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    浅析企业的物流成本会计核算问题

    时间:2023-03-01 09:15:06 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    文/果鑫

    (作者单位:沈阳航空工业发展有限公司)

    在会计管理核算的过程中,成本会计核算是基础内容。会计核算的方法有很多,具体内容包括确认、计量和报告经济业务,采用专业的会计处理措施反映财务状况、现金流等信息,企业的经营管理、成本控制等工作提供参考依据。在物流企业迅速发展的背景下,应该充分分析企业物流的特点,做好经济核算、成本计算等工作,将各项会计工作贯穿在物流活动中。由于物流活动的环节较多,所以企业物流会计核算应该根据具体的活动环节来落实。本文对企业物流成本会计核算中存在的问题进行分析,并且提出了具体的成本会计核算措施。如今,市场竞争愈加激烈,企业要持续发展,就要采取有效的管理措施,尤其要加强财务会计工作,有效控制企业经营管理的成本,实现效益最大化的经营目标。早在20世纪,国内外就已经开始了对物流成本的研究与分析,物流成本说、利润中心说等理念都从物流价值的角度对经济活动中存在的物流浪费情况进行分析,进一步彰显了物流在企业经营中发挥的价值作用。所谓物流成本,也就是库存费用、运输费用等管理费用,具体包括仓储、保险、人力、交通等多个方面。根据物流产生环节的差异,物流成本种类有所不同,企业会计应该进行深入、全面的分析,根据实际情况采取有效的管理措施。

    在商品经济迅速发展的情况下,生产者对利润的追求愈加强烈,为了适应市场发展,最初采用了改进技术、减少材料消耗的成本控制措施,之后又采用了提升劳动生产率减少人力成本的方式。前者为“第一利润源”,后者为“第二利润源”。随着发展,“第三利润源”应运而生,也就是企业物流。对于企业来说,有效控制企业物流成本,加强物流成本会计核算,可以减少无效作业。采用单独核算的方式,充分了解物流活动的实际情况,分析活动的必要性[1]。通过成本分析和管理,可以及时反映无效作业内容,然后将此类作业消除,使作业链、价值链更加完善。例如,在制造业生产和加工产品的过程中,部分与搬运、库存不相符的作业内容可以去除。在成本会计核算的过程中,需要核算此类作业消耗的成本。为了有效控制成本,就要将不合理作业消除。企业在发展的过程中,往往重视销售和生产,忽略了物流的重要性,所以物流成本中存在很多不必要的消耗,导致经营效益受到影响。物流成本会计核算还可以提升资源利用效率,因为成本核算的核心目标就是降低消耗,并且提升效益。切实有效的物流管理措施,可以提升物流经济效益。物流成本会计核算可以帮助管理者了解物流成本的种类与内容,可以为各个部门的工作与协调提供依据,使各项资源可以合理利用,减少不必要的消耗和浪费[2]。例如,在仓储、加工等环节,可以根据会计成本核算结果对比不同的仓储模式,选择成本较低的仓储服务,制定整合物流资源的运作方案,提升物流运输效率,同时降低成本。

    在国内,物流成本的概念可以从广义和狭义两个角度进行分析。在狭义的角度,物流成本就是物品移动过程中出现的各类费用,包括运输费、包装费等等;
    在广义的角度,物流成本还包括了采购、生产等多个环节,各个环节产生的人力、物力和财力成本都属于物流成本,包括生产、销售、配送等等,直到产品送到消费者手中为止,所有环节产生的成本都是物流成本。根据不同的标准,物流成本可以划分为不同的种类。根据物流成本主体差异,可以分为企业自身物流成本、第三方委托物流成本。根据物流产生环节,可以分为采购物流成本、内部物流成本、销售物流成本、退货物流成本进和废弃物流成本。企业在产品生产的过程中,需要是有各种材料、部件,在采购这些物品时,会产生运输、搬运、装卸等成本,同时采购也需要消耗人工费、办公费、差旅费等资金成本,这些都属于物流成本;
    企业在生产产品的过程中,原料、半成品等物品的位置会随着生产需求不断转移,转移过程中产生的搬运、发料等费用属于物流成本,具体包括搬运费用、设施折旧等等;
    在销售的过程中,产品同样需要经历存储、运输等环节,各个环节产生的人工费用、合理损耗、仓储费用等都属于物流成本;
    在退货过程中,不仅会经过运输、仓储等环节,还会损耗包装成本,这些都划分在物流成本的范畴中;
    废气产品的包装、运输、材料等方面的成本消耗也属于物流成本。企业物流成本会计核算有较为明显的特点,与现行会计核算制度相比,该核算工作在制度、核算要素、核算方法等方面比较独特。制度方面,现行财务会计制度和核算方法并没有对物流成本进行分列记账,物流费用缺少单独的项目科目,通常划分在各类成本费用项目中,包括材料采购、管理费用等账户,采用混合核算的方式,核算并不够准确和详细。根据“物流冰山”原理,应该核算隐藏部分的物流成本,核算范围较大,工作难度较高,所以对会计人员也有较高的专业要求;
    在核算要素方面,物流成本计算范围较大,根据供应链进行分析,物流包括材料物流、内部物流、配送物流等多个方面,涉及许多单位部门,应用十分广泛且跨越较长的时间,计算时难免出现遗漏[3]。而且不同对象计算结果也会有所不同,因为物流计算方法、信息有所不同。计算内容的归集难度较大,非物流费用和物流费用难以进行清晰的界定。总的来说,物流成本具有核算要素不确定的特点。从核算方法的角度分析,我国还没有统一、规范的物流成本核算方法,各个企业采用的方法各不相同,对物流成本的理解和认识也有所不同,所以很难计算行业平均物流成本值。

