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    PowerPoint中的模板设计 教案中的板书设计模板

    时间:2019-04-12 03:30:57 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

      摘要:在使用PowerPoint制作演示文稿时,经常会套用设计模板。套用设计模板是控制演示文稿统一外观最有力、最快捷的一种方法。PowerPoint提供了许多精美的设计模板,用户可以从中挑选中意的设计模板,并应用到自己的演示文稿中,以美化演示文稿的外观。
      关键词:演示文稿 设计模板 幻灯片母版
      中图分类号:TP317 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)05-0161-01
      1、PowerPoint软件介绍
      PowerPoint是美国微软公司推出的一种功能强大的演示文稿创作与播放软件,是Microsoftoffice套装办公软件中的一个重要组件,使用它可以制作适应不同需求的演示文稿,它能帮助用户图文并茂地向公众表达自己的观点、传递信息、进行学术交流和展示新产品等。
      演示文稿由一张或若干张幻灯片组成,本质上讲,PowerPoint演示文稿制作就是幻灯片的制作。
      通常,我们在使用PowerPoint制作演示文稿时,可采用以下两种方法来进行:
      一是以默认的方式打开一张空白幻灯片,在该幻灯片上,施用一定的版式,制作我们自己的演示文稿。幻灯片版式是文字、图、表等内容在幻灯片上的排列与呈现方式,PowerPoint提供了四类三十多种版式,用户可以利用其快速制作有一定水准的演示文稿。
      二是依据设计模板来创建演示文稿,或对现成的设计模板进行适当的修改,在此基础上设计出图文并茂的演示文稿。
      2、设计模板与幻灯片母版的联系与区别
      在幻灯片中有两个重要的概念:母版、设计模板。它们即有明显的区别又有密切的联系。
      幻灯片母版是一种特殊的幻灯片,它包含了幻灯片文本和页脚等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色、阴影和项目符号等版式要素。
      设计模板是演示文稿中特殊的一类,扩展名为.pot(2007以上版本为.potx)。它用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。每个设计模板都有自己的设计主题和风格,PowerPoint提供了众多的设计模板供用户选用。
      每个设计模板至少包含一个幻灯片母版,即设计模板由母版组成,我们可以使用幻灯片母版制作设计模板,并且在以后可应用设计模板快速生成风格统一的演示文稿。
      3、创建设计模板
      若PowerPoint提供的设计模板中没有完全符合自己需要的设计模板,用户可以在这些设计模板中选择一个比较接近自己需求的模板,并加以修改,以创建符合要求的新设计模板;也可以从空白演示文稿出发,创建全新模板,该操作主要在幻灯片母版中进行。最后将制作好的设计模板保存为新模板。下面,我们以从空白演示文稿出发来说明制作设计模板的过程:
      3.1创建幻灯片母版
      幻灯片母版是模板的一部分,它是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括:文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景设计和配色方案等。使用母版,不仅能让用户统一控制整个幻灯片的外观,而且还可以对幻灯片的各个独立部分的外观进行控制。在制作设计模板时,可以使用默认的幻灯片母版或创建新的幻灯片母版。
      创建幻灯片母版,首先要进入“幻灯片母版”视图,然后才可以进行相关的操作,创建幻灯片母版的步骤是:(1)启动PowerPoint,默认新建一张幻灯片。在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片母版”。(2)切换到“幻灯片母版”视图下,在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中,单击“插入版式”。每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集,用户可以为幻灯片母版选择符合需求的标准版式,也可以通过添加、删除占位符或调整占位符的大小来进行自定义版式的设置。(3)在幻灯片编辑区中,对新插入的幻灯片版式进行修改。根据需要可以在幻灯片母版版式中更改文本格式、插入并调整相应占位符、选择适当的背景或颜色、添加页眉、页脚等。(4)为了使设计的母版容易辨认,应该选中当前插入的母版版式幻灯片,为其重命名。(5)单击“幻灯片母版”选项卡“关闭选项组”中的“关闭”按钮,退出母版编辑状态,返回到PowerPoint编辑窗口。
      幻灯片母版创建完成后,我们可以利用幻灯片母版创建布局风格一致的幻灯片页面。在进行模板设计的时候,我们就可以在插入版式中找到这张新建的母版版式了。
      3.2创建模板文件
      创建模板就是创建一个演示文稿,并将其保存为.pot(.potx)文件,该文件记录了制作者对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义的修改或设计。以后可以模板为基础重复创建相似的演示文稿,即将模板存储的设计信息应用于演示文稿,从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
      创建模板文件的步骤是:(1)新建一个文档,单击开始选项卡幻灯片选项组中的新建幻灯片按钮,从下拉列表中选择一种母版版式。(2)再新建几张幻灯片,分别从下拉列表中选择相应的母版版式。(3)设置主题。为了使制作出来的演示文稿能更加专业和美观,并且在形象上统一风格,我们通常给演示文稿设置主题。主题是一组统一的设计元素,使用颜色、字体和背景图形设置文档的外观。单击“设计”选项卡“主题”选项组中的扩展按钮,从下拉列表中选择一种主题,幻灯片文档就被应用了选中的主题。通过主题设置整个文档的格式,赋予它专业或时尚的外观。PowerPoint为用户提供了丰富的主题,通过这些主题可以对演示文稿进行快速设置,也可以根据需要自定义主题样式。(4)将文档保存为模板。单击office按钮,在弹出的菜单中选择“另存为”命令,打开另存为对话框,选择默认保存路径,在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint模板”项,输入文件名保存即可。
      至此,一个用户自己的新模板创建完毕,以后就可以利用该模板创建自己风格的演示文稿了。
      4、结语
      总的来说,我们在使用PowerPoint制作特定风格的演示文稿时,可以通过修改或创建新的幻灯片母版来新建设计模板,并将其保存为模板。设计模板的使用为用户以后重复创建独特风格的演示文稿提供了极大的方便。
      参考文献
      [1]王鹤祥.PowerPoint从入门到精通.清华大学出版社,2008.
      [2]Office高效办公图解直通车.机械工业出版社,博振书苑,2008.
      [3]如何制作设计模板:http://news.省略/20090925/n266982766.shtmlPPT.

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