探析“互联网+”背景下高校行政管理信息化建设
时间：2023-01-18 20:55:10 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
喻梦思
对外经济贸易大学政府管理学院
对于高校开展实施的行政管理工作而言，高校行政管理的总体实施目标就是要统筹安排高校的各项教学事务以及其他管理事务，确保达到支撑高校日常教学以及科研活动顺利开展的效果。现阶段的高校行政管理实施规模正在日益趋向于不断扩大，高校行政管理的实践压力也在明显增加。高校管理人员目前对于信息化建设的重要实施方案应当贯穿融入于行政管理的具体实施过程，旨在促进高校行政管理的实践水准提高，合理改进与完善高校现有的管理工作实施模式。
(一)“互联网+”的概念
“互联网+”的基本含义就是构建网络数据信息的资源整合平台，通过整合各个不同渠道的网络信息资源来达到共享信息数据的目标。因此从根本上来讲，互联网+的技术手段有力支撑了网络平台的数据资源获得更大范围的共享，确保了现有的网络数据采集与数据传输成本资源得到合理的节约。
(二)高校行政管理的概念
对于高校机构部门而言，行政管理工作的本质体现在高校管理人员按照行政管理的现行制度标准要求来统筹管理高校范围内的各项事务，进而实现了优化配置高校系统资源、提升高校的管理实践水准、辅助高校的教学工作顺利开展目标。在目前的现状下，高校行政管理的实践领域范围正在不断得到扩展延伸。高校系统的行政管理人员通过实现综合性的行政管理工作，应当能够达到高校开展各项管理实践工作的基本实施要求。
(三)高校行政管理信息化的概述
高校行政管理的信息化改进目标在于全面转变高校的管理实施技术方法，充分运用高校信息化的网络技术平台来确保完成行政管理的实践工作任务。高校行政管理的各个具体实施环节应当全面体现出信息化的管理思路转型，运用信息化的全新行政管理平台与管理手段来取代高校原有的人工管理方法。信息化的全新行政管理模式既能保证高校的管理实践资源得到优化节约，同时还能支撑高校的管理工作成效提高。
(一)优化组织结构
信息化建设的全面实施过程对于优化高校系统现有的管理组织结构具有非常明显的促进影响，那么高校目前针对于行政管理的组织结构体系应当给予全方位的合理完善优化。行政管理的各项实务工作具有流程琐碎以及任务总量庞大的基本特征，信息化建设的高校管理转型措施有助于行政管理的实践负担得到减轻，确保了高校管理人员可以将更多的精力时间投入于高校科研以及课程教学领域。由此可见，优化高校行政管理的现有组织结构必须要建立在管理信息化的平台保障前提下，确保设计更为合理科学的高校管理组织体系。
(二)建立管理模式
行政管理模式是否达到了科学完善的基本实践要求，直接关系到高校目前开展各项行政管理活动的总体效率。相比于高校行政管理的原有实施流程模式而言，建立在高校信息化管理平台保障基础上的全新管理模式更加可以促进高校的资源成本节约，因此符合了高校深入推进行政管理机制转型的宗旨目标。从以上的高校管理实践工作角度来讲，行政管理的运行实施模式完善必须要充分依赖于信息化的互联网+管理技术平台。作为高校系统中的管理人员必须要准确把握信息化的全新行政管理模式内涵，深入践行高校信息化行政管理的实践规划方案。
(三)推动管理创新
高校行政管理的实践技术方法只有获得了不断的创新整改，那么行政管理的预期实施方案才会得到更大程度上的展现。在此前提下，高校管理人员目前针对于传统的行政管理思路与方法都要实现信息化的整改，助推高校管理模式的合理创新。因此，信息化的行政管理实践方法对于推动高校机构部门的管理创新目标实现具有显著的支撑保障作用，那么高校人员应当能够密切重视管理技术平台的完善与优化。对于行政管理工作应当深入推进信息化的转型，旨在实现高校管理创新的宗旨。
(四)完善考评机制
