论财务共享模式下施工企业的财务转型
时间：2023-01-25 10:35:11 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
严少茂 福建省二建建设集团有限公司
财务管理转型是财务工作的整体改革，具体指的是从财务战略目标、财务组织框架、财务操作流程等多个方面的优化调整，在信息技术的支持下，重新定义财务职能，结合实际环境需要搭建新的组织架构，并对财务资源进行合理调整分配，以保证财务管理工作和企业的发展保持匹配性。
（一）财务共享理念
财务共享服务是一种资源整合，其通过对人员架构、专业技术、内部流程等核心要素的重新整合，将重复性、经常性及可识别性的财务业务引入人工智能进行集中处理，达到降低成本、提高工作效率的目的，以便于更好地助力企业战略目标实现。财务共享服务要通过一个载体来实现，财务共享服务中心就是这个载体，其通过汇总集中处理相关财务数据来实现企业财务的集中化管理，以实现对企业资金的合理归集或调配。但财务共享中心并非能够完全取代一般会计职能，只是将重复性和经常性的会计处理工作与和财务管理工作做区分，以实现精细化、专业化分工，对岗位工作职责重新定义，对原有流程优化调整，以此来提升企业的经营效率。
（二）财务管理转型
共享架构及信息技术会提升财务核算的效率，这样财务职能便能够从原先繁重的核算工作中解脱，有更多的精力参与到企业管理中去，为企业提供战略决策建议，财务职能会在为企业创造价值方面发挥更大的作用，企业的核心竞争力也将因此而提升。
（三）施工企业进行财务转型的必然性
在互联网信息时代，施工企业财务转型是企业发展的客观需求，具体体现在以下两个方面：一方面是随着施工企业业务形式不断丰富，企业在渠道开发、物料采购、成本控制、财务管控、资金流转、税务策划等方面的风险也在急剧增加，这样的环境显然对企业财务管理能力提出了更高的要求，施工企业需要顺应变化，及时进行财务转型；
另一方面，全球经济一体化是现代经济环境最为显著的特点，施工企业也要与时俱进，积极地和世界经济接轨，而不能仅仅局限于当前的发展模式。企业要谋划市场布局，扩充业务渠道，财务转型能够提升施工企业财务工作的规范性，提升企业核心竞争力。
（一）财务管理偏重于核算
很多施工企业在财务共享模式下的主要工作精力还是放在了核算模块上，财务人员每天忙于核算工作和相关交易的处理，没有时间和精力真正参与到企业的生产经营中，对企业中其他业务部门的工作状况和信息都不了解。在这样的情况下，财务人员只能向管理层提供一些繁杂的基础数据，所做的财务分析实际上就是简单的数据累积，不能将数字背后隐含的生产经营问题反映出来，使得财务信息质量难以获得质的提升。显然，将全部精力和资源都投入核算工作中的财务管理模式不能适应新时代企业发展需求，只有财务共享中心才能将企业财务人员从日常核算工作中解放出来，参与企业核心业务，实现业财税融合。
（二）信息数据系统不统一，沟通不畅
部分施工企业的财务信息系统建设存在缺陷，沟通效率低下，甚至出现了信息孤岛，极为影响工作效率：首先，信息系统不统一，施工企业一般下属单位较多，各下属公司的信息化水平可能存在不一致的情况，这就会导致企业整体财务系统无法统一；
其次，财务与业务系统不关联，施工企业在实际工作中，存在业务系统无法与财务系统关联的现象，这会使得各个部门之间信息闭塞，传递不畅，影响企业对重要事项的决策效果。企业若想提高核心竞争力，就必须提升自己的信息共享以及大数据分析能力，这需要以信息化建设为基础，建立统一的业财体系。
（三）财务管理缺乏统一标准
施工企业一般都是集团化管理，下设很多的子、分公司，这些公司一般拥有较大的决策权，作为总公司只能通过绩效考核、内部审计等手段进行相对粗放的管理，缺少统一的管理平台，也没有实现财务标准化管控，这无疑增加了公司统筹化管理的难度。此外，对于下属子公司对重大事项上的决策合理性，总公司难以实时把握，有时为了验证子公司的工作正确性，只能由总部财务对下属子公司的财务数据二次提炼分析，这样才能给出合理的判断，然而这种做法又使得工作出现了重复，效率降低。