    (一)对物流成本认识不够清晰。在企业发展的过程中,为了实现效益最大化,就要做好物流成本会计核算。但很多企业对物流成本的认识并不清晰,造成会计成本核算与要求不符。虽然企业物流管理通常从成本核算入手,但实际管理的过程中,很多管理者并没有理清物流成本的概念,缺少统一的核算、分析与研究标准,所以核算结果不够精准。如果对物流成本结构的把控不足,则难以改善企业物流管理工作,无法达到成本控制的效果[4-6]。总的来看,我国大部分企业在物流成本管理中,普遍侧重仓储、轻运输成本的管理,对其他物流成本的核算与管理较少。

    (二)会计制度中欠缺物流费用项目。从前文所述内容可以看出,物流成本核算缺少独立性,所以会计制度中也没有专门的项目内容,虽然有与物流成本有关的项目,但对物流成本的概括并不全面。在企业会计制度中,物流活动没有设置单独的项目,大部分成本都划分在费用栏中,最后被归类为工资、租金等成本费用。这种归集方式造成责任不明确,所以成本核算也不够准确。企业的损益表根据组织预算的要求对费用进行分类,无法与物流绩效进行有效结合,与跨组织单位产生的费用会与物流成本发生矛盾。在决算表中,物流费核算就是向运输企业支付运输费用,或者向仓储行业支出保管费用,对物流费用的界定比较狭隘和传统,无法实现全面有效的物流成本核算。

    (三)在运输费用及库存费用处理上的问题。在运输费和库存费的处理方面,受到会计制度的制约,目前也存在一些问题。通常情况下,传统会计会在总销售额中,将运输费作为货物成本扣除,进而计算出最终利润结果。运输费并不独立,在成本报告中没有单独说明。库存成本方面,传统的会计统计并没有明确库存成本,无法确认和分配库存维持有关的各项成本。具体包括存活保险费、存活税收、储存成本等等[7]。存货资本成本、报废、税金等费用都是库存成本的重要组成部分。其他物流成本要素可能体现在损益表中,但存货库存成本在损益表中并没有明显的体现。由此可见,原本的会计制度在物流成本统计方面存在缺陷,会影响财务活动的有效性,很难实现成本控制的目标,不利于企业的进步和发展。

    (四)物流管理部门无法掌握全部物流成本。在物流管理部门落实管理工作的过程中,必须掌握详细、全面的物流成本内容,为成本控制提供准确详细的信息依据。但在实际管理的过程中,由于物流成本涉及的内容、环节、部门较多,所以很多企业的物流部门并不能完全掌控物流成本。例如,保管费中存在很多无效费用,包括销售残留品存储费、过量生产等等,导致物流成本管理难度增加。从销售关联的角度分析,物流成本中存在过量服务成本,但很容易混入标准服务成本中,区分难度较大,同样增加了物流管理部门的工作难度。

    (一)增加物流成本科目。在企业经营发展的过程中,控制成本、提升效益是企业经营管理的核心宗旨。要提升企业物流成本会计核算水平,应该在原有财务会计框架的基础上,在管理费用、销售费用、财务费用等科目下增加物流成本项目,将物流成本设置为各个科目下的二级账户,为物流成本核算与管理奠定基础。与此同时,还要增设与采购、销售、废弃等工作有关的物流成本三级账户。通过这种方式,完善物流成本体系,使核算工作更加详细和精确。在实际核算的过程中,应该明确采购物流成本、内部物流成本、销售物流成本蕴含的成本内容。在科目划分的过程中,企业应该结合自身的实际情况,保障划分的详细性、准确性。通过科目划分,为物流成本核算提供更加详细的成本资料,使核算工作更加简便,同时为会计信息分享与反馈提供便利,使物流成本得到有效的控制。具体构成如下表所示:

