基于RFID技术的档案信息管理自动化系统|物流信息管理的自动化

时间：2019-06-01 03:27:35　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　无线射频识别（RFID）技术已经得到社会各界的广泛关注,有着巨大的市场应用前景。RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了难得的契机，本文在介绍RFID技术的基础上, 对基于RFID技术的档案信息自动化管理系统架构、功能模块、硬件设备、管理业务流程等进行了详细阐述。
　　前言
　　RFID（Radio Frequency Identification）即无线射频识别，常称为感应式电子晶片或感应卡、非接触卡、电子标签等。这种容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的新兴信息技术以其独特的技术性能，广泛应用于各行各业，迅速地改变着人们的工作方式和生产作业管理，极大地提高了生产效率，在各种应用环境中得到了广泛应用。目前，此项技术在国内档案信息自动化管理领域开始使用。
　　档案管理的现状与问题
　　1.档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
　　传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。
　　2.档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长
　　虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍，造成查找困难。 3.档案的盘点操作不科学
　　由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。
　　电子标签（RFID）技术
　　1.RFID系统技术原理
　　RFID系统因应用不同其组成会有所不同，但基本的RFID系统主要由电子标签、天线、读写器和主机组成。电子标签放在需要被识别的物体上，由耦合元件和芯片组成，标签有内置天线，可以发送和接收信号；天线完成无线信号的发送和接收；读写器可以发送和接收命令，并与主机通信，执行主机命令；主机发送用户命令和显示接收数据。RFID系统根据工作频段和工作方式具有不同的性能，应用于不同场合。
　　RFID系统的工作原理(如图1)：读写器通过天线发送出一定频率的射频信号；当RFID标签进入读写器工作场时，其天线产生感应电流，从而RFID标签获得能量被激活并向读写器发送出自身编码等信息；读写器接收到来自标签的载波信号，对接收的信号进行解调和解码后送至计算机主机进行处理；计算机系统根据逻辑运算判断该标签的合法性，针对不同的设定做出相应的处理和控制，发出指令信号；RFID标签的数据解调部分从接收到的射频脉冲中解调出数据并送到控制逻辑，控制逻辑接收指令完成存储、发送数据或其他操作。
　　2. RFID技术特点
　　（1）快速扫描:条形码一次只能有一个受到扫描，而RFID辨识器可同时读取多个RFID标签。
　　（2）抗污染能力强、耐久性好:传统条形码的载
　　域网或无线局域网覆盖,以进行数据传输。将RFID标签阅读器RJ45口与电脑网口相连接,从而可将RFID标签阅读器读取的数据通过网络或无线网络的方式传回服务器。
　　（4）天线安装
　　为确保档案标签数据的读取,需要根据档案室实际情况,包括档案柜、档案密集架的尺寸样式、材料来确定天线布置,确保最佳读写效果,天线需要定制。
　　5.基于 RFID技术的档案信息自动化管理流程
　　（1）入库
　　档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目，并通过终端管理器写入RFID标签，生成的数字标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。档案入库的流程如图3所示：
　　入库时，档案管理信息系统的储位管理子系统发出入库指令，然后读取要入库的档案盒信息，储位自动识别模块与档案自动识别模块进行档案盒信息匹配，匹配后由储位自动识别模块分配该档案盒的存放储位，确认无误后，管理员发出入库确认信息，确认信息通过计算机总线传递至该档案架，储位指示点亮起，管理人员将档案盒放至指示点所指示的储位，按下储位上的确认按钮，指示灯熄灭，确认信号反馈回管理系统，入库结束。全部档案入库完毕后，在查询管理子系统中可对已入库的档案信息进行查询，从而实现对档案的可视化、动态化管理。
　　（2）盘点
　　由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。
　　（3）查阅
　　档案的查阅流程如图4所示。在查询相关档案时，管理员首先通过查询管理子系统查阅档案的编目号，系统将根据编目号提取中心数据库里所储存的数据信息，核对无误后发出出库指令，储位管理子系统中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号，找到该档案所存放的物理位置。管理员发出出库指令，储位指示灯亮起。当档案经过出库口时，出库口的RFID阅读器将读取档案信息反馈给管理系统，管理人员再次确认所查档案与所出库档案一致后确定出库。此时，系统将记录下档案的出库时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致，监控模块将向警报模块发出异常警报。
　　（4）安全管理
　　安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能，以防止档案被毁、被盗等。
　　（5）防毁管理
　　每份档案入馆时先精确测量其重量、页码等物理特性, 并存入RFID数据管理系统, 由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，管理员对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借出之前的数据核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。
　　（6）防盗管理
　　所有库放档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
　　（7）销毁
　　档案的价值具有时间效应，对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理，以减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时，将保管期限写入RFID标签并存储于中心数据库中。在保管过程中，当有档案达到保管期限时，销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示，由管理员做出销毁或继续保管处理。同时，管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令，由各档案盒上的RFID标签反馈回保管期限信息，实现对档案的有效期管理。
　　虽然RFID系统在实际应用中有一定的缺陷，但随着技术的成熟，标签成本的降低，行业标准的制订，这种现代化的技术有很大的发展潜力，使其服务于档案信息自动化管理，将解决很多用传统技术难以解决的难题，为档案管理工作注入新的活力。
　　参考文献：
　　[1]游战清.无线射频识别技术(RFID)理论与应用[M].电子工业出版社2004
　　[2]罗海勇.新一代超高频RFID无线接口标准研究[J].电子技术应用,2006(5)

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