信息化的行政管理手段对于健全高校机构部门的人员考评机制将会产生不可忽视的影响，那么行政管理人员对于高校各个岗位员工的绩效考评技术手段应当给予全方位的优化调整。高校目前由于受到行政管理实践工作中的信息化技术创新影响，因此高校现有的人员考评机制更加趋向健全完善。信息化模式下的考核评估系统能够涵盖更加多元化的岗位业绩评估指标，客观上达到了更加良好的高校岗位人员业绩测评实施效果。
(一)管理体制的弊端
管理体制的现有缺陷弊端对于高校全面推进实施行政管理工作将会构成显著的阻碍，那么决定了高校机构的管理人员应当着眼于现有管理体制的优化整改。行政管理工作在高校开展的各项实践活动中占有基础性的地位，但是高校目前现存的管理规范制度并未真正适应快速演变转型的管理实践趋势。高校行政管理的具体实施流程比较复杂繁琐，行政管理的具体负责人员必须要应对庞大复杂的管理工作量。在此种情况下，缺少高校管理规则制度作为必要保障的行政管理工作就会陷入到管理实施误区，导致高校目前施行的行政管理工作存在盲目性以及主观随意性的弊端。
(二)信息水平的落后
信息技术平台应当能够成为全面支撑行政管理工作的关键技术保障，但是高校目前现有的信息技术管理实施方法普遍存在滞后性。高校管理人员在开展综合性的行政管理工作基础上，行政管理人员没有做到积极探索以及主动学习信息化的全新管理技术手段。高校管理人员目前针对于信息化的行政管理基础设施系统没有投入充足的物质资源作为建设保障，导致高校普遍表现为欠缺管理信息化基础设施的缺陷。因此从总体角度来讲，存在滞后缺陷的行政管理技术方法手段主要形成根源就是高校管理人员欠缺良好的思维认识，以及行政管理的现有基础设施系统存在运行实施的缺陷。
(三)安全信息的隐患
行政管理系统的数据信息直接关系到广大师生的人身安全隐私，那么高校机构部门的行政管理具体负责人员必须要全面着眼于广大师生的隐私安全维护。行政管理的网络信息系统如果存在了突显的安全信息隐患，则会对于高校师生以及行政工作人员的人身安全或者财产利益增加威胁风险。现阶段的各类高校已经普遍建成了信息化的行政管理校园网络系统，但是管理人员忽视了针对行政管理的网络信息系统展开必要的定期维修更新，那么就会容易埋下行政管理的网络信息系统漏洞。由此可见，全面防范高校网络系统的潜在安全威胁对于促进行政管理工作的信息化水准提升具有显著的保障价值。
(四)技术开发的滞后
行政管理的网络系统平台应当建立在大数据以及互联网+的高校技术手段保障前提下，如此才能展现出高校开展信息化行政管理实践工作的意义价值。但是很多高校现有的技术研发水准仍然表现为明显的滞后性，导致高校现有的行政管理信息技术方法没有紧密结合高校的管理实务需求。高校管理人员如果局限在行政管理的数据信息人工采集与汇总技术手段，那么通常就会很难应对规模迅速扩大的行政管理数据信息现状，导致高校频繁存在了行政管理实践工作中的局限性。具有滞后性的高校管理技术研发现状就会脱离高校管理的实务需求，那么高校目前针对于人工采集行政管理信息的技术实施思路亟待实现必要的调整。
(一)完善行政管理体制
截至目前为止，高校行政管理的现有体制仍然存在比较明显的实践运行缺陷。行政管理的机构部门具体负责人员亟待完善高校现有的管理规范制度，从而将行政管理的整个实施过程纳入到高校规范化建设的范畴。行政管理工作覆盖于高校各个教学以及管理领域，那么目前针对于主观随意性的行政管理方式应当切实予以摒弃，通过设立规范化与体系化的行政管理机制来推动信息化的管理模式普及。
