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    互联网科技企业全面预算管理应用研究

    时间:2023-04-14 15:25:06 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    王月芳

    (光通天下网络科技股份有限公司,浙江 杭州 310000)

    通过实际调查发现,我国部分互联网科技企业在实际的发展运营过程中受到传统理念和方法的影响比较深,这样就会导致全面预算管理工作无法达到预期的效果,各个方面工作也就无法正常开展。为此,相关管理人员要在企业发展过程中不断提高自身的创新能力,结合时代发展特点来对内部管理体系进行改进和完善,将以人为本原则落实到每一个工作环节当中,进而工作人员的工作积极性和主动性也会得到进一步提高,各种资源得到合理的配置。

    在通常的情况下,我国互联网科技企业在提供服务功能方面可以分为两种,这两种分别是服务提供商和内容提供商,前者就是为消费者提供互联网接入业务、消费业务等方面业务的信息运营商,现阶段我国主要的信息运营商有电信、移动等企业;
    然而内容提供商就是一些为普通网络用户提供互联网信息业务的企业,其中包括腾讯、新浪等一些比较知名的企业。从目前的情况看来,信息技术与互联网科技企业之间有着紧密的联系,信息技术的发展在一定程度上能够对互联网科技企业的发展起到促进作用,对互联网进行合理的应用还能够对企业的金融服务模式进行适当的改进,确保金融服务模式能够与实际的情况相符合。除此之外,互联网科技企业会将金融作为主体,在实际的发展运营过程中将其与信息技术进行有效的结合,进而各个方面的活动也可以正常的开展。

    2.1 全面预算管理概述

    现阶段我国互联网科技企业在运营过程中涉及很多方面的内容,其中最为重要的部分就是全面预算管理,这方面的内容在企业内部和外部管理当中占据着非常重要的地位。相关管理人员可以通过全面预算管理来对不同阶段企业的战略目标进行衔接,在此基础上对市场现状与未来进行充分的分析和了解,进而对各种先进的管理会计方法和算法工具进行充分应用,这样才可以开展相应的工作。另外,管理人员还要将企业资源配置与业务流程之间进行紧密的结合,严格按照相关的要求和规定来对企业内部各个运营模块的未来经营周期进行不断的分析和推算,从而能够在预算当中对企业各种业务活动的经营方案进行合理的制定,不仅能够提高经营方案整体的科学性和有效性,还能够确保经营方案与实际的情况相符合,互联网科技企业也可以朝着正确的目标而不断发展。

    2.2 全面预算管理的重要性

    首先,优化互联网科技企业管理层资源配置。互联网科技企业通过全面预算管理工作可以对企业资金进行有效的利用,并且严格按照预算指标的方式来对资金进行合理的分配,进而确保每个部门都具有足够的资金来开展相应的工作,确保企业各个方面活动能够正常开展的同时,对资源合理利用可以将资金效率充分发挥出来。另外,互联网科技企业管理人员要对不同阶段的战略目标进行充分分析和了解,各个部门在此基础上严格要求和规定来开展工作,这样才可以在一定程度上提高企业资金使用效益。企业在开展全面预算管理工作的时候可以对存量资产及增量的资金进行科学的规划和配置,在达到资源合理配置的同时,在各种活动当中将资金的效率充分发挥出来。全面预算管理还会将起点作为销售预算,在这个过程中还要将直接材料、直接人工等方面作为基础,这就要求工作人员要对人员费用、销售费用等预算组成的预算管理系统进行科学的构建。管理人员要结合实际的情况来对预算管理进行科学的编制,在此基础上对企业内部资源进行科学的规划,各个部门还要对各种活动资金利用方式和过程进行相应的监督,结合市场变化特点来对企业人力资源、资金资源、技术资源等多方面进行合理的调整,提高企业整体的效益。