（四）财务管理缺乏全局性的监督与管控
施工企业子公司的财务机构参与核心业务活动相对较少，总公司对各下属企业的核算工作质量也缺少监督和考核，核算质量和数据透明度、颗粒度都没有可靠的保证，对下属公司存在的重大经营风险也不能有效地进行把控，财务监督职能偏弱，容易导致徇私舞弊风险事件的发生。
（五）综合型管理人才缺失
首先，很多施工企业的财务人员思维固化，长期以来形成的工作习惯不容易被改变，企业对财务人员的继续教育也缺少重视，企业开展的内部培训流于形式，不能给财务人员综合素质的提升带来实质性的帮助，而且相当一部分财务人员只懂财务专业事项，企业缺少既懂会计专业又精通企业管理的财务人员；
其次，企业对财务人员的工作没有制定出有效的激励机制，很多施工企业和员工之间形成了一种固有状态，长期的雇佣关系，导致员工的职业倦怠，企业缺少有效的薪酬激励机制来调动员工的工作积极性，使得工作人员缺乏工作热情，一些企业核心骨干成员又因自身的价值没有在企业显现出现，而选择离开企业，导致人才流失。
（一）优化财务共享平台体系建设
目前很多施工企业的财务共享中心只是针对公司内部财务数据的共享，没有涉及业务信息的共享，但随着企业及信息技术的不断发展，公司的经营决策也越来越多地涉及非财务信息的支持，非财务信息也会对决策的准确性产生巨大的影响。为此，施工企业必须升级财务共享系统，梳理财务组织体系，明确岗位职责，打通业务数据接口，完善信息收集和存储功能，融合相关管理制度，提升管理效能。
1.完善财务组织体系设计
很多施工企业正处于传统的财务工作向财务共享模式进行过渡的阶段，所以在这个时期的工作中就混合了传统与现代两种模式。为了统一思想，提升效率，企业要做好顶层设计，从总体上将战略财务、业务财务、共享财务并行于财务管理体系之中，将财务人员的站位提升到战略端，实现财务对业务各个环节的支撑。首先，战略财务的主要职能是为企业的战略制定服务，需要其站在统揽全局的角度考虑问题，为企业的发展决策提供依据。在日常工作中，财务系统要从自身职能角度，制定整个企业的财务制度标准，并积极落实推进企业的决策部署，妥善处理总部与下属公司的关联事项，协调好两者之间的财务关系；
其次，业务财务要主动介入到业务的全过程管理中去，改变原有的被动式事后管理模式；
最后，共享财务应使用信息化手段对企业全部财务共性业务进行规范化处理，不断提升工作效率，为财务共享打下坚实的根基。
2.拟定财务共享中心工作职责
财务共享中心必须有明确的岗位工作职责，面出现权责不明的问题，企业应提前梳理各岗位说明书，使得共享中心各岗位员工的工作开展都有据可依。
3.制定财务共享质量稽核体系
财务共享中心每一个环节的操作都要有标准化设定，并实现标准化流程和风险控制的融合，通过绩效考核等手段确保财务共享服务质量，逐步形成检测、复核、抽检相结合的专业化稽核模式。
（二）财务管理流程以业财融合为方向
施工企业要从业财融合视角出发，对企业整体的业务流程进行重新构造，在过程中要充分考虑、利用信息技术，不断提升企业的运营效率。施工企业应本着“财务服务于业务、业务融合于财务”的宗旨，来开展内部相关工作。此外，施工企业的共享系统要强调时效性，企业可运用人工智能等技术，实现智能影像识别，将传统繁杂的发票、合同等材料文件转化为数字储存，便于随时调阅、查询、统计、分析，提升财务共享系统的处理效率。
（三）重构适应转型的财务职能及财务组织
1.重塑以价值创造为目的的财务职能
施工企业要进行财务职能重塑，将财务职能划分为业务、管理和共享三类，其中财务管理职能包括制度健全、预算管理、投资、融资、纳税筹划、内部风控等；
共享财务职能主要为核算、报表、资金收支等；
业务财务职能主要为运营分析、综合支撑、资产财务、价值管理等。施工企业可结合自身经营实际情况，将财务管理转型工作分步骤的推进，大致可分为两个阶段：第一阶段，在保证相关数据的准确性的前提下，将数据上传到财务共享平台；
第二阶段，行使财务的监督职能，提升财务内部控制力度。财务职能通过更准确的数据信息，对业务部门进行必要监管，同时也让业务部门享受到良好的财务服务。
