基层水利单位档案管理面临的问题及对策分析
时间：2023-03-11 08:35:07 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
李 娜
（水利部海委漳卫南运河水闸管理局，山东 德州 253009）
随着我国经济的发展和技术水平的提升，我国的事业单位管理模式发生了变化，已经初步形成了办工自动化、社会信息化为核心的管理模式。档案管理是事业单位管理中的重要环节，是提升事业单位管理水平的关键，但是在现阶段其事业单位档案管理工作进行的过程中存在许多问题，无法有效的发挥作用，因此相关部门不得不利用相应的管理政策对自身的管理水平进行提升，从而促进相关产业的发展。
我国的经济发展水平在进入21世纪以后取得了迅猛的发展，水利在新的时期发挥着更加重要的作用，而水利单位的档案管理工作是保证水利建设以及我国区域内部基础设施的完善的有效措施，事关到水利工程工作的各个环节，因此在新的时期相关部门采取合理的措施解决档案管理中存在的问题[1]。促进基层水利单位管理水平的提升，从而进一步推进我国的基础设施的完善以及相关事业单位的发展。具体来说基层水利单位档案管理工作的意义主要集中在以下几个方面：
1）决策部门可以利用基层水利单位的档案资料对区域内部的水文情况、降雨情况、水利工程建设情况进行实时监控，为决策层制定水利工程预案提供有效的建议，使得水利工程更加的科学合理，从而提升其对于区域内部的水利的管理能力
2）水利单位的档案是鉴定工程质量的凭证，为水利工程的维护更新等工作提供足够的支持，从而使得水利工程的作用和性能可以得到有效的提升，对于洪涝、台风等灾害的抵御能力显著的提升，从而保证了工作的实际效果
3）水利工程的理论知识是最近几年学术界广泛关注的议题。而水利单位的档案可以记录区域内部的水利档案质量，从而为水利工程的研究工作提供重要的参考，提升科研工作的实际效果，从而提升我国的学术水平。
4）基础水利单位的日常工作包括和水利相关的方方面面，即制定工程计划、总结工作经验、开展针对水利工程的行政执法等，因此基础水利单位可以利用水利档案资料为日常工作提供参考，对工作水平和工作能力进行优化，进一步促进我国水利工程的开展。
1）工作人员的业务素质不高。随着经济的发展，人力资源已经成为决定事业单位运营情况的关键，但是基础水利单位档案管理的工作人员存在业务素质不高的问题，严重影响了实际工作的效果。一般而言，水利单位的档案管理工作并没有专业的管理人员，大部分都是临时抽调，对于水利档案管理的重要性认知比较低却没有经历过系统的培训，使得这些工作人员往往业务素质不高业务能力比较差，此外，这些临时抽调的管理人员往往身兼数职，精力有限无法投入到档案管理工作之中。另外，一些档案管理工作人员往往是新加入到水利单位的同志，其工作经验不足，对于档案管理工作完全陌生，甚至对相关的法律法规都缺乏准确的认知，使得档案管理进行的过程中会出现许多问题。比如档案归档不齐全，案卷质量差，工作流程不规范等问题，使得水利单位档案管理工作的实际效果大大折扣。
2）基层水利单位档案管理工作的信息化水平不高。21世纪是信息化时代，信息化技术的发展使得我国迈入了全新的发展阶段。社会生产力的变革会带动产业的变革[2]。在信息化时代，各个各业都开始利用信息化技术对自身的管理模式进行创新，从而提升自身的发展水平。目前，基层水利单位的生产以及管理资料都是利用电脑进行处理，利用网络进行传输，极大的提升了办公的效率。在这种背景下，传统的办公模式同现代化发展的实际需求不在向适应，使得水利单位的管理工作不得不提升自身的信息化水平，满足时代发展的实际需求。
3）档案管理工作的资金投入不足。档案管理工作自身存在特殊性，无法在短时间内取得比较高的收益，因此在进行档案管理工作的过程中经常会出现资金短缺的现象。一般而言，我国的基层水利单位没有设立针对档案管理工作的转项资金，使得档案管理的基础设施严重落后，无法进行及时的更新优化，使得档案管理工作的实际效果得不到保证。
1）提升工作人员的业务素质以及认知。水利档案管理的效果如果想得到有效的提升，就必须提升工作人员的业务素质和业务能力以及其对于档案管理工作的重视程度。首先，水利部门需要委派专业的工作人员进行相关的工作，避免出现一人身兼数职的现象，从而保证实际工作的效果。另外，为了保证基层水利单位的档案管理工作的实际效果，需要将其相应的机构深入到基层部门，加大对于档案管理的宣传力度，从而提高基础工作者对于档案管理工作的认知程度。最后，主管部门需要建立相应的责任监督制度，对档案管理工作进行分工，明确工作人员自身的职责，在基层水利单位内部形成有效的监督体制，从而保证档案管理工作可以顺利的进行。
2）基层水利单位的档案管理工作需要落实信息化。办工自动化、社会信息化是我国事业单位发展的必然趋势，也是促进现代化的有效措施，鉴于在当前发展阶段我国基层水利单位的信息化程度不高，因此相关部门必须采取合理的措施落实档案管理工作信息化，从而优化基层水利单位管理工作的实际效果。因此。基层水利单位需要对档案管理工作进行整体上的布局和规划，不断完善事业单位内部的管理系统，从而提升水利事业单位的管理水平。计算机网络的普及应用极大地提升了数据处理的速度和精度，因此基层水利单位在进行档案管理工作时可以充分的利用电子计算机技术对数据资源进行整理收集以及分析，从而为相关部门进行相关工作提供有效的数据支持。另外，计算机可以在档案的借阅和归还工作中取得广泛的应用，利用信息化技术对档案进行快速搜索，为基础水利单位的工作人员提供足够的信息资源，从而优化基层水利单位的档案管理工作的工作效果，促进相关产业在新的时期的发展。
3）加强针对基层水利事业单位档案管理的基础设施的投入。为了优化基层水利事业单位档案管理的实际效果，促进档案管理工作的规范化以及现代化，需要加强对于水利单位档案管理的重视程度。上级部门需要设立针对档案管理的专项资金，保证整个档案管理工作可以有稳定的资金来源，对于基础设施进行及时的更新，从而优化档案管理工作的效果。
随着我国经济的发展和技术水平的提升，基层水利单位发挥着越来越重要的作用，是改善民生，促进区域内部经济发展的关键，因此基层水利单位必须采取合理的措施提升自身的管理水平。档案管理是水利单位管理工作中的主要环节，因此相关部门可以针对管理工作采取相应的对策对工作效果进行优化，从而保证新时期水利事业单位的作用可以得到有效的发挥。
猜你喜欢 实际效果水利水利工程 增强企业党员教育培训实际效果性的思考研究魅力中国(2021年47期)2021-11-27水利工程存在的安全隐患及对策中华建设(2020年5期)2020-07-24为夺取双胜利提供坚实水利保障(Ⅱ)水利建设与管理(2020年6期)2020-07-08为夺取双胜利提供坚实水利保障(Ⅰ)水利建设与管理(2020年6期)2020-07-08重大水利工程复工风采水利建设与管理(2020年5期)2020-06-18水利工会河南水利年鉴(2020年0期)2020-06-09水利监督河南水利年鉴(2020年0期)2020-06-09营改增对水利工程造价的影响水利规划与设计(2020年1期)2020-05-25提高英语课堂教学有效性的举措探讨成才之路(2016年33期)2016-11-19增强可操作性 注重实际效果——《环境保护税法(草案)》面临六大问题需进一步明确中国环境监察(2016年10期)2016-10-24