例如在高校员工的人事管理实践工作中，人事管理现有的实践技术手段必须得到尽快的调整，促进高校形成完整程度更高的管理规范。在高校现阶段的管理实践视角下，院校管理人员就是要积极建成体系化的人事管理规范，确保人事管理工作能够满足更高层次的规范化建设要求。高校人事管理的各个岗位业务人员必须要展开更加紧密的衔接互动，充分增进高校不同岗位人员的配合。院校管理人员目前针对于高校现有的人事档案资源管理、员工考核管理、薪酬待遇管理以及岗位晋升管理等多个关键环节都要纳入到规范化的建设实施范围。管理人员应当切实维护与保障高校的全体员工权益，创建融洽与和谐的人事管理开展实施环境。针对于高校现有的人事档案管理工作全面实施过程而言，档案管理人员应当善于运用信息化的档案资料库，结合档案数据库的智能管理系统来辅助完成档案管理工作。高校管理人员应当严格保障人事档案的数据库系统安全，全面查找高校人事档案的管理系统安全缺陷。高校的档案业务人员针对现有的档案资料库应当定期进行必要的维护更新，切实保证现有的档案资料库能够完整涵盖各个时段的员工档案资料数据。
(二)提升管理队伍素质
行政管理的人才队伍综合素养直接关系到高校行政管理的综合实践效率，因此决定了高校管理机构部门必须要侧重于培养信息化的行政管理人才。具体在高校开展管理工作的实践视角下，全面培养与引进行政管理的优秀信息化人才就是要充分关注于高校管理队伍的人员业务培训，确保行政管理的具体实施人员都能够达到更加优良的信息化素养能力要求。高校管理人员针对于行政事务的负责人员应当给予必要的人才激励手段，切实保证高校全体员工的岗位薪酬待遇得到妥善的落实。高校管理工作的实践资源非常宝贵，合理节约高校的现有管理资源就意味着促进院校管理综合效率的优化提高。因此高校管理人员目前亟待促进原有的滞后思维方式得到尽快的转变调整。
管理人员针对信息化的行政管理实践工作资源应当进行全面的科学配置，节约高校管理工作中的信息化资源。高校信息化的管理技术方法能够为高校院校创造更加良好的综合管理效益，同时还能达到高效科学配置行政管理资源的目标。院校管理人员针对行政管理的网络数据库应当尽快进行完善建立，充分运用网络资源库的信息技术平台来优化配置高校现有的行政管理资源。管理人员针对高校职工招聘的重要实践领域应当构建专门的网络数据库，结合数据平台来支撑高校职工的招聘工作顺利施行。高校职工对于自身的滞后理念思路需要进行适度调整，积极转变高校职工的岗位工作思维方式，培养高校教师良好的信息化业务能力。
(三)加强信息安全管理
高校管理人员针对行政管理系统应当实施必要的加密管理手段，通过开展定期性的管理平台安全维护方法来避免行政管理中的关键数据丢失。高校师生在自主登录校园管理系统平台的基础上，广大师生对于行政管理网络信息化系统的安全运行规则应当给予自觉的遵守，共同致力于保障维护高校行政管理的良好运行秩序。管理人员对于关键性的系统数据信息应当实施必要的加密处理，严格预防行政管理网络系统中的信息丢失风险。
(四)创新信息技术应用
高校目前现有的网络信息化行政管理平台应当合理扩展覆盖范围，充分保证信息化的行政管理平台能够覆盖于高校各个领域的业务实施过程。在此前提下，高校管理人员应当着眼于积极采纳运用互联网+的创新管理技术，确保达到更高层次的行政管理转型实施效果。高校行政管理的具体负责人员应当紧密结合行政管理的开展实施需求，全面创新高校目前现有的管理技术方法。例如ERP管理技术手段将会明显节约高校的行政管理支出，对于优化配置高校宝贵的管理实践资源也具有不可忽视的潜在影响。高校管理资源由于受到行政管理的信息化平台影响，进而降低了高校经费与成本的投入，确保管理人员能将更多的高校资金运用于教学以及科研过程。
经过分析可见，高校行政管理如果要实现信息化的全面转型目标，那么关键性的保障前提应当落实于正确采用“互联网+”的管理技术手段。在当前时期的环境背景下，高校行政管理的具体实施运行过程仍然存在多层面的实践弊端缺陷，集中表现在于行政管理实践工作中的管理机制欠缺可行性，以及高校现有的管理技术方案存在滞后性。为了在根源上促进实现全面的优化整改，那么目前针对于高校行政管理的信息化建设应当充分重视健全高校的管理规范制度，创新运用“互联网+”的信息技术平台，以及培养行政管理的实践人才队伍。
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