基于信息化的建筑装饰企业财务管理转型探讨
时间：2022-10-06 19:40:03 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
摘要：随着我国城市化进程的飞速发展，房地产经济持续火热，给建筑行业以及建筑装饰行业带来了巨大的发展机遇，但同时也为建筑装饰企业传统财务管理方式提出了新的挑战。面对激烈的市场竞争，建筑装饰企业必须不断提升自己核心竞争力，引入更先进的财务管理手段，才能在激烈的市场竞争中保持活力，为企业发展谋求更多契机。信息技术的发展将建筑装饰企业推向信息化改革的大趋势，本文将从信息化建设的视角出发，探讨建筑装饰企业财务管理的转型之路。
关键词：信息化;建筑装饰企业;企业财务;管理转型
一、建筑装饰业财务管理实施信息化转型的主要作用
建筑装饰企业的财务管理是在企业一定的战略目标指导下，通过一定的价值形态对整个企业的资金运行进行有效决策、计划和控制的综合性管理过程，需要对企业资产的购置或投资、资本的融通或筹资以及经营中现金流量与运营资金等进行有效管理。传统的财务管理方式，对于海量的财务数据及相关的决策信息的挖掘力度不够，已经难以满足当下建筑装饰企业的现代化发展需求。在城市化发展的进程中，建筑装饰行业得到飞速发展，在全新的行业形势下，建筑装饰企业需要构建信息化的管理系统，通过引入信息化技术，将财务与业务进行深度对接，将财务人员从基础性重复性的繁琐工作中解脱出来，将精力投入到更有价值的决策阶段，为建筑装饰企业战略层面的决策提供更多有价值的参考信息。
（一）有利于构建企业内部跨部门的财务数据分享服务平台。建筑装饰企业的财务数据分享服务平台主要是通过OA办公系统、ERP-NC系统、会计电算化等实现信息化视角的改革建设，这些信息化系统能够实现财务数据共享，打造成一个具有更高效率的综合性信息化平台。同时，通过财务数据分享服务平台，财务人员还能够对海量财务数据进行深度挖掘，尤其是在日常办公过程中形成的数据，并在此基础上分析出额外的经济价值，为企业带来更多经济增长点，这也是信息化手段引入财务管理的重点价值所在。
（二）有利于推进企业内部业务部门与财务部门的整体化建设。通过信息化改革能够让企业的财务人员与具体业务产生更深度的碰撞，通过财务数据分享服务平台，能够使财务人员与业务人员实现有效沟通，促进相关信息的共享。这种方式比传统的财务管理方式更先进，更符合现代需求。传统意义上财务人员主要是记账、核算成本等基础性财务工作，但是在项目信息决策方面缺乏沟通，所以借助于信息化搭建的管理系统，能够有效地推进企业的具体业务与财务工作的整体化建设，更有利于企业战略层面作出重大决策，促进企业良好发展。
（三）有助于企业管理者及时获取重大决策需要的关键信息和数据。建筑装饰企业的高层管理者与项目一线“远隔千里”，需要更及时有效的沟通方式，及时获取项目一线的具体情况，才能在关键时刻及时为企业经营管理做出重大决策。如果缺乏现代化工具的引入，一线信息通过层层传递可能缺失或意思曲解，从而导致决策的正确性和及时性。财务数据分享服务平台能够及时传递一线信息，为高层管理者的重大决策提供相关资料，从而提高管理效率。由此可见，在信息化的视角下进行财务管理制度的转型，是提升建筑装饰企业核心竞争力的有效方式。
二、建筑装饰业财务管理实施信息化转型的主要路径
（一）更新观念，提高对财务管理信息化建设的整体认知。城市化进程的发展推动建筑行业的发展，进而带动了建筑装饰行业的快速发展，近年来建筑装饰企业数量会持续增加，业务范围不断扩大，面对更加激烈的竞争，财务管理的信息化转型已经势在必行。信息化财务管理对于建筑装饰企业的战略发展具有重大意义，因此必须加快管理者财务管理观念的转型，要明确财务管理方法由传统粗放式管理进入信息化精细管理的重要价值，同时要加强对建筑装饰企业管理者和财务工作者对信息化财务管理知识的整体认知，从观念到行动统一，推进信息化转型的步伐。
（二）更新职能，打造集“业务+融合+专家”为一体的财务岗位体系。引入信息化财务管理系统之后，企业要将传统的财务人员划分为几个类别，包括业务财务、融合財务和专家财务，不同类别的财务岗位分别对接企业不同的模块，为不同的职能部门提供财务服务。例如业务财务，主要是负责财务部门与业务之间的沟通，通过更有效的手段实现相关信息的传输以及转化，是保证两者融合的重要渠道，能够及时有效地为财务数据的挖掘和决策提供重要信息。而融合财务主要是掌握全方面知识，为企业开展重大项目谈判、跨界沟通等大型项目提供财务支持。专家财务是企业战略层面发展的核心人员，可以设置财务总监、税务总监以及内控总监等职位，主要对企业的财务进行全面分析和风险管理，为公司战略活动提供财务支持。
