用印，于方寸之间，行天地之大
时间：2022-09-28 09:10:06 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
杨慧
随着人类文明的推进，信息时代已经到来。许多实体物品悄然被电子产品所替代，如电子货币、电子合同、电子印章、电子执照、电子签名。我们近几年常用到“电子器件”这个词。电子器件极大解放了人们的双手，提高了办事效率。这些“新品类”，是科技发展的必然产物。那么，从实体到虚拟，这背后的逻辑演变又是怎样一种形式呢？
“青泥封书”，大概就是印章的雏形。在春秋战国时期，印章被称为玺，所以又叫玺印。到秦朝，政府有明文规定，皇帝用的称“玺”，除此之外的叫“印”。从古代的传国玉玺，到现代的个人印章、企业印章，无一不是国家、企业、个人身份的象征。在印章的方寸之间，我们可以感受到天地之大。随着商业文明的不断发展，印章作为重要的纽带，连接着国家与国家、企业与企业、企业与个人的关系。
印章是我国传统文明的产物，它承载着特殊的信息传递，也从多维度展现了从古至今文明的演变。在信息化极为发达的今天，印章依然在人类生产生活中发挥着重要的作用。印章起源于商周时代，随着古人技艺的进步，印章的实用性不断与艺术性融为一体。秦始皇统一六国，不断加强中央集权。秦代印章一改战国各国复杂字体，以“摹印”篆统一，体现一种简约、自然之美。到了明清时代，民间掀起印章浪潮，有古文记载：“无不人人斯籀、字字秦汉”，印学理论更是兴盛至极。从艺术的角度来看，每一款印章都体现着匠人的设计智慧，方寸之间，传递着自己的语言形式、色彩样式，以及当时社会历史的风貌。
2008年北京奥运会会徽中的第一部分，便是一个人字形的“京”字中国印。中国自古讲究天圆地方，方形中国印，蕴含着古老中国对奥运精神的崇尚和向往。这也从印章的角度向世界展示了中国的文化自信。
小小的印章，在千年历史长河的演变中一直以独立的姿态存于世间，一直到当代社会越来越被重视，除了其本身具有的艺术价值以外，更是人类智慧的结晶。比如在古代，印章分为官印、私印、篆刻等。官印指最高权力机构颁发给地方各级官员的印章，用以证明官员的身份和权力。这个制度一直沿用至今，并不断演变。在今天，企业申请印章，也同样需要凭借批准成立企业的部门开具的证明，到相关的政府部门办理审批手续，经由层层审查后，再发出介绍信或证明，最后去公安机关指定的地点刻制公章，并备案。可见，小印章里承担着大责任。
一般来讲，企业印章主要有五种：公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章。由于印章种类较多，用处广泛，需要有严格的保管制度。尽管企业非常重视用印管理，但是在实际工作中，还是潜在巨大的风险隐患。
1.错用印章
A企业与B企业签合同，正常应该盖企业公章和合同章。然而由于工作人员的疏忽，印上了财务章。多数情况会被认为印章无效，但如果在盖上的章上面还签有项目负责人的名字，合同是否有效，就要具体看合同的内容和负责人双方的态度。一旦出现争议，会产生后续的很多风险。此外，在法人不知情的情况下，被员工盗用印章，由此产生的后果，也一概由企业承担，除非企业能对自己不知情做出举证，但一般情况下，企业都是自食苦果。
2.伪造印章
这里的伪造印章要分两个方面看。一方面是员工恶意伪造，员工私自刻制企业印章，进行权钱交易，最后给企业造成不可挽回的损失。这种情况需要企业通过法律手段，一旦鉴定出员工私刻印章与政府备案印章不符，通常会认为不代表企业立场，因此企业不承担责任，但是这其中造成的社会影响也会给企业带来一定的损失。
还有一种情况是员工为简约流程。一些业务人员经常去外地开拓市场，天下武功，唯快不破，业务人员追求效率，需要当场签订合同。但带着公章满天飞显然不符合企业用印规定，为了尽快促成合同签署，便私刻印章。这种行为虽然发心可以理解，但同样是不符合企业用印规定的，不管最后是否出现纠纷，都违反了用印制度。总之，不管是出自什么目的，伪造印章都是违法行为。
