处理，也需要在数据应用中落实分权限浏览和浏览信息记录等工作，以提高数据的应用安全性；
第三，需要借助一定的宣传工作，增强财务管理相关人员的数据应用风险意识，在规范自身行为和提高数据共享安全性的共同作用下，提升财务共享平台的应用价值。
（四）提高员工的综合素质和能力
虽然很多企业在信息化技术的应用已经持续了较长的时间，但是，目前信息化技术在企业财务管理中的应用和发展还处于初步应用和探索阶段，部分企业的财务管理工作仍偏向于传统的人工处理方式。因此，在当前建设财务共享平台并发挥其价值时，需要做好对应管理人员的培训工作，确保在高质量、综合型人才的支持下，发挥共享平台的价值。具体而言，企业需要对培训内容、培训方式和培训辅助手段进行明确，进而提高人员培训的效果，更好地适应和开展信息化的财务管理工作。
综上所述，在信息技术的不断发展的背景下，企业可以借助财务共享平台，提高内部财务管理的质量和效率，可以节省人力成本和提高财务管理效果，从而提高企业的市场竞争力。但在多方面因素影响下，当前部分企业在应用财务共享平台时，并未发挥平台的优化会计核算方法、完善财务管理组织、共享应用财务信息和有效规避财务风险等方面的价值。因此，企业需要结合实际发展状况，积极地构建平台操作体系、加强平台风险管控、合理应用云数据库和提高财务人员综合能力，进而在财务共享平台的构建下，促进企业实现财务管理水平的提高，实现高质量、可持续的发展。
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