社科院科研档案管理工作者素质及其提升_科研工作者应具备的素质
时间：2019-06-02 03:21:35 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
摘 要：科研档案管理既是社科院一项十分重要的工作，也是一门专业性较强、业务要求较高的工作。当前，社科院科研档案工作者现状不尽人意；要强化科研档案管理意识，加强科研档案管理队伍建设，提高档案管理人员的综合素质。
关键词：科研档案 管理人员 素质 社科院
科研档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量。社科院科研档案管理工作者大都是“半路出家”，没有经过档案专业的系统学习和培训，对科研档案的管理知识了解和掌握不够透彻，这些问题在一定程度上影响了社科院科研档案的收集和整理工作，以及科研档案自身价值的开发利用。要强化档案管理意识，充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的业务水平和管理能力。同时，应加强对科研档案管理人员爱岗敬业教育，努力提高他们的道德素质。
一、提升社科院科研档案工作者素质的现实意义
社科院科研档案是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。从理论上讲，科研档案管理是一个学科概念，是研究科研档案工作理论与实践的一个科学科目。从实践上讲，科研档案管理与其它档案的管理一样，是一整套业务管理工作，包括科研档案的接受、整理、编目、鉴定、统计、保管、利用以及科研档案工作的业务指导等各个环节，还包括现代信息技术在科研档案管理中的应用。科研档案是社科院科研工作可持续发展的基础，提升社科院科研档案工作者素质是时代发展对社科院科研发展对档案服务工作提出的必然要求，也是科研档案人力资源队伍自身发展的要求。
科研档案是进行科研的重要依据，是科研活动的必要条件，科研档案同科研活动关系十分密切。一切科研活动，都要吸取和借鉴已有的成果．都具有一定的继承性。科研人员在制定科研计划、编写课题任务书时，都少不了要查找过去的科研档案材料。因此、科研档案不仅是进行科研的重要依据，而且还是科研活动的必要条件。
科研档案信息资源在社科院科研中的作用十分重要，它不仅起到原始凭证作用和为领导决策供依据，更重要的是科研中时时处处离不开档案信息资，科研课题中的课题论证、课题研究、课题鉴定三个阶段，每个阶段的完成，都必须以占有大量相关的档案文献信息为前提，需要档案工作者根据科研实际，围绕特定课题，及地、连续地向科研人员提供对口径的各种档案文献资料，直到课题完成。这就要求档案工作者具有分类整理、检索迅速的业务能力和水平。因此，提高科研档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关健。
随着知识经济的发展，信息服务部门在社会中的地位和作用日益重要，档案信息管理作为信息服务业中的一个重要而又特殊的领域，其社会地位和社会责任也将有一个重要的发展和提高；随着档案情报资料的数字化、操作的电脑化、信息传递的网络化，科研档案工作内容、服务方式、服务手段都在发生着根本性的改变，科研档案工作人员的角色逐渐呈现出多元化的特点，从传统的档案信息资源的管理者、服务者逐步转变为网络信息资源的管理者、设计者、利用者和提供者。这种社会角色的改变对档案人力资源的素质提出了新的要求。
总之，科研档案管理是一门专业性较强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，科研档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好科研档案管理工作。
二、社科院科研档案工作者素质存在的主要问题
当前，社科院科研档案工作者现状不尽人意，不能满足新时期档案工作需要。
一是专业人员偏少。目前，社科院科研档案工作者的结构比较复杂，有相当一部分管理人员是从不同的渠道进入到档案管理工作领域里的。由于他们原来从事的职业多种多样，因而对档案管理专业方面的知识掌握程度深浅不一，受教育的程度有一定的差异，对档案管理方面专业知识领悟与接受的程度上也存在一定的差异，因而对涉及档案管理方面新知识的接受能力与接受程度也存在差异。这些差异的存在自然会影响其管理人员素质水平，从而也会影响到科研档案的整体服务水平和服务质量。
二是人员素质不高。科研档案不同于普通的档案，不仅涉及保密，还涉及专业知识；科研档案管理人员长期从事的是助人行为，而且职业技能要求又较高，不仅要具备丰富的科研相关知识与计算机基础，又要有较强的耐心、毅力和体力。目前，科研档案工作人员中专业者少，懂信息技术者少，精通某一学科知识者更是稀缺。很多档案工作人员，缺乏科研应用领域的专业技术知识，很多档案部门未能配备应用专业人员，致使科研档案工作只能停留在收集和保管上，而研编和深层次的文献二次加工却显得力不从心，无法满足科研人员的需求。
