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    SWOT,分析法在医疗设备维修管理中的应用效果及价值体会

    时间:2023-04-16 08:55:05 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    杨飞 宁波市中医院 (浙江 宁波 315010)

    内容提要:
    目的:观察医疗设备维修管理应用SWOT分析法的应用效果及价值。方法:研究时间为2020年4月~2021年4月,针对当前本院90台中大型医疗设备维修工作中发生的问题进行分析并采取SWOT分析法进行解决,将干预前后的医疗设备完好率和护理人员的满意度进行对比。结果:经统计,干预前,医疗设备完好率为90%、医疗设备开机率为84%;
    干预后医疗设备完好率为100%、医疗设备开机率为100%,干预前后医疗设备维修管理效果差异有统计学意义(P<0.05);
    干预前医护人员满意度为76%,干预后医护人员满意度为96%,干预前后医护人员满意度差异存在统计学意义(P<0.05)。结论:将SWOT分析法应用于医疗设备维修管理工作中,可及时发现当前维修工作中存在的问题并制定针对性处理方案,促进医疗设备维修管理质量提升,提高医疗设备完好率、开机率,确保医护人员日常工作顺利进行,最大程度保障患者诊疗过程中的安全,降低医疗设备故障发生率。

    医疗设备是医院日常诊治疾病工作中必不可少的工具之一[1]。但是,当前我国许多医院对于医疗设备维修管理工作有着很严重的问题[2]。本次研究将SWOT分析法应用于医疗设备维修管理,通过S-优势、W-弱势、O-机会、T-挑战的流程对组织内外因素实施分析,及时处理劣势,抓住机会,降低风险发生率,达到理想效果[3]。本次研究从2020年4月~2021年4月本院中大型医疗设备维修器械中随机择取90台作为观察对象,针对SWOT分析的应用效果进行探讨,详细研究流程如下。

    1.1 一般资料

    研究时间为2020年4月~2021年4月,针对当前本院90台中大型医疗设备维修工作中发生的问题进行分析并采取SWOT分析法进行解决,将干预前后的医疗设备完好率和护理人员的满意度进行对比。医疗设备科室参与研究的医护人员共25名,其中男性7名、女性18名,年龄26~45岁,平均(35.9±5.5)岁,文化水平:大专8名、本科12名、研究生5名。参与研究的医护人员一般资料对比不存在统计学意义(P<0.05)。

    1.2 方法

    目前,本院医疗设备维修管理过程中存在许多问题,比如说医疗设备类型较多、型号,品牌不统一,维修人员技能水平达不到要求,设备日常养护工作不到位等。将SWOT分析法应用于医疗设备维修管理过程中,具体操作如下:

    1.2.1 S-优势

    每个科室的医疗设备均配备专门维修管理人员,且需建立完善岗位职责制度;
    每一位医疗设备维修人员都需要充分掌握科室医疗设备的相关状况,有利于后续日常维修工作的开支占;
    维修人员除了进行日常医疗设备的维修养护工作外,还需要详细记录工作内容,及时与负责科室的医护人员进行沟通[4]。

    1.2.2 W-弱势

    加强维修人员团队建设,当前许多医院并没有合理分配维修人员,整个医院的医疗设备仅有几名维修人员进行管理,但是医疗设备数量较多,种类复杂,维修人员工作强度大,经常产生应付式工作,这就使得医疗设备维修质量降低,对于高难度维修工作难以胜任。此外,许多维修工作人员并没有相应资质,专业知识有限,因此需要定期进行培训学习,及时更新专业知识[5]。一般情况下,每一台医疗设备都应该配备专门的说明书、注意事项、维修指导、线路图等配件,维修人员进行设备养护时可以进行查看,但是从实际情况上看,许多医疗设备并没有保存相关说明书与线路图,给设备维修工作带来困难[6]。

    1.2.3 O-机会

    近些年来,我国卫生部不断颁布与医疗设备管理相关的法律条例,明确出现故障的医疗设备严禁投入临床使用,需要及时委托给有资质、有条件的维修机构进行处理[7]。当前我国医疗制度不断改革,为了提高患者就诊过程中的效率及安全性,需要将被动的医疗设备维修管理模式转化为主动维修管理模式,在很大程度上降低因医疗设备引起的各种医疗事故[8]。

    1.2.4 T-挑战

    为患者进行疾病诊治时,一旦使用存在故障的医疗设备,则会对疾病诊断结果造成严重影响,甚至出现治疗无效的情况,会导致医疗纠纷、医疗风险事件发生率增加;
    如果不及时维修故障设备,则会影响医院诊疗工作,耽误就诊进度,使医护人员和患者的满意度降低,不利于医院未来的运行与发展[9]。

