档案管理公司 [干部档案管理过程中的问题及对策]

时间：2019-05-02 03:24:38　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　　　摘要：干部档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源，是开发人才资源、选贤任举的重要手段之一。随着我国人事制度改革力度的不断加大，尤其是事业单位，那么在改革的过程中，档案的作用和地位显得尤为突出和重要，但现有的档案管理过程中，还存在不少的问题，急需改善和提高，只有提高档案的管理水平，才能真正的做到人尽其用。
　　关键词：档案管理；存在问题；应对
　　中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）04-0317-010引言
　　干部队伍的建设在国家的经济发展和建设中，作用和地位不言而喻，而且我们现在也提出要努力打造干部队伍的革命化、年轻化、专业化和知识化，要从多个层次、多个方面对干部进行考察，以便优秀的干部人才脱颖而出。在干部的选拔任用、职务调整、机构分配等众多方面的改革，都对干部档案工作提出了新的要求，如何使干部档案管理适应时代发展，满足新时期干部队伍建设的需要，这是在干部档案管理过程中需要认真研究和探索的问题。
　　1干部档案管理中存在的问题
　　1.1 管理人员不重视。领导不重视。在干部档案管理过程中，领导一般只认为干部档案能有多大用处，而档案的管理就是几张纸塞进去就行了，这又没什么多大技术含量。领导从思想上就根本不重视导致下面管理人员的不重视。现在的事业单位中，干部档案一般只表现在工资的调整等方面，更有不少单位目前的干部档案管理只是为方便流转,对干部档案进行一下流转手续，对于干部档案中的材料收集和归档，不当回事。更有甚者，对进出单位的干部档案，连封口都不开。从领导到下属的管理人员从思想上都不重视，何来干部档案的科学管理。
　　1.2 管理水平差。（1）环境差。干部档案在管理过程中，对环境有着一定的要求，从温度、湿度都有一定的技术要求，要求干部档案在管理过程中一定要具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件，而有的单位对所管理的档案材料，随处乱放，致使丢失、损坏的事情时有发生。（2）管理干部档案人员少。干部档案的管理其实是一项技术含量比较高的工作，通常情况下需要专职的档案工作人员需要进行干部档案的管理工作。而我们现在通常情况下，对干部档案管理的工作人员一般时候都是兼职的，思想上的不重视造就了感觉在少发一个人工资的情况下完全可以兼顾，这使得干部档案管理水平不高。
　　1.3 管理手段落后。现在有的单位还在进行着手工档案的记载，原始粗放，重复无效劳动，造成人力浪费，缺乏现代化管理手段。更不要谈什么对干部档案管理手段的开发服务，使得干部管理过程中信息不能及时畅通，不能满足需要，利用价值低。
　　2对策
　　2.1 加强思想意识。从领导到管理人员，都应该从思想上对干部档案管理加强重视，一定要意识到干部档案在工作中的重要地位和作用。把人事档案管理工作放在单位干部队伍建设的高度来对待,并将其纳入到议事日程。建立档案管理领导小组,切实加强管理,使之能有效地服务于改革开放振兴经济的大局。
　　2.2 改善档案管理环境。对干部档案的存放，一定要有专一存放档案的环境和条件，加大投入，配备相关档案管理设施，从档案存放的温度、湿度、通风、防火等方面一一达标。加强干部档案管理人员的培训和教育，注重配备专职的干部管理人员，这样才能更好的增强干部档案管理的责任感。
　　2.3 建立干部档案管理人员目标考核激励机制。干部档案的管理工作是一项专业性非常强的工作，其中不乏枯燥乏味，除了培训干部档案管理人员的责任感之外，还应建立目标责任考核机制，更好的促进干部档案管理工作的科学发展。
　　2.4 干部档案管理信息体系的建立。现在是科技飞速发展的时代，如果还要靠手工入档，明显跟不上时代的步伐，一定要建立现代化的干部档案管理信息体系，与时俱进，这样也能更好的提高干部档案管理水平的实效，也有利于干部人才利用的效率最大化。
　　2.5 强化法律意识，严格规范干部档案管理。干部档案的管理要做到有法可据，有法可依，要增强干部档案管理的法律意识。对干部档案的涂改、信息改动是要触犯国家法律的，要时时刻刻敲响警钟，提醒自己，如果违反的干部档案管理规定，除了自己将受到法律的惩罚，还可能会对一名干部的成长造成无法磨灭的影响。
　　3结语
　　当前的干部人事制度改革，对干部档案管理工作带来了非常大的挑战，但未尝不是在干部档案管理工作中新的机遇，我们应该接受挑战，找准机遇，不但制度上更新，更要的管理的观念上更新，这样才能真正的做到与时俱进，搞好当今科技化、信息化背景下的干部档案管理工作。

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