    其次,提高互联网科技企业整体的绩效管理水平。在通常的情况下,互联网科技企业会对不同阶段的预算目标来对各个部门完成工作任务的情况进行科学的判断,在这之后要开展相应的绩效考核工作。在全面预算管理工作当中可以对投资活动成本、预期经营收入等方面指标进行科学的量化,在这个过程中要将绩效考核工作作为基础,进而来对投资目标完成情况进行判断。与此同时,管理人员还要对时代发展的特点进行充分分析,之后要将全面预算管理与绩效考核管理进行有效的结合,严格按照预算管理指标来对各个部门进行相应的奖励和惩罚,从而各个部门参与全面预算管理工作的积极性和主动性也会得到进一步提高。从实质上来说,全面预算管理是一种从上而下的战略目标下达过程,在这个过程中涉及的相关部门也要对业务目标交互环节进行监督和确认。通过全面预算管理可以让企业内部各个部门对不同阶段的目标和未来一段时间内的活动进行充分了解,在明确自身权利和责任的同时,各个部门的主观积极性可以在实际工作过程中充分发挥出来。企业内部工作人员可以更加积极地参与到全面预算管理工作当中,不仅能够加强不同部门和岗位之间的交流和联系,而且还能够确保活动开展过程中各个部门可以进行相互监督,在问题出现第一时间采取有效的措施进行处理。

    最后,提高互联网科技企业财务人才的综合业务能力。全面预算管理工作过程中涉及的方面比较多,其中包括财会法律、法规等方面的专业知识,这就要求财务人员不仅要对这些方面专业知识进行充分了解和掌握,还要对报表分析、预算编制、风险预警等管理会计相关知识进行灵活运用,从而整体的工作效率和质量才会得到进一步提高。另外,互联网科技企业在全面预算管理工作过程中还要求财务人员不断更新自身相关理论知识,在自学过程中能够将他们自身的业务能力进行提高,企业财务人才队伍建设也会因此而得到相应的强化。除此之外,互联网科技企业在运营发展过程中难以避免地会出现经营风险,然而相关管理人员可以通过全面预算管理来对企业下个年度的经营风险进行有效的提示,管理人员可以结合实际的情况来采取科学合理的措施进行预先防范,这样才能够达到规避与化解风险的效果。企业在开展投资决策分析的时候要指派专业的人员来对生产经营过程中可能出现的各种财务风险进行分析,并且还要对这些财务风险对生产环节带来的影响进行考虑,在此基础上来对各种预算资金进行科学应用,从而降低企业随意投资而导致严重经营风险发生的概率。

    3.1 对全面预算管理不够重视,在认知方面比较片面

    通过实际的调查发现,互联网科技企业在应用全面预算管理可以对企业长时间战略规划进行充分考虑,进而来对不同阶段的经营目标进行合理的制定,在这之后还要将经营目标合理地划分为小目标,并且将这些小目标下发到各个职能部门,进而管理人员还要对预算方案进行合理的制定。在通常的情况下,预算管理与管理层的重视程度和基层员工参与度之间有着紧密的联系,不过部分管理人员并没有对全面预算管理予以足够的重视,片面地认为预算管理只是成本控制的一种方法,财务部门的主要任务就是进行预算管理。正是因为这种片面理解,互联网科技企业预算管理的权威性就会受到影响,财务部门日常工作压力也就会变得越来越大。除此之外,部分人员无法充分意识到预算管理对于企业发展的重要性,预算管理工作涉及的内容比较复杂,其年终考核也会比较严格,这样就会导致员工存在抵触心理,大多数情况下会敷衍了事,预算管理工作也就会无法正常开展。

    3.2 年度预算与战略规划结合程度比较低

    企业开展科学的预算管理能够确保各个方面工作可以满足战略发展的要求,管理人员要对战略目标进行充分的分析和了解,在此基础上来对预算指标进行合理的设置。就目前的情况看来全面预算管理工作往往以年度作为基本单位,为了能够让互联网科技企业在激烈的市场竞争当中站稳脚跟,管理人员要对战略目标与年度预算目标之间的关系进行充分考虑,这样才可以对相关工作进行不断的改进和完善,企业效益也能够与发展同步进行。除此之外,互联网科技企业在实际的发展运营过程中会受到较多方面带来的影响,企业商业模式也会受到外部市场环境因素带来的影响而发生较大程度的变化。互联网科技企业如果没有对市场变化信息进行及时的捕捉,会导致年度预算目标设置环节受到业务快速变化带来的影响而造成准确性降低。

