完善现代企业制度的主要措施包括浅谈现代企业信息管理中的安全措施

时间：2019-04-18 03:31:33　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　摘　要：随着市场经济的不断发展以及科学技术的不断进步，企业管理的方式也在逐渐向着现代化的方向发展。在企业管理中，信息化管理手段的实施，能够有效的提高企业管理的效率。对于企业来说，应当能够从激烈的市场竞争形势中，有效的把握企业发展的方向变化，采取有效的管理措施，才能够促进企业对市场经济适应能力的提高。本文就针对现代企业信息管理中的安全问题进行简单的探讨。
　　关键词：企业管理　企业信息管理　安全措施
　　全球经济一体化趋势的不断增强，使得企业之间的竞争日益激烈，企业之间的空间也越来越小，在这种竞争形势下，企业的经营方式和管理方式也随之发生了变化。同时，我们也应当意识到，这种个变革促进了企业的信息化管理的进程，同时也使得企业与外部信息网络的沟通方式得到了拓宽，企业内部的人与人、人与物的沟通方式也得到了优化，与此同时，企业信息管理的安全问题也逐渐受到了越来越多的重视。
　　一、企业信息管理
　　企业信息管理指的就是通过现代化的信息技术和设备，以网络技术和网络设备实现企业管理的自动化，进而对企业进行全方位和多角度的管理，以此来促进企业物流和能源流的优化配置，进而通过企业资源的开发和信息技术的有效利用来提高企业的管理水平，增强企业的核心竞争力。企业信息管理的主要内容，一般包括企业未来的经济形势分析、预测资料、资源的可获量、市场和竞争对手的发展动向，以及政府政策与政治情况的环境变化等等。企业信息管理与制订企业发展战略、制订规划、合理地分配资源是密切相关的。同时，企业的信息管理也应当包括企业内部的信息资源，如财务管理信息、库存、产品设计、职工档案管理等多方面的内容，并且促进企业的全面发展。
　　二、企业信息安全管理的必要性
　　企业信息的存在方式有着多样性，而进行企业安全信息管理的主要目的，在于保护企业的信息安全，保证企业能够顺利的参与到市场经济活动中，进而提高企业的经济效益和社会效益。企业信息安全管理主要有三个特点：
　　1.保密性
　　企业安全信息只有被授权的人才能够进行访问，具有较强的保密性。
　　2.完整性
　　信息本身和信息处理方法具有一定的准确性和完整性，才能够确保企业信息管理的有效性。
　　3.可用性
　　企业安全信息具有一定的可用性，需要时可以通过授权用户实现对信息的访问。企业的安全信息管理能够通过有效的控制措施来实现，前提是充分认识到企业信息安全管理的必要性。第一，企业管理的信息具有很强的保密性和完整性的特点，因此其对于企业的资金流动、企业的综合竞争力等多方面都有着重要的影响，同时对于企业的商业形象与合法经营也至关重要，因此加强企业信息安全管理是必要的。第二，由于网络自身所具有的开放性特性，决定了企业信息管理也面临着来自各方面的安全威胁，比如计算机病毒、黑客等，以及计算机诈骗、泄密等问题，也说明了加强企业信息安全管理势在必行。第三，企业对于信息系统产生的依赖也从另一方面暴露出了信息管理系统的脆弱，公共网络与私人网络的连接增强了信息的控制难度，使得信息在分散化的管理模式下，集中、专业控制的有效性大大的减弱。另外，由于很多信息管理系统设计的缺陷，其自身就存在着不合理之处，这对于信息安全管理也带来了一定的难度。基于此，对于企业信息管理的安全性也成为了当前企业管理面临的一个重大课题。
　　三、企业信息管理的安全防范措施
　　1.不断完善的信息管理系统
　　信息管理系统的投入和使用，是建立在充分的实践经验的基础上，通过一段时间的运行和观察，才能够投入使用。在不同的部门进行信息系统的引入时，应当按照部门的实际情况，通过多方引进，使用统一的信息管理系统。对于信息安全来说，首先要解决的就是系统是否能够通过安全验证对用户进行有效的管理，并且赋予不同等级的用户不同的使用权限，这样则能够有效的防止无权访问信息的用户对核心区域的访问，保证信息不会被盗用。
　　2.有效的设备管理
　　对于管理系统中使用的设备品牌、机型、内部配置以及使用时间等信息都要进行专门的记录，通过这些记录，定期对设备进行维护，同时也能够通过这些信息判断出信息的使用效率以及运行情况，对于设备的损坏或者是丢失情况都能够及时的了解。
　　3.加强对人员的监督与管理
　　人是设备的主要操作者，因此对于信息的安全管理，就需要加强对人的管理，这就需要操作人员具有足够的安全意识，对于每一位操作人员都应当进行相关的培训，对于唯一的用户名和密码等信息要进行妥善额保管，同时让操作人员了解到泄密会导致的严重后果，增强责任意识。同时，要加强对各种票据的管理，对于票据的领用，相关人员要做好登记，同时要保留相吻合的票据号码，用来存档。通过不断的加强过程管理，通过对每个细节的严密审查，能够有效的减少浑水摸鱼的现象，同时通过科学的评价机制和激励机制，刺激人员工作的积极性，加强自身的责任意识。
　　4.多方研发和推广网络信息处理系统
　　网络信息处理系统是在网络计算技术的基础上，结合实现电子商务管理为方向。在可以提供互联网环境下的管理方式、信息处理模式和别的各种功能的信息处理系统。网络管理作为INTERNET与电子商务环境下信息处理系统的主流发展方向。跟传统信息处理系统相比，网络系统还要有着各类辅助作用。
　　四、结束语
　　在现代市场经济条件下，企业能够对信息实施有效的安全管理，对于企业的综合竞争力，有着重要的影响。而企业信息管理的安全性，主要与企业的信息安全管理体制是否完善、是否具有与企业文化相符合的信息安全管理办法以及科学的评估方法等因素有着直接的关系，因此，企业应当不断的加强对信息的安全管理，不断提高企业的管理效率，以此促进企业实现持续、稳定的发展。
　　参考文献
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　　[3]翟俊.企业信息管理系统建设的现存问题与对策简析[J].计算机光盘软件与应用,2011(17).
　　[4]张战球,王树恩.浅谈知识经济时代的企业信息管理和信息安全管理[J].科学学与科学技术管理,2002(08).
　　[5]刘争.VPN 技术在企业信息管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2010(16).

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