三是职业倦怠倾向。社科院科研档案工作者普遍存在“重保管、轻利用”，安状于现状，不愿意学习新的科学知识、管理不到位、处于被动状态，档案信息资源不能更好发挥其效益。科研档案管理人员应既懂专业领域的知识，又具备档案管理素质，但在实际工作中，与单位其他部门人员相比，又长期处于一种角色“边缘化”的窘境。一方面，科研档案从业人员在进修、培训、交流与个人发展等方面的机会不多，另一方面，领导关心支持档案管理工作的力度也不太大。长此以往，造成了很多科研档案从业人员自尊水平下降、个人成就感降低、无助感提升、人际关系淡泊等抑郁症状，由此表现出较强的职业倦怠倾向，对自己所担负的工作往往采取得过且过、敷衍了事的心态，缺乏责任意识和进取精神，从而影响了科研档案管理工作的成效。
三、提升社科院科研档案工作者素质的有效途径
社科院科研档案工作是一项专业性较强，业务要求较高的工作。从业人员的素质，直接影响到科研档案资源的开发和利用。要增强科研人员的档案意识，加强档案队伍建设，提高档案管理人员的思想素质与业务素质。
1、强化科研档案管理意识
由于历史原因，绝大多数从事科研档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，许多人对科研档案的知识了解不够，对科研档案是信息的认识程度不高，档案意识淡薄，以至于部分科研档案工作领导及档案管理人员思想重视不足。因此，社科院应将强化档案意识作为搞好科研档案工作的前提。就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持。社科院应通过档案法规的学习与宣传，增强各级领导和广大科研人员的档案意识，使他们认识到：在科研活动中，材料的形成、积累、整理、归档是科研活动必不可少的环节，是科研人员不可推卸的职责。同时，管理人员要从观念上改变以往被动性的接受任务，变被动为主动，积极协助、指导研究人员做好科研材料的形成、积累和归档等工作，推动社科院科研档案管理工作的发展。
2、加强从业人员队伍建设
搞好科研档案管理工作的决定性因素是档案从业人员，因此，必须建设一支事业忠诚、业务精良、结构合理的档案工作队伍。队伍建设要着重从以下三个方面入手：一是在年龄结构、专业结构、业务水平等方面加强建设，促进科研档案管理专业性、层次性人才的培养，发挥整体效应。高素质的档案管理人员，是科研院所科研档案管理的主力。现在，很多社科院引进了档案学等相关专业人才，这样人才充实到科研院所档案管理人员队伍中有助于提高整个档案管理队伍的素质，使科研档案管理的工作更具专业化。二是尽可能满足档案从业人员的工作心理需求。需要是一个人产生行为动机的根本原因，是人的一种主要的个性心理倾向，恰当地满足档案人员合理的需要是避免职业倦怠、提高工作效率的一项重要措施。管理部门要积极为档案人员创造一个不断进取的氛围，通过不同形式不同层次的学习、培训、进修，不断提高科研档案人员业务能力和工作水平，以适应新形势下档案工作的要求。管理部门只有创造一切可以创造的机会与条件，培训档案管理人员，让他们业务精通，才能管理好本单位的科研档案。同时，也可以请相关的档案管理专家到社科院，针对现状提出整改意见，并对专职人员以及兼职人员进行培训。三是建立科学合理的管理和评价制度，如宽松和谐的工作环境，评奖评优，职务职称晋升等，使档案人员的劳动成果能得到社会的承认和应有的评价，以满足档案人员的成就感和自尊的需要，提升科研档案管理的工作水平。
3、提高管理人员综合素质
科研档案管理具有特定的工作对象和一套科学的收集、整理及鉴别挑选的原则和方法。从事社科院档案工作的人员，大都来自于其他专业，真正档案管理院校档案专业的毕业生微乎其微，绝大多数现有工作人员都需要补课，以提高档案管理方面和相关学科的知识。必须努力提高档案工作人员综合素质，刻苦钻研档案业务，既应掌握档案管理知识、档案法、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学、中外档案史、历史学、地理学、文书学、逻辑学、专门档案管理、经济学、法学、写作、网络知识、图书情报学、目录学、图书分类学等专业知识，还要掌握由此拓展的诸如行政管理、公共关系、财务管理、基建管理、企业管理等管理技能，以及与此相适应的技能包括书法、计算机技术等，熟练掌握数据库技术信息检索技术等方面的专业知识。不仅要懂得社会科学知识，也要了解和掌握自然科学知识。不仅要提高科研管理工作人员的档案业务素质；还要培养科研管理工作人员爱岗敬业、开拓创新、服务管理、团结奉献的高尚意志和工作作风。
参考文献：
[1]吴建华.科技档案管理学[M].南京：南京大学出版社2002.
[2]武立.科技档案管理存在问题分析与对策[J].档案学通讯2009（4）.
作者简介：
陈美玲，女，馆员，长期从事科研档案和科研管理工作。