3.分公司用印
分公司不具备法人资格，因此分公司产生的法律责任一律由集团承担。按职能划分，分公司的地位与集团部门组织的地位是一样的。但是，由于法律有特殊规定，分公司与普通内部组织所承担的责任是不同的。比如，分公司可以作为法律纠纷的被告，但内部组织部门不能。因此，分公司负责人应与集团总部签订承诺书，保证合法合规用印。分公司印章应由集团总部按照法律要求统一刻制，并向公安部门备案。集团总部还要向分公司负责人下发印章使用规定，分公司对于印章的使用范围、保管人员、使用规则等情况，要及时向集团报备，以便合规用印。
4.公章地位
在一定程度上，公章代表着法人，它象征着法人的权力，因此，公章是所有印章中效力最强的。在当前的法律实践中，当企业之间出现民事纠纷时，司法系统在判断是非时主要审查公章。除非法律有特别规定，否则公章即法人的意志，加盖公章的合同等具有法律意义的文件，具有极高的法律效力。所有以企业名义签署的合同、信函、证明均要使用公章。无论是法人亲自盖章，还是项目负责人用印，最后產生的法律后果均由企业承担。因此，公章一定要有专人保管，在用印时要在专人的监督下进行，有特殊用公章需求的，要向专门部门报备。
由上所述，无论是古代还是当代，印章都是权力的象征。无论是政府文件，还是企业公告，只有盖上印章才具有公信力和说服力。但与此同时，我们发现，传统的印章有其天然的弊端。我们读《三国演义》时发现，三国时期，几大军事势力都在为一个传国玉玺争来争去，他们都想“名正言顺”地窃取汉室王朝。假想，如果当年有电子印章，只有皇帝一人有解锁玉玺的密码，几大军事集团就无法披着“清君侧”的外衣做着谋反的勾当了。而今天，传统印章依然有着类似的风险，比如前文中说的私刻印章、伪造印章。随着信息化时代的到来，电子印章应运而生。
众所周知，印章是制度的产物，制度是人规定的，那么电子印章也是在以人为本的管理机制下产生的。随着电子信息化的进程，印章管理的难题越来越多。以连锁服装品牌为例，总部会面对世界各地的代理商，签订合同的数量猛增，这给印章的使用和管理带来极大的挑战。加之本次新冠肺炎疫情，许多企业居家办公，使用印流程中断。单纯靠纸版合同、传统用印制度无法满足居家办公企业的业务发展需求。即便是平时业务较少的企业，印章的管理使用也是一个难题。许多人力资源管理者表示，无论是对外发合同，还是对内收合同，印章使用苦不堪言。
伴随着信息化发展，越来越多的用印行为搬到了线上，企业电子用印势不可挡。对于企业电子印章的应用，许多生产商开发、完善了电子印章管理方法和应用管理体系。从注册印章开始，统一在线上进行报备、管理。电子印章的优势取决于其便捷性、安全性。使用者无论身处何方，只要在企业的用印平台，递交申请书，由相关负责人线上审批，就可实现用印流程。
电子印章背后的逻辑，就是将企业身份核查、避免私刻伪刻、保密等一系列安全隐患问题，进行线上操作，以此来避免这些问题的发生。电子印章的应用领域非常广泛，如地产领域、建筑领域、金融领域、培训领域等等，这些传统行业最大的苦恼就是流程烦琐、效率低下。用印烦恼只是效率低下的冰山一角。而使用电子印章，由专业软件归类统一、全流程公开管理，极大地简化了工作流程，提高了工作效率。
总之，无论是传统印章还是电子印章，都展现了人类文明的发展历程，在信息化时代，万事万物都在不断更新中，何况一枚小小的印章。在其本质不变的基础上，电子印章极大提升了使用效率。这何尝不是人类文明的又一次巨大的进步。
作者单位 中铁第五勘察设计院集团有限公司东北院
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