    企业可以根据行业特点、从业内容对费用科目进行详细划分,根据划分结果核算物流成本,同时选择简单有效的核算方法,确保核算结果的准确性。

    (二)细化企业物流成本的账本处理。财务人员应该充分认识到物流成本核算的重要性,并且根据实际换要求对物流成本的账本采用精细化的处理措施,根据原始凭证对记账凭证进行编制,不仅要划分会计科目,还要登记账户,对单相物流成本项目分类汇总,获得更加准确、全面的物流费用计算结果。通过这种方式,可以更加准确地对物流成本进行核算和归集,确保企业管理部门可以获得更加详细的信息依据,并以此为基础制定有效的管控策略,达到成本控制、效益提升的效果。

    (三)引入作业成本法准确核算物流成本的信息。在核算物流成本的过程中,应该根据需求采用不同的成本核算方法。从收益和成本匹配的角度分析,通常可以采用双轨制核算方式,该方法可以反映具体的物流成本,企业想要获得责任成本、变动成本等资料,需要构建完善的责任和变动成本核算体系[8]。从成本核算方法的角度分析,双轨制采用的会计账簿体系有两套,可以体现出物流和产品的成本,其中物流成本核算独立于产品成本核算,包括费用收集、加工和整理,及时采用传统的制造成本法,也不会影响物流成本核算。如果企业具有较强的会计核算能力,则可以采用单轨制。单轨制对管理水平、会计基础、电算化程度有较高要求。在物流成本核算的过程中,应该确定隐性和显性两类成本。所谓隐性成本,就是不再会计核算体系中,采用统计存活有关的资料进行计算分析,计算方式比较简单,不涉及科目选取、账户设置等问题。为了保障物流成本会计核算的准确性,应该加强费用监管工作,杜绝浪费、漏洞等问题,为决策者提供更加详细、全面的信息内容,使成本管控工作得到优化和改进。

    表1 企业物流成本项目构成表

    (四)结合企业自身特点及科学合理选择物流成本会计核算模式。要充分展现企业物流成本信息,就要结合企业的实际情况,选择恰当合理的会计核算模式。从上文内容可以看出,常用的核算方式包括单轨制、双轨制,除了这两种方式外,还包括二级账户模式。在单轨制的模式下,企业要严格考核各个责任中心,同时增设内部核算账户,或者在正常财务会计账户的基础上,根据各个责任中心考核内容增加二级或三级明细分类账户。单轨制可以避免重复工作的情况,可以使责任会计核算和财务会计核算结合在一起;
    双轨制的优点和缺点都十分明显。因为设置双重核算体系,会导致日常账务处理量增加,出现重复性劳动的情况。由于相关联的核算内容互相脱节,会导致财务和责任会计信息缺少联系性,影响企业管理者掌握企业财务状况、经营成果等内容,不利于综合分析。但该方法,可以专门提供责任中心责任预算情况;
    二级账户模式就是在当前已有的成本项目科目下再设置二级成本核算,该模式具有简单便捷的特点。在方法选择方面,要根据实际需求进行选择,结合企业信息化、会计核算、经营管理等多个要素进行分析。

    综上所述,在企业经营和发展的过程中,为了控制企业物流成本,需要采取有效的物流成本会计核算从事。从目前的情况看,我国物流成本核算并没有统一的标准和规范,所以工作中还存在很多问题。企业应该结合经营发展的实际情况,深入研究物流成本的概念,确定物流成本的类型,然后采取有效的核算措施。在核算方法选择的过程中,应该结合企业经营、会计核算的实际情况进行对比分析,确保核算的准确性和有效性。

    引用出处

    [1]丁舒舒.加强现代企业物流成本会计核算探析[J].物流工程与管理,2021,43(11):138-140.

    [2]杨宁.企业的物流成本会计核算问题探究[J].中国物流与采购,2021(05):55.

    [3]艾文清.企业的物流成本会计核算问题研究[J].营销界,2020(26):67-68.

    [4]蒋昭.企业的物流成本会计核算问题探讨[J].大众投资指南,2019(12):178.

    [5]陈娟.企业的物流成本会计核算问题探究[J].财会学习,2019(13):124-125.

    [6]杜小桃.电子商务企业物流成本会计核算研究[J].淮南职业技术学院学报,2019,19(01):113-114.

    [7]吴其圆.企业的物流成本会计核算问题探究[J].中国商论,2018(28):111-112.

    [8]冯莉.企业的物流成本会计核算问题研究[J].财会学习,2018(11):111-112.

    (作者单位:沈阳航空工业发展有限公司)

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