2.设立以专业分工为基础的财务架构
财务职能转型势必要重新设立财务架构，在财务共享中心环境下，财务总体架构可分为两部分：一是集团总部所设立的共享中心，总部财务共享中心主要负责财务制度建设、实施集中核算、明确财务岗位职责、不断优化财务信息系统、制定相关工作流程等；
二是集团下属子、分公司的基层财务，基层财务主要负责在子、分公司内部落实共享中心制定的财务制度、收集基层业务数据、提供经营决策所需财务信息、定期进行财务分析等。
3.制定标准化工作模式
施工企业在梳理财务管理职能的基础上，要不断总结经验，将财务机构上各岗位工作内容进行细化，最终形成管理会计工作手册，这样可以使财务人员更加有效率、有质量地开展工作：
（1）制定标准化工作手册
财务标准化工作手册应明确各项财务职能的工作内容、工作步骤、工作周期、工作节点、工作结果输出形式、工作质量要求等，整个工作的开展要依托于现代化信息系统，并强调可操作性，化繁为简，挖掘大数据核心价值。
（2）绘制业务全景图
从顶部视角俯瞰企业整体业务，绘制业务全景图，发现财务职能融入企业业务的核心关键环节，便于更好地实现业财融合。
4.提升财务人员素质
企业的发展离不开人才，财务转型要大力提升财务人员能力素质，包括以下三个方面：
（1）财务人员战略能力提升
在数据化管理时代，企业的财务部门肩负着帮助企业实现战略目标落地的重任，要为企业的经营发展提供决策支持。新时期，一个合格的财务人员应该既了解财务又了解业务，以企业战略为导向，提供财务数据服务、财务分析服务、财务管理服务。财务人员在主观上要树立战略思维导向和市场意识，了解企业运行模式，提升战略规划能力。财务人员要以会计专业知识为根基，对数据进行加工、提炼、分析，输出高质量的分析报告，结合公司战略目标，有效地落地执行战略规划，协助企业三会一层制订经营计划，优化业务流程，在企业运营发展过程中提出自己的想法和建议，逐渐成为制定和实施组织战略的专家。
（2）财务人员知识结构升级
在施工企业财务转型阶段，财务人员要主动拓展知识面，在夯实财务知识的基础上，去学习业务和技术领域内容。在传统财务职能中，财务人员主要工作内容还是会计核算、报表编制等基础业务，这是绝大多数财务人员的必经之路。但随着财务转型的到来，越来越多的同质化、基础性的工作必将被计算机技术、人工智能系统取代，在这样的环境中，财务人员要体现自身价值，就必须做出改变，成为既懂财务又懂业务的复合型人才。此外，财务人员要构建完整的财务知识体系结构，对财务职能中的各个模块都有所掌握，并且了解各模块的相互作用关系，逐渐提高知识面的广度。
（3）财务人员职业生涯规划
有了方向才会有动力，施工企业在财务转型的过程中，要协助财务人员做好职业道路规划，这样系统内的财务人员工作才会更加积极、更加有主人翁意识，既保证了财务工作质量，又增强了企业员工稳定性，便于企业做好人才储备。首先，对于新入职的财务人员可以先安排到一线生产岗位进行挂职锻炼，让其了解企业实际生产经营状况和生产流程，然后再根据其对业务的了解情况，酌情转岗到财务共享中心的相关岗位，在转入到共享中心工作期间，可以进行必要的轮岗，使其对共享中心的核算、预算、资金、内控等模块工作都有一个了解和认知；
其次，经历了财务共享中心轮岗后的财务人员，可以根据其个人能力择优选派到基层企业从事管理会计工作，并保持其和总部共享中心的紧密联系；
最后，根据工作业绩，注意选拔优秀财务人员到企业总部财务部门，加入专家团队管理，赋予相应的关键岗位。
总之，随着市场竞争更加激烈，施工企业的内部管理也变得更加复杂，为了能够在激烈的市场竞争中立足，企业必须进行必要的财务转型，通过建立财务共享中心、调整财务职能、加强管理会计培养等手段提升财务工作效率及质量，未来的财务人员一定需要“懂财务、通业务”，企业要制定好业务全景图、做好人才的培养和储备，使其能够适应财务转型带来的改变。在财务转型的过程中，企业要不断总结经验教训，并采取行之有效的调整措施，保证此项工作能够顺利实施。
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