    1.3 医疗设备维修管理工作改进方案

    1.3.1 强化维修人员培训学习

    全球科学技术都在不断发展、进步,许多医疗设备的更新步伐也在提速,其工作原理涉及到计算机、物理、光电、化学等多个领域,维修人员需要不断学习,不断更新自己的专业技能。医院需组织维修人员定期到相关工厂进行学习,充分掌握工作原理和维修技巧,多与其他人员进行沟通交流[10]。

    1.3.2 加强设备管理

    每日对医疗设备的维修养护工作需要详细记录并做好交班记录。所有医护人员需要接受专业培训,掌握医疗设备正确使用方法后才能够使用。

    1.3.3 拓展医疗设备配件供应途径

    医院需要安排专职人员主要负责医疗设备配件库,定期对配件库进行检查,及时补充缺乏的配件。对于大型医疗设备来说,需要到专业的厂商进行采购,因此需要专职人员多与其他部分工作人员进行沟通,及时进行信息交换,及时了解配件库存情况,减少对医疗设备的影响[11]。

    1.3.4 加强多部门间的沟通

    当医院购入新设备时,维修部门人员需要与临床医护人员及时进行沟通,详细讲解新设备的使用方法以及养护技巧,在空闲时间,维修人员也可以多为医护人员介绍新设备的特点,帮助他们了解更多注意事项,减少设备故障的产生。

    1.4 观察指标与判定标准

    将干预前后的医疗设备完好率、医疗设备开机率进行统计并对比,利用医院自制满意度调查表对医护人员进行访问,满意度调查表评估分值为0~100分,若患者评分为90~100分,则为非常满意;
    若患者评分为60~89分,则为一般满意;
    若患者评分为0~59分,则为不满意。总满意度为非常满意与一般满意之和,统计结果并对比。

    1.5 统计学分析

    所有数据均纳入到SPSS20.0中,进行对比和检验值计算,卡方主要是用于检验和计算患者计数资料之间的数据差异,P<0.05为差异具有统计学意义。

    2.1 干预前后医疗设备维修管理效果比较

    经统计,干预前,医疗设备完好率为90%、医疗设备开机率为84%;
    干预后医疗设备完好率为100%、医疗设备开机率为100%,干预前后医疗设备维修管理效果差异有统计学意义(P<0.05),见表1。

    表1. 干预前后医疗设备维修管理效果比较

    2.2 干预前后医护人员满意度比较

    干预前医护人员满意度为76%,干预后医护人员满意度为96%,干预前后医护人员满意度差异存在统计学意义(P<0.05),见表2。

    表2. 干预前后医护人员满意度比较

    从本次研究上看,提升医疗设备维修管理质量可有效改善医疗设备完好率,确保或延长医疗设备的生命周期,确保应用时结果准确[12]。所以说,医疗设备维修人员需要充分掌握医院内医疗设备的详细情况,发现当前维修管理工作中的问题和重点,积极研究解决方案,避免医疗设备故障对医院运行造成影响,确保临床疾病的诊疗基础。本次研究将SWOT分析法应用于医疗设备维修管理过程中,这种战略分析法能够全面分析医疗设备态势,将当前的优势、劣势、机遇与挑战清晰呈现出来,维修管理人员在此基础上制定出针对性解决措施,从根本上解决当前出现的这类问题。通过本次研究结果上看,干预前,医疗设备完好率为90%、医疗设备开机率为84%;
    干预后医疗设备完好率为100%、医疗设备开机率为100%,干预前后医疗设备维修管理效果差异有统计学意义(P<0.05);
    干预前医护人员满意度为76%,干预后医护人员满意度为96%,干预前后医护人员满意度差异存在统计学意义(P<0.05)。根据研究结果充分说明SWOT分析法在医疗设备维修管理工作中的重要价值。对当前医疗设备维修管理工作进行深入分析发现以下劣势:①医院缺乏专业维修工作团队:大多数医院将更多的资源放置于先进仪器设备的购入,但是缺乏设备维修管理意识,大多数维修人员都是根据自己的经验进行处理,一旦碰伤复杂的问题则难以解决;
    ②缺乏医疗设备维修资料,对维修技术了解不足:一般来说,每种购入的医疗设备都需要配备对应的维修手册、线路图、技术说明等资料,这也是出厂检验合格的标志之一,现代设备结构复杂,涉及领域较广,如果维修工作人员储备知识不更新,很难为医疗设备提供准确的处理,进而导致医疗设备故障,耽误医院运行。利用SWOT分析法对当前医院设备维修工作现状进行分析,可帮助医院相关部门认清医疗设备维修管理工作特点,加强他们对于不足的认识,不断完善医疗设备维修管理制度,加强专业人员的培训工作,保障医院正常运行,值得广泛推荐[13]。

    综上所述,将SWOT分析法应用于医疗设备维修管理工作中,可及时发现当前维修工作中存在的问题并制定针对性处理方案,促进医疗设备维修管理质量提升,提高医疗设备完好率,确保医护人员日常工作顺利进行。

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