（三）更新管理流程，搭建更完善的“业务+财务”为一体的信息化财务管理体系。建筑装饰企业就需要 day财务的具体流程进行深度改造，对于业务前端的活动和后端的财务管理进行宏观层面的统筹规划，确定相关数据的专业性，传输口径，并通过横纵向的传输管理模式实现信息互通，在此理论指导下建筑装饰企业，就需要对于各类市场活动进行严格审批，例如招投标项目合同审批，物资采购，工程进度款等等，尤其要注意，企业收入，项目竣工结算等重要节点的关键数据采集，进一步确保财务管理能够与业务流程有效对接，保证企业内部的一切经济活动都能按照统一标准处理，促进企业的规范化运行，
三、建筑装饰业财务管理实施信息化转型的具体策略
（一）打造业财融合的信息化管理体系，实现业务与财务的统筹规划与管理。从财务管理的层面来讲，建筑装饰企业财务管理的基础是预算的管理，在信息化的指导下，财务工作将在预算管理基础上，再通过计划编制、财务方案执行以及预算执行分析等方面，对业务活动实行全程管理和控制。从业务活动的层面来讲，要做好施工进度过程中阶段性的结算工作，实现高效的实时数据共享，使财务部门能够及时掌握动态财务数据，并对项目实施有效监测，及时分析成本支出，有效跟踪相关项目的结算和预收款情况，与业务部门一起实现目标成本方案的有效控制。与此同时，要做好业务与财务部门融合发展的信息系统的整体设计工作，可以通过相关系统完成，例如ERP管理系统、业务管理系统、税务管理系统和资金管理系统等，将各个方面的工作进行细化管理，积极推进业财融合，充分发挥两个部门的协同效应。
（二）加大资金及人力投入，搭建符合企业业务特色的信息化财务管理系统。建筑企业的项目较多，日常财务数据来往较多，这个过程将产生大量的财务数据。因此在信息化投入使用后，建筑企业需要在此方面投入大量资金，并引入更多先进技术，增加数据服务器存储量，为信息数据共享提供载体，并做好数据保护，防止财务数据被盗或泄露等信息安全风险。同时，要充分利用信息技术的数据导出功能，为不同的分析及决策需求制作相应的输出系统，从多个角度对企业经营生产活动进行数据挖掘和结论分析。比如，对于项目施工成本、税务费用以及结算的重要数据进行深度采集和多样化分析，为企业的投资决策提供数据。同时，还能协助管理层进行行业前景的分析。另外，要加强不同系统之间的数据共享，尤其是ERP系统与业务管理系统之间的联系，进一步加强双方数据互通互查，全面提高财务数据核算的全面性和准确性。
（三）加强专项培训和员工自学引导，全面提升财务人员的信息化综合素质。信息化视角下的财务信息管理，对财务人员的专业技能提出更高要求，不仅要具备扎实的财务管理能力，同时还需要对相关技术操作掌握应用技能展掌握分析数据分析的能力，同时还要加强对于企业业务的具体了解。因此，从建筑家装饰企业人力资源管理的角度来讲，企业都要重视财务人员专业素质的培养，针对不同类别的财务人员实行不同专题的培训，并通过绩效考核、业务交流以及引导等方式，让财务人员尽快熟悉具体的信息化业务流程，为管理模式的转型储备专业人才。而从财务人员自身的成长角度来讲，要积极适应新型管理模式，树立终身学习的理念，不断拓宽知识边界，更多地掌握相关知识，包括投资融资、税务谈判以及资产评估等，加强实践，积极参与相关洽谈、投资以及决策，为企业的经营发展提供更多有价值的参考意见。
四、总结
综上所述，在新时代发展的背景下，建筑装饰企业想要获取全新的发展契机，就必须充分认识到信息化财务管理模式的重要性，要充分利用信息化手段做好财务管理的轉型升级。通过转变财务的职能，有效加强财务与业务的结合搭建，并通过数据共享平台更准确了解企业真实的运营状况，根据更有价值的财务数据进行重大决策，不断优化管理方式，有效控制成本，促进企业自身的可持续发展。
参考文献
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作者简介：邢时珍（1987.08.03-），男，汉族，安徽桐城人，毕业于安徽农业大学财务管理专业，大学学历，安徽工商管理学院MBA，工作单位：武汉凌云建筑装饰工程有限公司， 研究方向：企业财务管理.
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