    3.3 预算编制缺乏全员参与性

    全面预算管理在落实过程中会涉及较多的原则,其中包括全过程控制、全方位管理和全员参与等原则,再加上员工参与到全面预算管理的积极性也会对预算编制的科学性和预算执行效率性带来相应的影响。除此之外,互联网科技企业之所以会出现全面预算管理参与性较低的问题,是因为参与到该工作过程中的人员多数是管理层人员、事业部负责人等,财务部门在这个过程中主要是对预算方案进行编制和资源申请计划。企业内部多数员工并没有参与到全面预算管理工作当中,这样就会导致他们被动接受苛刻的业务目标,使他们对全面预算管理工作感受程度降低,预算编制方案的可操作性会受到较大程度的影响。

    4.1 创建预算管理实施环境

    在通常的情况下,全面预算管理会涉及较多方面的工作和管理制度,互联网科技企业要对这些方面内容进行充分了解,并且结合实际情况来对科学的全面预算管理网络进行合理的构建。为了能够确保全面预算管理工作可以正常开展,管理人员要充分意识到全面预算管理的权威性和严肃性,定期组织员工参与到培训会当中,这样可以让员工对预算管理在网络化背景下的运行方式和实施意义进行充分了解,在这个过程中采取有效措施让各个部门员工积极地参与到预算管理工作当中,从而对员工的思想认识进行有效转变。与此同时,企业还要结合实际对预算管理组织机构进行科学的构建,进而从财务部门当中脱离出预算管理工作,结合时代特点来对相关制度进行不断的改进和完善,在严格预算管理组织机构的工作下,预算管理工作整体的权威性和有效性也会得到相应的提高,各方面工作也可以正常开展。管理人员还要对预算管理标准化的操作流程进行合理制定,明确关键岗位职能的同时,在企业内部营造良好的工作氛围。

    4.2 基于战略和市场建立预算目标体系

    就从目前的情况看来,战略规划与预算目标有着紧密的联系,互联网科技企业要将战略规划的指导作用在设置全面预算管理目标的过程中充分发挥出来,并且还要与平衡计分卡内容进行紧密的结合,在此基础上来对市场导向战略目标进行合理的建立。管理人员可以通过平衡计分卡来对政策变更和行业发展前景进行有效的分析,在企业开发产品、业务流程、营销策略等方面存在的差异和劣势也可以得到充分考虑,在这之后还要将企业组织框架体系、资源结构等因素进行紧密的结合,从而对动态的战略目标进行制定。企业还要利用各种方法来对相应的目标进行细化和分解,在这个过程中还要配备足够的组织、资源、时间等,进而预算目标的可操作性也会得到相应的提高。

    4.3 充分发挥滚动预算法的作用

    互联网科技企业在预算编制环节当中不仅要对实际的运营情况进行充分了解,还要对围绕现金流和损益为中心来开展方案的编制工作,将企业经营管理、项目投资和财务活动作为主要内容,采用合理的方法来吸引员工积极地参与到全面预算管理工作当中,进而预算编制的全面覆盖性和全员参与性也会得到较大程度的提高。此外,互联网科技企业还要结合实际情况对滚动预算法进行充分应用,在此基础上对市场变化进行科学的预测,将四个季度作为滚动周期来制定相应的预算方案。前两个季度要对月度预算进行细化,后两个季度则需要按照预算来进行。通过对滚动预算法的应用,互联网科技企业能够对预算周期进行有效的缩短,并且预算的精准性也会得到相应的提高,滚动预算控制的作用也可以充分发挥出来。

    综上所述,全面预算管理在互联网科技企业发展过程中占据着非常重要的作用,相关管理人员要对该工作予以足够的重视,结合时代发展的特点来对各种制度进行不断的改进和优化,在这个过程中如果出现问题也要及时采取有效的措施进行处理。另外,互联网科技企业还要对各种先进的全面预算管理方法和理念进行充分的分析和了解,在此基础上来对这些方法和理念进行充分应用,这样不仅能够提高全面预算管理工作的科学性和有效性,还能够对每一个环节当中存在的缺陷进行改进,互联网科技企业在这个过程中也会得到更好的发展。

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